Forskellige elementer, der udgør de organisatoriske systemer

Forskellige elementer, der styrker de organisatoriske systemer!

Produktionssystemer er et af delsystemerne i større organisationssystemer, som har mange andre delsystemer som marketing, økonomi, personlig mv. Hvert organisationsdelsystem er uafhængigt, samtidig med at de er indbyrdes afhængige. De er uafhængige i den forstand, at hvert funktionelt delsystem har sine egne mål og mål, og samtidig er de funktionelt relaterede til de øvrige delsystemer i organisationen.

Delsystemernes mål og målsætninger bør være støttende, og de skal bidrage til at nå organisationens mål. Konflikterne eller mismatchen mellem delsystemernes mål vil virke imod opnåelse af organisatoriske mål og resultere i suboptimering af målene. Det typiske organisationssystem, som indeholder de forskellige delsystemer, er vist i figur (1.16).

Det viste organisationssystem har en objektiv og forskellige elementer, der udgør de organisatoriske systemer, er økonomi, produktion, markedsføring og personlige delsystemer, er:

1. Produktion:

At producere produkter af høj kvalitet og ret kvalitet til forudbestemt pris på forudbestemt tid. Produktionsafdelingen har til formål at tilbyde kunderne hvilke produkter og / eller tjenester der opfylder kundens behov til den overkommelige pris og samtidig øge produktionseffektiviteten (dvs. produktiviteten).

2. Marketing:

At skabe efterspørgslen efter virksomhedens produkter og / eller tjenester og tilfredsstille kundens behov gennem virksomhedens produkter gennem forskellige aktiviteter som markedsundersøgelser, marketingplanlægning, salgsstyring og reklame.

3. Finansiering:

At planlægge og fordele finansieringen til forskellige aktiviteter i organisationen og for at opfylde virksomhedens langsigtede og kortsigtede finansielle krav. Aktiviteterne omfatter finansiel planlægning, budgetter, generel og omkostningsregnskab mv.

4. Personale:

Formålet med personalets funktion er at matche medarbejdernes job og færdigheder og skabe et harmonisk klima, hvor hver enkelt person i organisationen bidrager positivt til opnåelsen af ​​organisatoriske mål. Funktionerne omfatter - Rekruttering, placering, kompensation, forfremmelse og træning.

Interface mellem produktion og markedsføring:

Produktionsfunktionen er den, der dækker analyse, levering og omformning af faciliteterne. Produktidentifikationen og prognosen for efterspørgslen og distributionen er tæt knyttet til markedsføringen. Forholdet mellem disse to hovedfunktioner er afgørende for succesen, dvs. hele organisationens overlevelse. Produktion og marketing opgaver er vist i fig. 1.17.

Der er en stærk indbyrdes afhængighed mellem de to afdelinger:

Produktionsafdelingen søger følgende oplysninger fra marketingafdelingen:

1. Kundens behov med hensyn til virksomhedens produkter og tjenester.

2. Efterspørgslen efter produkterne og den forventede markedsudvikling for den kommende periode.

3. De særlige forhold, som kunden stiller til produkterne, (feedback om accept af kunden, ydeevne, forandring i smag og præferencer mv.)

4. Leveringskravene til produkterne fra produktion i henhold til kundens krav.

Markedsafdelingen kræver følgende oplysninger fra produktionsafdelingen.

5. Produktets status for produktionen.

6. Produktets ydeevneegenskaber.

7. Leveringsplaner pr. Produktionsplan baseret på forventet efterspørgsel.

8. Produktegenskaber og specifikationer.

Mesteparten af ​​produktions- og markedsføringsmålene er modstridende. Marketingafdeling for at være effektiv og for at nå målene, kræve forskellige produkter, og de vil have alle produkterne på produktionslinjen (og eller i klar lager), så de vil kunne opnå maksimal salg gennem tilfredsstillende behov af kunden.

I modsætning til dette er fremstillingseffektiviteten maksimal, når der er en minimumssortiment, og det samme produkt fremstilles kontinuerligt (minimum set ups). Dette vil reducere opsætningsomkostningerne, og prisen pr. Enhed vil være minimum ved kontinuerlig produktion.

Der skal således opstå et kompromis mellem to modstridende mål for at optimere organisationens overordnede mål. På baggrund af feedbacken fra markedsføringen skal produktionsafgang planlægge, organisere og gennemføre produktionsaktiviteter, der bidrager til at nå organisationens mål.

Produktion og finansiering :

Finansen er blodlinje og det er økonomien, der sætter hjulene i produktionen rullende. Produktionsafdelingen skal investere i fysiske faciliteter, kræver råvarer og komponenter, skal betale løn og betale for forsyningsselskaber. Finansafdelingen skal således stille bestemmelser for både langsigtede og kortsigtede krav til midler for at sikre en jævn løbende produktion.

Produktionsafdelingen skal levere de detaljerede produktionsbudgetter til finansieringsafdelingen, således at midlerne frigives i henhold til planen.

Produktion og personale :

Produktionens succes afhænger af folkets kvalitet, attitude og færdigheder. Personaleafdelingen har sin rolle i hele organisationen. Ansvaret for at matche jobbet og personen ligger hos personaleafdelingen. Personaleafdelingen skal føre fortegnelser over udviklingen af ​​arbejdstagere, identificere deres uddannelsesbehov, arbejdskraftudnyttelse mv.

Det er kun gennem dygtige, engagerede og loyale arbejdere, at produktionsmålene kan opfyldes. Med henblik på at nå produktionsmålene og organisationsmål generelt skal personaleafdelingen derfor kanalisere medarbejdernes færdigheder og indsats i konstruktive afsætningsmuligheder for at nå de fastsatte målsætninger.