Betydningen / betydningen af at organisere en organisation
Nogle af betydningen / betydningen af at organisere en organisation er som følger:
1. Fordele i specialisering:
Ved tilrettelæggelsen er hvert individ tildelt en del af det samlede arbejde og ikke hele opgaven.
Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-HwABa-Nk5i4/06192905.jpg
På grund af denne arbejdsdeling i mindre enheder og tildeling af enheder i henhold til kvalifikationen fører til specialisering. Specialiseringen kommer automatisk, når en person udfører et job flere gange.
2. Rollek:
I organisationsfunktionen er medarbejderne tildelt forskellige job, og lederne definerer klart jobene. Jobene er defineret i det skriftlige dokument kaldet jobbeskrivelse, der tydeliggør præcis, hvad der skal gøres i hvert job.
Denne beskrivelse af job bringer klarhed i medarbejdernes sind.
3. Klarhed i arbejdsforhold:
I organisationsfunktionen er det klart defineret, at hvad alt og hvor meget magt og myndighed er nydt af forskellige individer eller ledere. Hver leder kender meget klart til hvem han kan give ordre og fra hvem han skal modtage ordren. Det overordnede underordnede forhold er klart defineret i organisering.
4. Optimal udnyttelse af ressourcer:
I organisationsfunktionen er der meget få chancer for dobbeltarbejde eller overlapning af arbejde, fordi jobene er tildelt forskellige personer ved klart at definere jobbet i jobbeskrivelsesdokument. Så der er ingen chancer for, at det samme arbejde udføres af to eller flere personer.
5. Koordinering og effektiv administration:
I organisationsfunktionen grupperes de tilsvarende og beslægtede job under en afdeling, der fører til en forening af indsats og harmoni i arbejdet. Organiseringsfunktionen etablerer sammenhæng mellem forskellige afdelinger under hensyntagen til koordineringen mellem forskellige afdelinger. Ved at skabe klarhed i arbejdsforholdets administrative effektivitetsforbedrer.
6. Vedtagelse til ændring:
Når ændringerne finder sted i erhvervsklimaet, kan de ved hjælp af organisationsfunktionen systematisk vedtages, fordi organisationsfunktionen skaber forskellige afdelinger og gruppelignende aktiviteter under hver afdeling.
Med dette kan ændringer kun vedtages i dette område, der kan blive påvirket af disse ændringer, og ændringer kan let kommunikeres til hele organisationen via afdelinger. Organisatoriske strukturer kan tilpasses efter ændringer.
7. Udvidelse og vækst:
Med optimal udnyttelse af ressourcer og ordentlig opdeling af arbejde og afdelinger kan virksomheder let imødekomme udfordringerne og udbygge deres aktiviteter på en planlagt måde.
8. Udvikling af personale:
Delegering af myndighed er en vigtig del af organisationen. Ved at delegere rutinen kan lederne koncentrere sig om at udvikle nye metoder og måder at udføre job på. Det giver dem tid til at forny ny teknologi og områder for vækst af virksomhederne. Delegationen reducerer ikke kun chefernes arbejdsbyrde, men det hjælper dem også til at bruge og realisere deres fulde potentiale for mere kreativt arbejde.
