Resultatopgørelse: Hensættelser til regulering, omkostninger og tab

Resultatopgørelse: Hensættelser til tilpasning, omkostninger og dårlige gæld!

Fortjeneste- og tabkontoen starter med krediten fra handelskontoen med hensyn til bruttoavance (eller debet, hvis der er brutto tab). Derefter debiteres alle de udgifter eller tab, der ikke er debiteret til handelskontoen, til resultatopgørelsen. Hvis der er nogen indkomst udover bruttoavanceet, vil det også blive overført til kreditten af ​​resultatopgørelsen.

Et grundlæggende princip for udarbejdelse af handels- og resultatopgørelsen er, at udgifterne og indtægterne for hele handelsperioden, men kun for handelsperioden, henføres til Handelsregnskabet og Resultatopgørelsen. Det betyder, at hvis en udgift er afholdt, men endnu ikke er betalt, skal der opstå et ansvar for det ubetalte beløb, før regnskaberne kan siges at vise et ægte billede.

Alle regnskabet skal tilpasses korrekt. Det er en almindelig praksis, for eksempel at betale løn for en måned den første i den næste måned. Løn til marts udbetales generelt i april. Hvis der foretages konti frem til 31. marts, skal man tage hensyn til de endnu ubetalte lønninger i marts. Indgangen er:

Lønkonto ... Dr.

Til Løn Udestående Konto

Løn Udestående Konto er en forpligtelse og vil fremgå af balancen.

Ovenstående gælder for alle udgifter. Uanset hvilken omkostning der er knyttet til handelsperioden, er der endnu ikke betalt, skal den justeres for at vise sin korrekte position ved en debitering af udgiftskonto og krediteringskonto. Vi kan nemt beregne beløbet i tilfælde af faste omkostninger som løn eller leje. For andre skal vi scanne udgifterne.

Ligesom nogle af omkostningerne i handelsperioden måske ikke rent faktisk betales til efter handelsperiodens afslutning, kan nogle andre udgifter betales på forhånd, så meget, at fordelen ved udgiften vil tilfalde i næste handelsperiode . Antag, at den 1. juli er en forsikring truffet mod brand. Præmien siger Rs. 4.000 betales straks. Politikken løber indtil den 30. juni næste gang.

Hvis konti udarbejdes til 31. marts hvert år, vil forsikringspolicyn komme til ni måneder i år og i tre måneder næste år. Derfor er summen af ​​Rs. 4.000 betalt som forsikringspræmie bør fordeles mellem dette år og det næste i forholdet 9: 3 eller 3: 1. Rs. 1.000 af forsikringspræmien betales forud for næste år eller, så for at sige, er forudbetalt. Årets forsikringspræmie er kun Rs. 3.000.

For at sætte spørgsmål rigtigt, skal man passere følgende post:

Forsikring forudbetalt konto ... Dr. 1.000

Til forsikringspræmiekonto 1.000

Ved at kreditere forsikringspremiekontoen af ​​Rs. 1.000, det er reduceret til Rs. 3.000 til hvilket beløb det vil fremgå af resultatopgørelsen. Forsikringskontoen er et "aktiv" og vil fremgå af balancen. Næste år overføres det til forsikringspræmien.

justeringer:

"Tilpasningen" for at relatere tallene til handelsperioden fuldt ud skal også ske med hensyn til indkomster. Antag, at lokaler er blevet sublet den 1. marts og tre måneders leje, Rs. 9.000, er blevet modtaget på forhånd. Hvis man laver op til 31. marts, bør man kun tage højde for en måneds husleje til udarbejdelse af resultatopgørelsen; Den anden to måneders husleje, der allerede er modtaget, er for det næste år og skal krediteres fortjeneste og tabkonto næste år.

Justeringsindtastningen er:

Lej konto ... Dr. 6.000

Leje Modtaget i Advance Konto 6.000

Leje Modtaget i Advance Account er en "forpligtelse" og vil blive vist i balancen.

Indtjening, der endnu ikke er modtaget kontant, skal også tages i betragtning. Antag, at i tilfælde af boligudlejningsleje er lejen for marts måned endnu ikke modtaget; man skal derefter passere følgende post (konti udarbejdes til 31. marts):

Lej Earned, men ikke modtaget konto ... Dr.

Leje Konto

Den udtjente, men ikke modtagne konto er et aktiv og vises i balancen.

Til sammen skal alle udgifter og indkomster justeres for at vise et tal, der vedrører hele handelsperioden, men kun til den handelsperiode, for hvilken der udarbejdes regnskaber. Ved eksamen skal en studerende være særlig opmærksom på, hvilke indkomster eller udgifter der skal justeres.

Ofte skjuler spørgsmålet en justering. Forsøgsbalancen kan for eksempel vise en forpligtelse for et "lån på 18% rs. 10.000. "Den årlige interesse, den studerende vil notere, kommer til Rs. 1.800. Forsøgsbalancen skal gennemgå omhyggeligt for at se, om hele denne interesse er betalt eller ej. Hvis ikke, skal den ubetalte saldo gives.

På samme måde kan den studerende komme ind i prøvebalancen en ting som følgende på kreditsiden:

"Premium modtaget fra lærlinge i 3 år frem til 31. marts 2012, Rs. 21.000”

Hvis regnskaberne udarbejdes for året udgangen 31. marts 2010, skal man kun tage 1/3 af præmien til kredit for resultatopgørelsen, da resten af ​​præmien tilhører årene 2010-2011 og 2011- 2012.

Justeringsindtastningen er:

Premium Received Account Dr. 14.000

Til Premium Received In Advance Account 14.000

Premium Received Advance Account vises i balancen på passagersiden.

Udgifter, der vises i fortjeneste og tabkonto:

Hvis man forstår ordet "udgift", vil der ikke være nogen problemer med at bestemme hvilke elementer i prøvebalancen, der vises i resultatopgørelsen. Alle "udgifter" bortset fra dem, der allerede er taget til handelskontoen, vises i resultatopgørelsen. Med andre ord, indtægtsudgifter (bortset fra det, der allerede har regnet på Handelskontoen) og tab vil blive debiteret til resultatopgørelsen. Følgende punkter skal dog noteres.

(1) "Tegninger" er ikke en udgift, idet de er tegnet af indehaveren til personlig brug. Tegninger debiteres ikke til resultatopgørelsen, men debiteres til hovedkontoen. Desuden skal indehaveren (hvis den er debiteret til kapitalen eller tegningskontoen) opkræve en behørig andel af indehaveren, hvis han / hun har en vis privat fordel ud af en omkostning, der påhviler virksomheden. Hvis den bil, der tilhører firmaet, også bruges til husholdningsbrug, skal en passende andel, dvs. en tredjedel af alle biludgifter, afskrives på tegningskontoen og resten kun til resultatopgørelsen.

(2) Betalt indkomstskat er heller ikke en udgift, men er kun regeringens andel af en persons indkomst. Det skal ikke debiteres til fortjeneste og tabkontoen, men til hovedkontoen. (Behandlingen i tilfælde af aktieselskaber er forskellig).

(3) Udgifter, der henhører under kategorien "Udskudt indtægtsudgifter", bør spredes over tre eller fire år; sige, at kun en tredjedel eller en fjerdedel af udgifterne skal opkræves i resultatopgørelsen. Resten vises i balancen. Ekstraordinært stort tab som følge af uforudsete årsager, såsom brand eller jordskælv, kan også behandles på samme måde. Dette gælder ikke for tab, der opstår som følge af handelsforhold. Tab som følge af fald i priser kan ikke behandles som udskudte indtægtsudgifter.

Udgifterne varierer naturligvis fra virksomhed til virksomhed.

Følgende er dog en liste over de sædvanlige udgifter:

Nedenfor betragtes nogle af de specifikke ting:

Rabatter Tilladt og Modtaget:

Rabat er af to typer kontantrabat og handelsrabat. Handelsrabat er tilladt for en kunde, hvis han placerer en ordre af et bestemt beløb (eller mængde) eller mere. Formålet er at opfordre ham til at købe flere ad gangen. En virksomhed kan tilbyde 10 procent rabat på alle ordrer til værdien af ​​Rs. 10.000 eller mere.

Dette er handel rabat. Behandlingen af ​​handelsrabat er, at mængden af ​​handelsrabat på tidspunktet for udarbejdelsen af ​​fakturaen fratrækkes. Hvis der er købt varer og modtaget rabat, vil købet blive registreret i Købsdagbog på nettotal, dvs. brutto køb minus handelsrabatten. På samme måde, hvis handelsrabat er tilladt for en kunde, er posten i salgsbogen foretaget på nettoprisen.

Formålet med en kontantrabat er at tilskynde kunderne til at betale straks. Hvis betaling ikke er foretaget inden en bestemt angivet dato, er der ingen rabat tilladt. Kontantrabat fremgår af kontantbogen. Kun kontantrabatten vises i overskuddet for fortjeneste og tab-kontanter på debitorsiden og kontantrabat modtaget på kreditsiden.

Rabat er et andet udtryk. Rabat betegner en godtgørelse foretaget af leverandører til de kunder, der køber varer til en vis sum eller mere i en given periode. For eksempel kan en virksomhed erklære, at de, der køber varer, der er værd at Rs. 10, 00.000 eller mere i løbet af et år får en rabat på 5 procent. I slutningen af ​​året, hvis en kunde viser at han har købt varer til, siger Rs. 11, 00.000, vil han blive krediteret med Rs. 5.500. Rabat tilladt er et tab og modtaget rabat er en fortjeneste.

Bemærk:

En opfattelse vokser, at rabatter og tilladte kontantrabatter skal fratrækkes fra salg, og at rabatter og modtagne rabatkort skal fratrækkes køb. Dette skyldes, at i tilfælde af køb vil et velkørende firma udnytte rabatvilkårene og tager sandsynligvis hensyn til det, når ordren afsættes, og at salgsprisen normalt er markeret til dækning af kontantrabat til være tilladt. Men den studerende vil gøre det godt at følge den traditionelle metode til overførsel af rabatter og rabatter til resultatopgørelsen.

Dårlig gæld:

Forfaldne beløb fra nogle kunder genoprettes ikke. De er kendt som dårlig gæld Uopgøreligt beløb er et tab. Hvis en person indgiver et krav i konkurs, vil hans kreditorer generelt skrive det skyldige beløb fra ham som en dårlig gæld.

Posten i kreditorens bøger er:

Dårlig gældskonto ... Dr.

Til debitorens (ved navn) konto.

Debitorens konto er herefter lukket, og passagerkontoen overføres ved årets udgang til debitorsiden af ​​resultatopgørelsen.

Nogle gange bliver beløbet senere genvundet helt eller delvist. I så fald er kontoen til krediteret ikke debitorens personlige konto, men dårlig gæld inddrevet konto. Dette er et klart "overskud".

Hensatte forpligtelser:

Antag, at en person skylder Rs. 500 og en er tvivlsom med hensyn til hans evne eller (hensigt) at betale, men man ønsker heller ikke at skrive det for øjeblikket. Næste år viser beløbet sig faktisk at være dårligt og skal afskrives. Er tabet næste års eller i år? Selvfølgelig dette år er. Tab på årets skyldnere er årets tab, selvom den faktiske afskrivning sker næste år.

Man bør sørge for tabet i år. Ikke at vide det faktiske beløb, der skal afskrives næste år, man kan kun gætte og rette en vilkårlig figur. Årets overskud reduceres med dette tal, og beløbet behandles som en hensættelse. Ethvert beløb, der måtte afskrives næste år, vil blive opfyldt ud fra den således oprettede bestemmelse.

Posten for oprettelsen af ​​bestemmelsen er:

Fortjeneste og tabkonto ... Dr.

Til tilvejebringelse af dårlige og tvivlsomme gæld.

Forpligtelsen til dårlige og tvivlsomme gæld fremgår af balancen. Det næste år debiteres det faktiske beløb for uregelmæssigheder ikke til fortjenesten og tabkontoen, men til provisionen for dårlig og tvivlsom gældskonto, som derefter vil blive reduceret. Bestemmelsen kan bringes op til det krævede beløb ved igen at debitere resultatopgørelsen og kreditere hensættelsen til dårlig og tvivlsom gældskonto.

Undersøg f.eks. Følgende:

Det er indlysende, at en sum af Rs. 5.000 er nedlagt fra regnskabsåret 2010-11 som hensættelse til dårlig og tvivlsom gældskonto. Til denne konto står nu debiteret Rs. 4.300 som tab i løbet af året 2011-2012. En balance af Rs. 700 er tilbage. Antag nu, den 31. marts 2012 en bestemmelse af Rs. 6.500 er påkrævet. Det er klart, at man skal kreditere hensættelsen til dårlig gældskonto med rs. 5.800, dvs. Rs. 6.500 kræves minus Rs. 700 allerede eksisterende.

Den studerende skal bemærke, at fortjeneste og tabkontoen den 31. maj 2012 kun vil blive debiteret med Rs. 5.800, og at provisionen for dårlig og tvivlsom konto viser den 31. marts 2012 en saldo på Rs. 6.500. Dette beløb vises i balancen.

Det er almindeligt at vise debitering til resultatopgørelsen på følgende måde:

Sommetider er saldoen, der er bragt ned fra det foregående år, så stor, at selv efter debitering af indeværende års ugerlige fordringer ved at efterlade den ønskede saldo i slutningen af ​​året, er der et overskud som efterladt. Dette overskud overføres til kreditten af ​​Profit and Los-kontoen.

Beløbet er vist på kreditsiden af ​​resultatopgørelsen som følger (med imaginære tal):

Forsyningen til dårlige og tvivlsomme gæld vil stadig vise en balance af Rs. 5.500 i ovenstående eksempel og vil fremgå af balancen.

I selve praksis undersøges hver konto og en liste over tvivlsomme gældsforberedelser; I alt er listen den nødvendige bestemmelse.

Antag den 31. marts 2011, at følgende beløb er tvivlsomme overfor opsving:

Rajesh Rs. 5.000

Khanna Rs. 4.300

Swami Rs. 6100

Det samlede beløb er Rs. 15.400; dette beløb debiteres til resultatopgørelsen og krediteres til provisionen for tvivlsomme gældskonto. Antag, at Swami i 2011-2012 betaler det skyldige beløb, mens Khanna bliver insolvent; listen over tvivlsomme fordringer den 31. marts 2012 viser, at Desai, der skylder Rs. 7.400 skal også tilføjes til listen.

Bestemmelsen for tvivlsomme gæld skal nu vise en balance af Rs. 12.400, dvs. De beløb, som Rajesh og Desai skylder Selvfølgelig skal Khannas konto afskrives. De øvrige parters regnskaber forbliver upåvirket - intet vil blive indgivet i dem, blot fordi de er tvivlsomme.

Forpligtelsen til tvivlsomme gældskonto for året afsluttet 31. marts 2012 vises som følger:

Illustration 1:

Åh 1. april, 2010, M / s. Gopi & Krishna havde en dårlig gældsforpligtelse for Rs. 6.500. Den 31. marts 2011 udgjorde de samlede gæld Rs. 2, 54, 000 ud af hvilke Rs. 4.000 var dårlige og måtte afskrives. Virksomheden ønsker at opretholde gældsforpligtelsen til 5 procent af debitorerne.

Den 31. marts 2011 udgjorde de samlede gæld Rs. 1.03, 200.

Ud af gælden var nogle af parternes stilling som følger:

En passende hensættelse skal opretholdes i forbindelse med tvivlsomme gæld.

Vis den ubetydelige gældskonto og betalingsfordelskonto for årene 31. marts 2011 og 31. marts 2012.

Opløsning:

Bemærk:

Det ses, at Rs. 3.200 skal afskrives omfanget af det beløb, der forventes at være urealiserbart, er Rs. 8.800 som vist nedenfor.

Forpligtelsen til tvivlsomme fordringer, der kræves den 31. marts 2012, er Rs. 8800.

Bemærk:

(1) Tallene i slutningen af ​​hver indgang angiver successive trin.

(2) Saldoen, der skal fremføres, er 5 pct. Af skyldnere efter fradrag af tab på 31 marts 2011 dvs. 5 pct. Af Rs. 2, 50, 000. Beløbet, der skal overføres til Profit & Loss Account, er underskuddet i provision for dårlig gældskonto efter at have forladt den ønskede saldo på Rs. 12.500. Den 31. marts 2012 er den påkrævede saldo på provision for dårlig gældskonto Rs. 8800.