Budgetkontrol: Skridt, mål og fordele

Læs denne artikel for at lære om trin, mål og fordele ved budgetkontrol.

Budgetkontrols trin:

Følgende trin er involveret i et budgetkontrolsystem:

1. Opret en plan eller et resultatmål, som koordinerer alle aktiviteter i virksomheden.

2. Optag den faktiske præstation.

3. Sammenlign den faktiske præstation med den planlagte.

4. Beregn forskellene, eller afvigelser og årsagerne til dem.

5. Læg omgående for at afhjælpe situationen.

Budgetkontrolmål:

Kort sagt er hovedkontrolmålets hovedmål følgende:

1. At kombinere ideerne på alle niveauer af ledelsen i udarbejdelsen af ​​budgetterne.

2. At koordinere alle aktiviteter i virksomheden.

3. At centralisere kontrol.

4. At decentralisere ansvaret for hver involveret leder.

5. At fungere som en vejledning til beslutningstagning i ledelsen, når uforudsete forhold påvirker virksomheden.

6. At planlægge og kontrollere indtægter og udgifter, så maksimal rentabilitet opnås

7. At styre investeringerne i de mest rentable områder eller retninger.

8. For at sikre, at der er tilstrækkelig arbejdskapital til rådighed for en effektiv drift af virksomheden.

9. At yde et målestok imod hvilke faktiske resultater kan sammenlignes.

10. For at vise ledelse, hvor der er behov for at afhjælpe en situation.

Fordele ved budgetkontrol:

Nedenstående er nogle af de væsentligste fordele ved budgettering:

1. Budgettering tvinger ledelsen til at planlægge for fremtiden. Budgetprocessen tvinger ledelsen til at se fremad og blive mere effektiv og effektiv i administrationen af ​​forretningsaktiviteter.

Det forpligter ledere til at evaluere omhyggeligt deres problemer og relaterede variabler, før de træffer beslutninger.

2. Budgettering hjælper med at koordinere, integrere og afbalancere indsatsen fra forskellige afdelinger i lyset af virksomhedens overordnede mål. Dette resulterer i mål kongruens og harmoni blandt afdelingerne.

3. Budgettering letter kontrollen ved at give konkrete forventninger i planlægningsfasen, der kan bruges som referenceramme til vurdering af den efterfølgende præstation.

Uden tvivl er budgetteret ydeevne en mere relevant standard til sammenligning end tidligere resultater, da tidligere resultater er baseret på historiske faktorer, som konstant ændrer sig.

4. Budgettering forbedrer kvaliteten af ​​kommunikationen. Virksomhedens mål, budgetmål, planer, myndighed og ansvar og procedurer til gennemførelse af planer er tydeligt skrevet og formidlet via budgetter til alle enkeltpersoner i virksomheden.

Dette resulterer i bedre forståelse og harmoniske forhold mellem ledere og underordnede.

5. Budgettering hjælper med at optimere brugen af ​​firmaets ressourcer, både menneskelig og kapital. Det hjælper med at styre virksomhedens samlede indsats i de mest rentable kanaler.

6. Budgettering øger moralen og dermed medarbejdernes produktivitet ved at søge deres meningsfulde deltagelse i formuleringen af ​​planer og politikker, der skaber en harmoni mellem individuelle mål og virksomhedens mål og ved at give incitamenter til bedre præstationer.

7. Budgettering udvikler profit-mindedness og omkostningsbevidsthed.

8. Budgettet tillader ledelsen at fokusere på væsentlige forhold gennem budgetrapporter. Det letter således ledelsen ved undtagelse og derved sparer ledelsens tid og energi.

9. Budgetmålingseffektivitet og dermed muliggør selvbedømmelse af ledelsen. Det angiver også de fremskridt, der er gjort med at nå virksomhedens mål.