6 Forskellige institutioner i en organisation

Denne artikel sætter lys på de seks forskellige grundlag for afdelingen i en organisation. Grundlaget er: 1. Afdelingen efter funktion 2. Afdelingen for produkter 3. Afdelingen efter territorium / Geografisk afdeling 4. Kundeafdeling 5. Afdelingen ved proces 6. Kombineret base.

Basis for afdelingen # 1. Afdelingen efter funktion:

Lignende aktiviteter i en virksomhed er grupperet i store afdelinger eller divisioner under en ledende, der rapporterer til administrerende direktør.

Denne afdeling er mest udbredt grundlag for organisering af aktiviteter og er til stede i enhver organisation på et eller andet niveau (figur 6.6).

Afdelingens afdelinger efter funktion:

1. Det passer godt til de små virksomheder for at skabe større afdelinger.

2. Det fremmer specialisering.

3. Det økonomiserer operationer og muliggør vedtagelse af logisk og forståelig struktur.

4. Det fremmer koordinering mellem afdelingerne.

5. Det passer godt for de organisationer, der har en enkelt produktlinje.

Afdelingenes afdelinger efter funktion:

1. Det kan føre til overdreven centralisering.

2. Beslutningsprocessen er forsinket.

3. Dårlig koordinering mellem afdelingerne.

4. Det er ret vanskeligt at oprette specifikke ansvarlige og profitcentre inden for funktionelle afdelinger, så ydeevnen er ikke nøjagtigt målt.

5. Det forhindrer menneskelig udvikling på alle områder.

Basis for afdelingen # 2. Afdelingen efter produkt:

I en multiproduktorganisation passerer afdelingen efter produkt mest. Her grupperes aktiviteterne på basis af produkter eller produktlinjer. Alle funktioner relateret til bestemte produkter købes sammen under produktlederens paraply. Figur 6.7 illustrerer produktafdelingen.

Afdelingens afdelinger efter produkt:

1. Hver produktdivision kan tages som et rentabelt resultatcenter for ansvarlighed. Udførelsen af ​​individuelle produkter kan let nås for at skelne mellem rentable og urentable produkter.

2. Marketing strategi bliver mere pragmatisk.

3. Topledelsen er lettet over operativt opgaveransvar og kan koncentrere sig om sådanne centraliserede aktiviteter som finansiering, forskning mv.

4. Det letter decentralisering.

5. Der henvises til produktlinjer, hvilket er godt for yderligere diversificering og udvidelse.

Afdelingenes afdelinger efter produkt:

(1) Det øger administrationsomkostningerne. Servicefunktioner dupliceres både øverst og på ledelsesniveau.

(2) Høje driftsomkostninger forhindrer de små og mellemstore bekymringer i at vedtage dette grundlag for klassificering, især for at skabe større enheder.

(3) Der er problemer på toppen af ​​koordineringen.

Basis for afdelingen # 3. Afdelingen efter territorium:

Det er velegnet til organisationer med stort geografisk marked som medicinalvarer, bankvæsener, forbrugsvarer, forsikring, jernbaner mv. Her er markedet brudt op i salgsområder, og en ansvarlig leder er ansvarlig for hvert område. Området kan være kendt som distrikt, division eller region. Fig. 6.8 viser den geografiske afdelingen.

Fordele ved afdelingen efter territorium:

1. Det hjælper med at opnå fordelene ved lokale operationer som lokal forsyning af materialer og arbejdskraft, lokale markeder mv.

2. Fuld opmærksomhed kan udbetales til lokale kundegrupper.

3. En regional afdeling opnår en bedre koordinering og overvågning af aktiviteter på et bestemt område.

4. Det hjælper med at reducere transport og distribution omkostninger.

5. Det letter udvidelsen af ​​erhvervslivet til forskellige regioner.

6. Det giver en regional leder mulighed for at få bred erfaring, da han ser efter den fuldstændige drift på et bestemt område

Afdelingenes afdelinger efter territorium:

1. Det skaber problemet med kommunikation og koordinering mellem forskellige regionale kontorer.

2. Det kan være uøkonomisk på grund af dyre dobbeltarbejde af personale og fysiske faciliteter.

3. Det kan være vanskeligt at levere effektive centraliserede tjenester til forskellige afdelinger på forskellige områder.

4. Forskellige regionale enheder kan blive så fordybede i kortfristet konkurrence indbyrdes, at organisationens samlede langsigtede interesser som helhed kan overses.

5. Problemet med øverste ledelseskontrol bliver vanskelig.

Basis for afdelingen # 4. Afdelingen af ​​kunder:

Denne type klassificering er vedtaget af virksomheder, der tilbyder specialiserede tjenester. For at gøre opmærksom på heterogene grupper af købere på markedet er markedsføringsaktiviteter ofte opdelt i flere forskellige dele.

Sådanne grupper er egnede til organisationer, der betjener flere segmenter som et farmaceutisk selskab, der leverer til institutionelle købere såsom hospitaler og offentlige og ikke-institutionelle købere som grossister og detailkemikere.

Den generelle organisation af denne type afdelingen er afbildet stor fig 6.9:

Kundernes fortjenester:

1. Den største fordel ved at følge denne type afdelinger er, at de særlige kundernes særlige behov kan løses.

2. Fordele ved specialisering kan opnås.

Afdelingernes afdelinger af kunder:

1. Der kan forekomme overlapning og underudnyttelse af faciliteter og ressourcer.

2. Det kan være svært at opretholde koordinering mellem de forskellige kundeafdelinger.

Kundens afdelinger er således nyttige for de virksomheder, der skal tage højde for de særlige og varierede behov i forskellige kundeklasser.

Afdelingsgrundlag nr. 5. Afdelingen efter proces:

Produktionsfunktionen kan yderligere opdeles på grundlag af produktionsprocessen, når produktionsprocessen har forskellige aktivitetsgrupper, de er taget som afdelingsgrundlag. Afdelingen efter proces kan vises som (Fig. 6.10).

Procesafdelingen er egnet, når maskinerne eller udstyret er brugt, er kostbart og kræver speciel færdighed til drift. Det er nyttigt for organisationer, der beskæftiger sig med fremstilling af produkter, der involverer flere processer.

Afdelingens afdelinger efter proces:

1. Det giver driftsøkonomi

2. Fordelene ved specialisering er til rådighed.

3. Effektiv vedligeholdelse af udstyr er muligt.

4. Det forenkler tilsyn og plante layout.

Afdelingenes afdelinger efter proces:

1. Der kan være vanskeligheder med at koordinere aktiviteterne i forskellige afdelinger

2. På grund af specialiseret aktivitet reduceres medarbejdermobiliteten.

3. Ekstrem specialisering kan reducere operativets fleksibilitet.

4. Denne type afdelingen må ikke give mulighed for den allsidige udvikling af ledelsesmæssigt talent.

5. Konflikter kan opstå blandt ledere i forskellige processer, især når de slipper syn på de overordnede virksomhedsmål.

Basis for afdelingen # 6. Afdelingen-Kombineret Basis:

Nogle gange kan flere afdelinger baseres samtidigt. Fig. 6.11. Betegner den kombinerede basisafdeling. For det første er organisationen opdelt på grundlag af funktioner. Markedsafdelingen er yderligere opdelt på grundlag af produktlinjer, dvs. køle- og kemisk afdeling.

Køleafdelingen er yderligere opdelt på grundlag af territorium, og territoriet er yderligere opdelt på grundlag af kunder, dvs. detailhandel og engros.

Kombineret baseafdeling kaldes også som kompositafdeling eller blandet afdeling. Denne type afdelingen giver fordelene ved både funktionelle og produktstrukturer. Men konflikterne mellem forskellige afdelinger og divisioner kan stige. Det bliver nødvendigt at skelne klart mellem ledelsesmyndighed og funktionel myndighed hos ledere.