Ledelse: Aktiviteter, Systemteori og optimal udnyttelse af ressourcer
Læs denne artikel for at lære om ledelse: - 1. Ledelsesaktiviteter 2. Systemteori 3. Optimal udnyttelse af ressourcer i ledelsesprocessen.
Forvaltningsaktiviteter:
Udtrykket 'ledelse' refererer til ledelse af en organisation. En organisation er en gruppe af to eller flere personer, der arbejder sammen på forudbestemt måde for at nå et sæt mål, såsom profitmaksimering eller fællesskabsvelfærd. Se fig.1.3.
Ledelsen er derfor bekymret ikke kun for at få aktiviteterne gennemført (effektivitet), men også for at gøre det så effektivt som muligt.
Kan organisationer være effektive og alligevel ikke effektive? Ja ved at gøre de forkerte ting godt! En række erhvervsskoler er blevet meget effektive i behandlingen af studerende. Gennem brugen af computerassisteret læring, store klasser og stor afhængighed af deltid fakultet har administratorerne væsentligt reduceret omkostningerne ved at uddanne hver elev.
Men nogle af disse gymnasier er blevet kritiseret af studerende, alumner og regeringsafdelinger for ikke at uddanne deres elever korrekt. Selvfølgelig er høj effektivitet mere typisk forbundet med høj effektivitet. Og dårlig forvaltning skyldes oftest både ineffektivitet og ineffektivitet eller effektivitet opnået gennem ineffektivitet.
Men ledelsen er faktisk en meget kompleks proces. Således er vi nødt til at udvikle en definition af ledelse, der bedre fanger processenes sande karakter. Dybest set styrer ledelsen både menneskelige og materielle ressourcer: mod fælles organisatoriske mål. Traditionelt er denne proces blevet opdelt i flere brede aktiviteter.
Den mere tekniske eller analytiske side af ledelsen indebærer målstilling for organisationen og planlægning af de interne aktiviteter, så slutresultatene er de ønskede. Hver af disse involverer på sin side teknisk viden og mange specifikke færdigheder. Nogle ledere specialiserer sig i en eller flere af disse funktioner. Det andet grundlæggende aspekt af ledelsen indebærer at håndtere mennesker - den menneskelige side af en virksomhed.
Systemteori for ledelse:
Ledelsen er måske bedst forstået ud fra systemteori. Systemteori antyder, at organisationer bruger fire grundlæggende slags input eller ressourcer fra deres omgivelser: menneskelige, monetære, fysiske og informationer. Menneskelige ressourcer omfatter ledelses talent, arbejde og så videre.
Monetære ressourcer er den finansielle kapital, som organisationen anvender til finansiering af både igangværende og langsigtede operationer. Fysiske ressourcer omfatter råvarer, kontor- og produktionsfaciliteter og udstyr. Informationsressourcer er brugbare data, der er nødvendige for at træffe effektive beslutninger.
Optimal udnyttelse af ressourcer:
Lederens arbejde indebærer at kombinere og koordinere disse forskellige ressourcer for at nå organisationens mål. Ledelsen som illustreret i figur 1.4 kan defineres som følger:
Ledelse er processen med planlægning og beslutningstagning, organisering, ledelse (styring) og styring af organisationens menneskelige, økonomiske, fysiske og informationsressourcer for at opnå organisatoriske mål på en effektiv og effektiv måde.
Ledelse er den proces, hvormed menneskets indsats koordineres og kombineres med andre ressourcer for at opnå organisatoriske mål og målsætninger. Ledelsen er blevet defineret som "kunsten at få ting gjort gennem mennesker" (Mary Parker Follett).
Ledelsen kræver en forståelse af det økonomiske princip om arbejdsfordeling, der bryder opgaver ned i delene og koordineringen af indsatsen, som reorganiserer delene i et effektivt og effektivt helhed.
