Omkostningsregnskab: Betydning, mål, principper og indsigelser

Her beskriver vi om betydningen, målene, principperne, indvendinger mod og udvikling og udvikling af omkostningsregnskaber.

Betyder:

Omkostningsregnskaber er klassificering, registrering og hensigtsmæssig tildeling af udgifter til bestemmelse af omkostningerne ved produkter eller tjenester og til præsentation af passende arrangerede data med henblik på kontrol og styring af ledelsen. Det omfatter opgørelsen af ​​omkostningerne ved hver ordre, job, kontrakt, proces, service eller enhed som det måtte være hensigtsmæssigt. Det handler om omkostningerne ved produktion, salg og distribution.

Det er således tilvejebringelsen af ​​en sådan analyse og klassificering af udgifterne, således at de samlede omkostninger ved en bestemt produktionsenhed eller tjenesteydelse kan vurderes med rimelig grad af nøjagtighed og samtidig oplyse præcist, hvordan sådanne samlede omkostninger udgøres (dvs. værdien af ​​det anvendte materiale, mængden af ​​arbejdskraft og andre afholdte udgifter) for at kontrollere og reducere omkostningerne.

Ifølge Wheldon er omkostningsregnskaber anvendelsen af ​​regnskabs- og omkostningsprincipper, metoder og teknikker til fastlæggelse af omkostninger og analyse af besparelser / eller overopståede omkostninger i forhold til tidligere erfaringer eller standarder. Omkostningsregnskaber vedrører således opkrævning, klassificering, opgørelse af omkostninger og regnskab og kontrol vedrørende de forskellige omkostninger.

Det fastlægger budgetter og standardomkostninger og faktiske omkostninger ved drift, processer, afdelinger eller produkter samt analyse af afvigelser, rentabilitet og social brug af midler.

Således har omkostningsregnskaber følgende funktioner:

1. Det er en proces med regnskabsmæssig behandling af omkostninger.

2. Den registrerer indtægter og udgifter i forbindelse med produktion af varer og tjenesteydelser.

3. Den tilvejebringer statistiske data på grundlag af hvilke fremtidige estimater udarbejdes og noteringer indgives.

4. Det drejer sig om omkostningsberegning, omkostningsstyring og omkostningsreduktion.

5. Det fastlægger budgetter og standarder, så de faktiske omkostninger kan sammenlignes med at finde afvigelser eller afvigelser.

6. Det indebærer præsentation af rigtige oplysninger til den rigtige person på det rigtige tidspunkt, så det kan være nyttigt for ledelsen til planlægning, evaluering af præstationer, kontrol og beslutningstagning.

Forskel mellem Costing og Cost Accounting:

Vigtigste forskelle mellem omkostninger og omkostningsregnskaber er angivet som under:

Målsætninger for omkostningsregnskaber:

Formål med omkostningsregnskaber er opgørelse af omkostninger, fastsættelse af salgspris, korrekt registrering og præsentation af omkostningsdata til ledelsen til måling af effektivitet og omkostningskontrol og omkostningsreduktion, fastlæggelse af overskuddet for hver aktivitet, bistand i beslutningsprocessen og bestemmelse af pause -even punkt.

Målet er at kende de metoder, hvormed udgifter til materialer, lønninger og generalomkostninger registreres, klassificeres og fordeles således, at omkostningerne ved produkter og tjenesteydelser kan konstateres nøjagtigt; Disse omkostninger kan være relateret til salg og rentabiliteten kan bestemmes. Men med udviklingen af ​​erhvervslivet er dens mål ændret dag for dag.

Følgende er hovedmålene for omkostningsregnskaber:

1. For at fastslå omkostningerne pr. Enhed af de forskellige produkter, der fremstilles af en forretningsvirksomhed

2. At give en korrekt analyse af omkostningerne både ved proces eller operationer og ved forskellige omkostninger;

3. At oplyse om affaldskilder, uanset om det er materiel, tid eller udgift eller ved brug af maskiner, udstyr og redskaber samt at udarbejde sådanne rapporter, som måtte være nødvendige for at kontrollere sådant spild

4. At tilvejebringe nødvendige data og tjene som vejledning for fastsættelse af priser på produkter fremstillet eller ydelser udført

5. For at fastslå hver af produkternes rentabilitet og rådgive ledelsen om, hvordan disse overskud kan maksimeres

6. At udøve effektiv kontrol, hvis lagre af råvarer, igangværende arbejder, forbrugsstoffer og færdigvarer for at minimere kapitalen i disse aktier

7. At afsløre kilder til økonomi ved at installere og gennemføre et system med omkostningskontrol for materialer, arbejdskraft og generalomkostninger;

8. At rådgive ledelsen om fremtidige ekspansionspolitikker og foreslåede kapitalprojekter;

9. At præsentere og fortolke data til ledelsesplanlægning, evaluering af ydeevne og kontrol

10. At bidrage til udarbejdelsen af ​​budgetter og gennemførelsen af ​​budgetkontrol

11. At organisere et effektivt informationssystem, så forskellige ledelsesniveauer kan få de krævede oplysninger til rette tid i korrekt form for at udføre deres individuelle ansvar på en effektiv måde

12. At styre ledelsen i formuleringen og gennemførelsen af ​​incitamentsbonusplaner baseret på produktivitet og omkostningsbesparelser

13. At levere nyttige data til ledelsen for at træffe forskellige økonomiske beslutninger såsom introduktion af nye produkter, udskiftning af arbejdskraft ved maskine osv .;

14. At hjælpe med at overvåge arbejdet med stansekortregnskab eller databehandling via computere

15. At organisere det interne revisionssystem for at sikre effektiv afvikling af forskellige afdelinger

16 .. At organisere omkostningsreduktionsprogrammer ved hjælp af forskellige afdelingsledere

17. At levere specialiserede tjenester til omkostningsrevision for at forhindre fejl og svig og lette hurtig og pålidelig information til ledelsen og

18. For at finde ud af omkostningsgevinst eller tab ved at identificere med indtægterne omkostningerne ved disse produkter eller tjenester ved at sælge som indtægterne har resulteret.

I det store og hele kan ovennævnte mål omgrupperes under følgende tre hovedpunkter:

(1) Opgørelse og analyse af omkostninger og indkomst efter produkt, funktion og ansvar.

(2) Akkumulering og udnyttelse af omkostningsdata til kontrolformål med det mindste mulige omkostninger i overensstemmelse med opretholdelse af kvalitet. Dette mål opnås ved fastsættelse af mål, fastlæggelse af aktualer, sammenligning af aktualer med mål, analyse af årsager til afvigelser mellem aktualer og mål og rapportering af afvigelser til ledelsen for at tage korrigerende handlinger.

(3) At give nyttige data til ledelsen til at træffe beslutninger.

Indvendinger mod omkostningsregnskab:

En række indsigelser er generelt hævet mod indførelsen af ​​omkostning på forskellige grunde.

Følgende er nogle af de vigtige indvendinger, der normalt opstår:

1. Ønsker om nødvendighed:

Det er blevet hævdet, at omkostningen er af nyere oprindelse, og at industrier blomstrede tidligere og stadig trives uden hjælp af omkostningseffektivitet, og derfor ville udgifterne til installation af et omkostningssystem være unødvendige udgifter.

Dette argument overser den kendsgerning, at moderne industrier kører under yderst konkurrencedygtige forhold, og at alle producenter skal vide de faktiske produktionsomkostninger for at afgøre, hvor langt han kan reducere salgsprisen. Mange industrielle fejl. ' i fortiden kan tilskrives manglende viden fra producentens side af faktiske produktionsomkostninger og derfor sælge produkter under kostprisen.

2. Utilgængelighed:

Det hævdes, at moderne kostemetoder ikke kan anvendes til mange typer industrier. Det er rigtigt, at omkostning ikke kan anvendes med fordel til handelsproblemer og bekymringer af lille størrelse. Men i mange tilfælde kan nogle metoder til omkostning altid udformes, så de passer til virksomhedens krav.

Det skal klart forstås, at der ikke er tale om et stereotypt system for omkostning, som kan anvendes på alle typer industrier. Systemet med omkostning bør være så udtænkt, at det passer til forretningen, men ikke forretningen, der passer til systemet.

3. Fejl i mange tilfælde:

Det hævdes, at vedtagelsen af ​​omkostningssystemet i mange tilfælde ikke gav de ønskede resultater, og derfor er systemet defekt. Systemets svigt kan skyldes flere årsager som apati eller ligegyldighed af ledelsen, manglende passende faciliteter, manglende samarbejde eller modstand fra medarbejderne. Så det er hurtigt at finde fejl med systemet, hvis det ikke giver de ønskede resultater.

4. Mere form for formularer og beslutninger:

Det hævdes, at efter en tid degenererer et omkostningssystem til et spørgsmål om former og afgørelser. Dette er ikke systemets fejl. Det er fejlen i, hvordan systemet opretholdes. Formularer og afgørelser er afgørende for et omkostningssystem, men de skal revideres og opdateres i lyset af ændrede forhold. Hvis dette ikke er gjort, er systemet bundet til at degenerere til blot et spørgsmål om former og afgørelser.

5. Dyrt:

Det siges, at omkostningerne ved installation og drift af et omkostningssystem er ud af alle proportioner til fordelene hidrørende fra det. Det kan i denne sammenhæng anføres, at et omkostningssystem skal være en rentabel investering og skulle give fordele svarende til de udgifter, der pålægges systemet. Hvis man tager sig af at udforme et omkostningssystem, der passer til industriens krav og undgå unødvendig udarbejdelse, vil udgifter i forbindelse med installation og drift af systemet være en rentabel investering og medføre tilstrækkelig afkast.

Generelle principper for omkostningsregnskaber:

Følgende er hovedprincipperne for omkostningsregnskaber:

1. Årsagseffektforhold:

Årsagseffektforhold bør etableres for hver pris. Hver enkelt omkostning bør være relateret til dens årsag så minutielt som muligt, og effekten af ​​det samme på de forskellige afdelinger bør fastslås. En pris bør kun deles af de enheder, der passerer gennem de afdelinger, for hvilke sådanne omkostninger er afholdt.

2. Opkrævning af omkostninger først efter dets fremkomst:

Enhedsomkostninger bør kun omfatte de omkostninger, der faktisk er afholdt. For eksempel skal enhedsomkostninger ikke opkræves med salgsomkostninger, mens den stadig er i fabrikken.

3. Tidligere omkostninger bør ikke udgøre en del af fremtidige omkostninger:

Tidligere omkostninger (som ikke kunne inddrives i fortiden) bør ikke inddrives fra fremtidige omkostninger, da det ikke kun vil påvirke de sande resultater af fremtidige perioder, men vil også forvride andre udsagn.

4. Udelukkelse af unormale omkostninger fra omkostningskonti:

Alle omkostninger afholdt på grund af unormale grunde (som tyveri, uagtsomhed) bør ikke tages i betragtning under beregningen af ​​enhedsomkostningerne. Hvis det gøres, vil det fordreje omkostningerne og vildlede ledelsen, der resulterer i forkerte beslutninger.

5. Principper for dobbelt indtræden bør følges fortrinsvis:

For at mindske chancerne for enhver fejl eller fejl, bør omkostningsregnskaber og omkostningskonti, så vidt muligt, opretholdes på dobbeltregistreringsprincipper. Dette vil sikre rigtigheden af ​​omkostningsark og omkostningsopgørelser, der er forberedt til omkostningsberegning og omkostningskontrol.

Udvikling og udvikling af omkostningsregnskaber :

Udbredt vækst i industrialiseringen i den vestlige verden i sidste halvdel af 1800-tallet gav anledning til udvikling af omkostningsregnskaber. Med fremkomsten af ​​fabrikssystemet føltes nødvendigheden af ​​nøjagtige omkostningsoplysninger for at skabe effektivitet i produktionen. På trods af dette var der langsom udvikling af omkostningsregnskaber i det 19. århundrede.

For at citere Eldon S. Hendriksen, "Ikke til de sidste 20 år af 1800-tallet var der meget litteratur om emnet om omkostningsregnskaber i England, og selv da var der meget lidt i USA. Det meste af litteraturen indtil denne gang understregede procedurerne for beregning af primære omkostninger. "

Flere årsager til den sene udvikling af omkostningsregnskaber kan tilskrives som angivet nedenfor:

1. Omkostninger (dvs. indirekte omkostninger) udgjorde en lille del af de samlede omkostninger i den tidlige periode i fabrikssystemet, da kostbare maskiner ikke var almindelige i disse dage. Nødvendigheden af ​​omkostningsregnskaber mærkes mere, hvis generalomkostninger udgør en betydelig del af de samlede omkostninger, som vi vil se i løbet af vores diskussion i bogen.

2. En tendens hos omkostningsregnskaberne til at holde deres omkostningsmetoder strenge hemmelige var også ansvarlig for langsom udvikling af omkostningsregnskaber.

3. Frem til slutningen af ​​det 19. og begyndelsen af ​​det 20. århundrede var fremstillingsprocesser enkle, og virksomheder producerede et lille udvalg af produkter. På grund af disse fakta var udviklingen, omkostningsregnskabet langsom.

Den mest hurtige udvikling i omkostningsregnskaber fandt sted efter 1914 med væksten i tungindustrien og masseproduktionsmetoderne, hvor omkostninger (dvs. generalomkostninger) bortset fra materialer og arbejde udgjorde en væsentlig del af de samlede produktionsomkostninger. Den videnskabelige ledelsesbevægelse, der blev ledet af Taylor, gav impuls til udviklingen af ​​omkostningsregnskaber, fordi den bidrog til brugen af ​​standardomkostninger ved planlægning af fremstillingsvirksomhed og evaluering af præstationer.

Udviklingen af ​​omkostningsregnskaber i Indien er af nyere oprindelse, og den begyndte at få betydning efter landets uafhængighed, da den indiske regering begyndte at lægge vægt på landets industrielle udvikling. Endvidere har levering af omkostningsrevision i henhold til aktieselskabslovens § 233 B givet impuls til udviklingen af ​​omkostningsregnskaber i Indien.

Vivian Bose-undersøgelseskommissionen afslørede de forskellige fejlpraksis, der var fremherskende i fremstillingsvirksomhederne, og det blev vurderet, at den finansielle revision til revision af finansielle konti ved årets udgang var utilstrækkelig til at bedømme den reelle effektivitet i arbejdet i fremstillingsorganisationer.

Som følge heraf opstod begrebet omkostningsrevision for at få den bedst mulige udnyttelse af landets ressourcer, der anvendes i fremstillingsorganisationerne, og regeringen fik beføjelse til at bestille omkostningsrevision i henhold til aktieselskabslovens § 233 B, 1956.

Regeringen kan udpege en omkostningsrevisor til at foretage omkostningsrevision, hvor det er nødvendigt:

(a) Så efter regeringens mening i henhold til aktieselskabslovens § 233 B, 1956

b) at fastslå korrekte omkostninger ved bestemte enheder, når regeringen henvender sig til beskyttelse eller økonomisk hjælp

c) at fastslå korrekte kontraktomkostninger til private virksomheder under cost plus-grundlag

d) fastsætte rimelige priser på visse produktioner for at forhindre unødig udnyttelse