Top 5 funktioner i ledelse (med diagram)

Denne artikel beskriver de øverste fem funktioner i ledelsen, der udføres af ledere for at nå de ønskede mål. Funktionerne er: 1. Planlægning 2. Organisering 3. Bemanding 4. Styring 5. Styring.

Ledelsesfunktion # 1. Planlægning:

Planlægning indebærer formulering af, hvad der skal gøres, hvordan, hvornår, hvor det skal gøres, hvem skal det gøre og hvordan resultaterne skal vurderes. Det er det første væsentlige, der skal udføres af en leder for at bestemme, hvad der skal gøres af medlemmet for at opnå arbejdet.

Det er det vigtigste skridt i processen med at få resultater. Det gør det muligt for ledelsen at være et skridt foran hver aktivitet, behold initiativ til at gøre brug af enhver mulighed og forudse problemer, før de rent faktisk opstår.

Planlægningsprocessen involverer:

1. Krystallisering af bestemmelse af virksomhedens mål:

Det betyder først og fremmest, at de mål, der skal nås, skal være veldefineret. Den øverste ledelse skal så vidt muligt fastsætte virksomhedens mål i kvantificerede termer.

2. Indsamling og klassificering af oplysninger:

Det betyder, at relevante oplysninger vedrørende målene skal opsamles og klassificeres korrekt.

3. Udvikling af de alternative handlingsplaner:

Sammenligning af alternativerne med hensyn til mål, gennemførlighed og konsekvenser.

4. Valg af det optimale forløb:

Lederen står ofte over for alternative handlingskurser. Han skal vedtage den, der har den højeste sandsynlighed for at give den maksimale fordel eller gevinst for sig selv og virksomheden. Dette valg fra alternative handlingsplaner er undertiden benævnt princippet om alternativ planlægning.

5. Etablering af politikker, procedurer, metoder, tidsplaner, systemer, standard og budgetter:

Det betyder, at planerne skal være detaljerede og fleksible, så de kan justeres i tilfælde af ændringer i arbejdsvilkårene og / eller målene.

Ledelsesfunktion # 2. Organisering:

Når målene og kurset og udførelsen af ​​handling er blevet bestemt, er næste skridt at distribuere eller allokere de nødvendige komponentaktiviteter blandt gruppens medlemmer. Arbejdet med opgavefordeling, myndighedsdelegation og forhold etableret af lederen kaldes organisering.

Organiseringsprocessen involverer:

1. Opdeling af arbejdet i komponentaktiviteter

2. Tildele mennesker til opgaver

3. Definition af ansvar

4. Delegering af myndighed og

5. Etablering af strukturelle relationer til sikring af koordinering.

Ledelsesfunktion # 3. Bemanding:

Succesen for enhver organisation afhænger af medarbejdernes evner, kvalifikationer og erfaring. Så, når man styrer sagerne smidigt, er rekruttering og udvælgelsesrollen meget vigtig. For at gøre dette arbejde skal den overordnede gøre mands kraftplanlægning, dvs. planlægningen af, hvor mange personer der kræves, og hvad skal de kvaliteter de besidder. På dette grundlag udvælges personer, og derefter trænes de.

Personalefunktionen indebærer følgende aktiviteter:

1. Forudsigelse af det krævede antal ansatte.

2. Beslut deres kvalifikation, som er påkrævet.

3. Rekruttering og udvælgelse.

4. Uddannelse og udvikling af medarbejdere.

5. Resultat evaluering af medarbejdere.

6. Tag beslutningen om emner som forfremmelse, overførsel, nedbringelse mv.

7. Forbered en kompensationspakkeplan.

8. Vedligeholdelse af personalekonti.

Ledelsesfunktion # 4. Direktør:

For fysisk at udføre aktiviteterne som følge af planlægnings- og organiseringstrinnene er det nødvendigt for lederen at træffe foranstaltninger, der starter og fortsætter handling, så længe de er nødvendige for at kunne udføre gruppens medlemmer.

Behandlingsprocessen involverer:

1. At yde et effektivt lederskab.

2. Integrering af mennesker og opgaver og overbevise dem om at hjælpe med at nå de overordnede mål.

3. Effektiv kommunikation, og

4. Tilvejebringelse af klima for underordnede udvikling.

Ledelsesfunktion # 5. Styring:

Styring involverer kontrol af ydeevnen ved at sammenligne den med de ønskede resultater for at se, hvor meget der er opnået, eller om vi går i rigtig retning eller ej. Styring er en øvelse af intro-inspektion.

Styring involverer følgende aktiviteter:

1. Kontinuerlig observation og undersøgelse af periodiske resultatresultater med henblik på at identificere potentielle problemer

2. Udvælgelse af det bedste af kontrolmåden

3. Sammenligning af præstationen med den række af standarder, der er fastlagt inden hånden;

4. At markere væsentlige afvigelser

5. påstå deres nøjagtige årsager og

6. Indledning og gennemførelse af afhjælpende foranstaltninger.