Top 14 principper for design af en god organisation
Denne artikel sætter lys på de top 14 principper for udformning af en god organisation. Nogle af principperne er: 1. Princippet om koordinering 2.0 Princippet om kommandoenheden 3. Principal for skalar kæde 4. Princippet om definition 5. Princippet om undtagelse 6. Princippet om mål 7. Princip for specialisering mv.
Princippet # 1. Samordningsprincippet:
Dette princip kræver, at de forskellige aktiviteter udført af forskellige personer i organisationen skal synkroniseres ordentligt.
De bør svejses sammen på en sådan måde at lette effektiv gennemførelse af de organisatoriske mål.
Princippet # 2. Princippet om kommandoenhed:
Ifølge dette princip skal en medarbejder kun modtage ordrer og instruktioner fra en enkelt overordnet. Hvis en underordnet er ansvarlig for mere end én overlegen, vil hans loyalitet blive opdelt, og der vil være forvirring og konflikt i organisationen. Derfor bør underordnethed undgås, medmindre det er absolut nødvendigt.
Princippet # 3. Principal for Scholar Chain:
En Scholar-kæde eller kommandokæde henviser til den ubrudte linje af autoritet fra øverste niveau til bunden af en organisation. Skalerkæden skal være klart defineret, så hver underordnet ved, hvem der er hans overordnede, og til hvem politikken anligger uden for sin egen myndighed, bør henvises til beslutninger.
Autoriteten er ruten efterfulgt af al kommunikation fra den ultimative myndighed til de laveste rækker. Kommandokæden skal være så kort som muligt.
Princippet # 4. Princippet om definition:
Hver enkelt persons opgaver, autoritet og ansvar skal være klart og præcist defineret. Ingen person bør have tvivl om, hvad han skal gøre og for hvem. Forholdet mellem forskellige job og individer bør defineres skriftligt, så alle ved hvad der forventes af ham og hvad grænserne for hans myndighed er. Dette vil bidrage til at undgå forvirring og overlappende indsats.
Princippet # 5. Princippet om undtagelse:
Dette princip indebærer, at kun disse spørgsmål skal henvises til højere ledelsesniveauer, som er af ekstraordinær karakter, eller som ikke kan håndteres effektivt på lavere niveauer. Den øverste ledelse bør kun beskæftige sig med vigtige forhold, og rutinemæssige problemer bør opdeles af underordnede ledere.
Dette vil lindre den øverste ledelse af proceduremæssige forsinkelser og udvikle en følelse af ansvar og initiativ blandt lavere ledere. Undtagelsesprincippet gør delegering af myndighed virkelig effektiv.
Princip # 6. Målsætning:
Organisationens mål skal være klart defineret og fuldt ud forstået af alt personale. Målsætninger bør fastsættes ikke kun for organisationen som helhed, men for hver afdeling og medlem der af lavere niveau mål skal bidrage effektivt til opfyldelse af højere niveau (organisatoriske) mål. Mål giver organisationen en følelse af formål og retning.
Princippet # 7. Princip for specialisering:
Når hver enkelt i organisationen koncentrerer sig om udførelsen af en enkelt opgave, kan han arbejde med større økonomi og effektivitet. Så vidt muligt skal hver enkelt person gives en enkelt funktion eller aktivitet, der skal udføres. Funktionen eller opgaven betroet en person skal være passende for hans kvalifikationer, færdigheder og egnethed.
Princip # 8. Princippet om autoritet og ansvar:
Myndighed og ansvar er sammentrækkende og to sider af samme mønt. Derfor bør de være sammen. Når en person er ansvarlig for noget, skal der gives den nødvendige myndighed til ham, og hvor autoritet er delegeret, skal en person holdes ansvarlig for det.
Men ansvaret er absolut eller individuel, og en person kan ikke undslippe sit ansvar ved at delegere sin myndighed. Myndighed uden tilsvarende ansvar resulterer i misbrug af myndighed, mens ansvaret i mangel af passende myndighed fører til frustration og ineffektive resultater.
Princippet # 9. Balancens princip:
Forskellige afdelinger og aktiviteter i organisationen skal have en passende vægtalder i forhold til deres bidrag til de overordnede mål. Der bør skabes en passende blanding af centralisering og decentralisering, og overbelastning og undervurdering af alle typer bør undgås.
Princippet # 10. Princippet om enkelhed:
Organisationsstrukturen skal være enkel, således at personalet kan forstå opgaveforhold og autoritetsforhold. En enkel og klar struktur giver medarbejderne mulighed for at arbejde effektivt og effektivt.
Princip # 11. Princip for kontrolpanel:
Der er en grænse for antallet af underordnede, som en overordnet kan effektivt overvåge. Grænsen er kendt som kontrollens spændvidde eller omfanget af tilsynet. Spændingen hos hver leder skal være korrekt for at lette effektiv kontrol og bedre ydeevne. Kontrolpanelet bestemmer antallet af niveauer i organisationen og påvirker derved effektiviteten af kommunikationen.
Kontrolpanelet bør bestemmes i henhold til arten og arten af arbejdet, udøvende medarbejderes kompetence, underordnede kvalitet osv. Generelt er styringsspændet på højere ledelsesniveauer mindre i forhold til spændet på lavere niveauer.
Princip # 12. Fleksibilitetsprincippet:
Organisationsstrukturen skal være så udformet, at den kan justeres til virksomhedens skiftende forhold og krav. Det bør være muligt at ændre, hvis det skal forblive effektivt under en skiftende situation.
Princip # 13. Princippet om kontinuitet:
Organisering, en vedvarende proces og en organisationsstruktur bør gennemgås og revideres regelmæssigt for at holde den opdateret og funktionsdygtig. Strukturen skal sikre løbende vækst og udvidelse af virksomheden.
Princippet # 14. Effektivitetsprincip:
En organisations effektivitet vurderes af dets evne til at nå de forudbestemte mål til minimumsprisen. Organisationsstrukturen skal sikre optimal udnyttelse af alle ressourcer. Det skal bidrage til at tilfredsstille personale og bidrage til social velfærd.
Disse principper fastsætter essensen af en god organisation, men de bør ikke behandles så hårdt som hurtige regler. De er snarere guider i at designe en effektiv organisationsstruktur. I ekstraordinære situationer kan det blive nødvendigt og ønskeligt at ændre nogle af disse principper.
