Ledelsesregnskab og regnskabsføring
Ledelsesregnskab og regnskabsføring!
Ledelsesregnskab, også kendt som intern regnskabsføring, identificerer, indsamler, måler, klassificerer og rapporterer oplysninger, der er nyttige for ledere i planlægning, kontrol og beslutningstagning. På den anden side producerer finansiel regnskab, også kendt som ekstern regnskab, informationer og rapporter til eksterne brugere. Emnet og omfanget af ledelsesregnskab og finansiel regnskab er vist i udstilling 1.3.
Ledelsesregnskaber og regnskabsmæssige regnskaber afviger fra hinanden i følgende henseender:
(1) Primære brugere af oplysninger:
Brugerne af regnskabsopgørelser er hovedsageligt eksterne for erhvervslivet. Eksterne brugere omfatter aktionærer, kreditorer, finansanalytikere, offentlige myndigheder, børser, fagforeninger mv. Disse årsregnskaber er relevante for ledelsen, men er ikke tilstrækkelige til planlægning, kontrol og beslutningstagning.
De oplysninger, der genereres under ledelsesregnskabssystemet, anvendes af ledelsesmedlemmer på forskellige niveauer. Arten af interne rapporter og data varierer for forskellige ledelsesniveauer i overensstemmelse med deres oplysningskrav til analyse af forretningsaktiviteter og til planlægnings- og kontrolformål.
(2) Regnskabsmetode:
Finansiel regnskabsmæssig behandling følger dobbeltregistreringssystemet til registrering, klassificering og opsummering af forretningstransaktioner. Ledelsesregnskaber er ikke baseret på double entry-systemet. Den eneste begrænsning vedrørende ledelsesregnskabsprincipper og metoder er, at de burde være nyttige til ledelsesformål.
(3) Regnskabsprincippet:
De "almindeligt anerkendte regnskabsprincipper" (GAAP) er vigtige i regnskabsaflæggelsen og anvendes i vid udstrækning under optagelse, klassificering, opsummering og rapportering af forretningstransaktioner. Anvendelsen af GAAP giver troværdighed og pålidelighed til årsregnskaber og skaber selvtillid blandt regnskabsmeddelelsen brugere.
Tværtimod er ledelsesregnskaber ikke forpligtet til at anvende "almindeligt anerkendte regnskabsprincipper". Det kan anvende enhver regnskabsmetode eller praksis, som genererer nyttige oplysninger. Desuden kan data udviklet i ledelsesregnskaber være fakta, estimater, fremskrivninger, analyser mv.
(4) Måleenhed:
Alle oplysninger under finansiel regnskab er i form af penge. Det vil sige, at transaktioner målt i form af penge allerede er sket. Til sammenligning gælder for ledelsesregnskaber enhver måleenhed, der er nyttig i en bestemt situation.
Foruden de monetære enheder kan ledelsesrevisoren finde det nødvendigt at anvende sådanne foranstaltninger, såsom antal arbejdstimer, maskintimer og produktenheder med henblik på analyse og beslutningstagning. Historiske omkostninger og tidligere transaktioner er afgørende for finansiel regnskabsføring, men kan være sekundær til ledelsesregnskaber, da de ikke er til stor nytte for ledelsen.
(5) Tidspanel:
Finansielle regnskabsdata og erklæringer udvikles for en bestemt periode, normalt et år eller et halvår eller et kvartal. Det kræver, at årsregnskaber udvikles og præsenteres med regelmæssige tidsintervaller.
Ledelsesregnskabsrapporter og erklæringer udarbejdes efter behov. Rapporter kan udarbejdes på en månedlig, ugentlig eller endog daglig basis. Rapporternes hyppighed bestemmes af bestemte planlægnings-, kontrol- og beslutningstagningsbehov.
(6) General Purpose Report vs Specifik Purpose Report:
Finansiel regnskabspraksis producerer informationer og rapporter, der er generelle rapporter for at tjene informationsbehov hos mange eksterne brugere som aktionærer, kreditorer, potentielle investorer, kunder, leverandører, regulerende myndigheder, medarbejdere og offentligheden. Finansiel regnskabspraksis beskæftiger sig med overordnede faste præstationer i stedet for individuelle segmenter eller afdelinger.
Tværtimod er rapporter og data, der udvikles i ledelsesregnskaber, kendt som specifikke formål rapporter designet til en bestemt bruger (manager) eller en bestemt beslutning. Ledelsesregnskaber bruger interne rapporter til evaluering af virksomhedernes, produktlinjens, afdelinger og ledere.
(7) Historisk vs Futuristisk Data:
Finansielle regnskaber har en historisk orientering og registrerer og rapporterer, hvad der er sket. Finansielle regnskaber koncentrerer sig om resultaterne af tidligere beslutninger.
Ledelsesregnskaber har en futuristisk orientering og koncentrerer sig om, hvad der sandsynligvis vil ske i fremtiden. Dette skyldes, at ledelsesregnskaber lægger vægt på udvikling af information til planlægning, kontrol og beslutningstagning. Derfor fokuserer ledelsesregnskaber på fremtiden mere end den finansielle regnskabsføring.
(8) Aggregeret vs Detaljeret Information:
Finansielle regnskaber fokuserer på virksomheden som helhed. Nogle gange gives der i forbindelse med regnskabsaflæggelse nogle oplysninger om forskellige produkter eller aktivitetsområder på grund af kravene til regnskabsaflæggelse som fastsat i selskabsloven / andre regler og forskrifter.
Ledelsesregnskab giver detaljerede og disaggregerede oplysninger om produkter, individuelle aktiviteter, divisioner, planter, operationer, opgaver eller andre ansvarlige centre.
(9) Anvendelse af discipliner:
Ledelsesregnskaber bruger andre discipliner til at udarbejde de mest nyttige rapporter og analyser til ledelsen. Nogle af disse discipliner er økonomi, økonomi, ledelse, informationssystem, industriteknik, operationsforskning, marketing, datalogi, produktionsstyring, statistik, psykologi og sociologi mv. På denne måde er ledelsesregnskaber meget bredere end finansiel regnskabsføring.
Forskellen mellem ledelsesregnskab og finansiel regnskab er opsummeret nedenfor:
