Ansvar Regnskab: Betydning og antagelser

Ansvar Regnskab: Betydning og antagelser!

Betyder:

Udtrykket "ansvarskonto" refererer til regnskabsprocessen, der rapporterer, hvor godt ledere (af ansvarskontorer) har opfyldt deres ansvar. Det er et system, der måler planerne (ved budgetter) og handlinger (efter faktiske resultater) for hvert ansvarscenter. Også kendt som aktivitets- eller rentabilitetsregnskab, er det et informationssystem, der personaliserer kontrolrapporter ved at akkumulere og rapportere omkostnings- og indtægtsoplysninger i henhold til definerede ansvarsområder i et firma.

Ansvarskravssystemer er skræddersyet til organisationsstrukturen, så indtægter og omkostninger akkumuleres og rapporteres af ansvarlige centre inden for organisationen.

Forudsætninger:

Ansvarets regnskabssystem gør følgende vigtige forudsætninger:

(1) Ansvarsområderne er defineret, som ledere skal holdes ansvarlige for.

(2) Ledere pålægges kun de ting og ansvar, som de kan udøve en betydelig grad af direkte kontrol med.

(3) Ledere bør aktivt deltage i at fastlægge de mål eller budgetter, som deres præstationer måles på.

(4) Mål, der er defineret for hvert ansvarsområde, skal kunne opnås med effektiv og effektiv præstation.

(5) Kontrol (performance) rapporter skal indeholde væsentlig information relateret til hvert ansvarsområde.

(6) Ansvarets centerforvaltere bør forsøge at nå de budgetter og mål, der er fastlagt for deres respektive ansvarsområder.

Hilton bemærker:

"Det rette fokus på et ansvarlig regnskabssystem er information. Systemet skal identificere den enkelte i organisationen, som er i den bedste position til at forklare hver enkelt begivenhed eller økonomisk resultat. Der skal lægges vægt på at give de enkelte og højere niveauchefer information med henblik på at hjælpe dem med at forstå årsagerne til organisationens præstationer. Når det er korrekt brugt, lægger et ansvarregnskabssystem ikke påkald. Hvis ledere føler, at de bliver slået over hovedet med kritik og angreb, når ugunstige afvigelser opstår, er det usandsynligt, at de reagerer positivt. I stedet vil de have tendens til at undergrave systemet og se det med skepsis. Men når ansvarsregnskabssystemet lægger vægt på sin informationsrolle, har cheferne en tendens til at reagere konstruktivt og stræbe efter forbedret ydeevne. Ledelsesrevisorer bruger ofte ansvarsregnskabssystemet til at motivere handlinger, der anses for ønskelige ved forvaltning på øverste niveau. Nogle gange kan ansvarets regnskabssystem også løse adfærdsproblemer. "