Opbevaring: Betydning, Typer, Målfunktioner og Arbejdsbutikker

Store-Keeping: Betydning, Typer, Målfunktioner og Arbejd i Butikkerne!

Betyder:

Efter afslutningen af ​​købsproceduren er det næste vigtige aspekt af materialeledelse opbevaring.

Et lagerhus er en bygning til bevarelse af materialer, butikker og færdigvarer. Lagerstyring kaldes lagerholder eller butikschef. Organiseringen af ​​butiksafdelingen afhænger af fabriks størrelse og layout, arten af ​​de lagrede materialer og indkøbernes hyppighed og udstedelse af materialer.

Ifølge Alford og Beatty er "storekeeping" det aspekt af materialekontrol, der vedrører fysisk opbevaring af varer. "Storekeeping vedrører med andre ord kunst til bevarelse af råvarer, igangværende arbejder og færdigvarer i butikkerne.

typer:

Butikker kan centraliseres eller decentraliseres. Centraliseret oplagring betyder en enkelt butik for hele organisationen, mens decentraliseret oplagring betyder uafhængige småbutikker tilknyttet forskellige afdelinger. Centraliseret opbevaring sikrer bedre layout og kontrol af butikker, økonomisk brug af lagerplads, mindre personale, besparelse i lageromkostninger og udnævnelse af eksperter til håndtering af lagerproblemer. Det sikrer desuden løbende lagerkontrol.

Det lider også af visse ulemper. Det fører til højere omkostninger ved håndtering af materialer, forsinkelse i udstedelse af materialer til de respektive afdelinger, eksponering af materialer til risiko for brand og ulykkesforløb er praktiske vanskeligheder med at styre store butikker.

På den anden side involverer decentraliserede butikker mindre omkostninger og tid i at flytte store materialer til fjerne afdelinger og hjælper med at undgå overfyldning i centralbutikken. Det lider imidlertid også af visse ulemper, nemlig at der ikke kan opnås ensartethed i varelagerpolitik under decentraliseret opbevaring, mere personale er nødvendig, og eksperter må ikke udnævnes.

Mål for opbevaring:

Følgende er hovedmålene for et effektivt lagerstyringssystem:

1. For at sikre uafbrudt levering af materialer og butikker uden forsinkelse til forskellige produktions- og serviceafdelinger i organisationen.

2. For at forhindre overbelastning og understocking af materialer,

3. For at beskytte materialer fra pilferage, tyveri brand og andre risici.

4. For at minimere lageromkostningerne.

5. For at sikre korrekt og kontinuerlig kontrol over materialer.

6. For at sikre den mest effektive udnyttelse af ledig plads og arbejdstagere, der er involveret i lageroplagningsprocessen.

Storekeeping's funktioner:

I lyset af ovenstående objekter beskrives de funktioner, der udføres af butiksafdelingen nedenfor:

1. Udstedelse af indkøbsrekvisitioner til indkøbsafdeling, når og når behovet for materialer i butikker opstår.

2. Modtage købte materialer fra indkøbsafdelingen og bekræfte deres kvalitet og mængde med indkøbsordren.

3. Opbevaring og bevaring af materialer på passende og bekvemme steder, således at genstande let kan placeres.

4. Lagring af materialerne på en sådan måde, at risikoen opstår og minimeres som følge af mangelfuld opbevaring.

5. Udstedende materialer til forskellige afdelinger mod materiale rekvisition slips behørigt bemyndiget af de respektive afdelingschefer.

6. At gennemføre et ordentligt system for lagerstyring, optage fysisk opgørelse over alle butikker med periodiske intervaller og også opretholde behørige lagerfortegnelser.

7. Levering af fuldstændige oplysninger om tilgængeligheden af ​​materialer og varer mv., Når det er nødvendigt, ved at opretholde ordentlige butikker optegnelser ved hjælp af bin-kort og lagre hovedbog mv.

Arbejde i butikkerne:

Der er fire afsnit i processen med storekeeping viz.

(a) Modtagelsesafsnit

b) opbevaringsafsnit

c) Regnskabsafsnittet og

(d) Udstedelsesafsnit.

Disse forklares som under:

a) Modtagelsesafdeling:

Der er fire slags varebeholdninger, der modtages af butikker, dvs. (i) råvarer, (ii) butikker og forsyninger, (iii) værktøjer og udstyr, (iv) arbejdsindløb eller halvfabrikata.

Følgende procedure følges ved at modtage disse opgørelser:

(i) Modtagelse af disse indkomne materialer i butikker.

(ii) Kontrol og inspektion af disse indkomne materialer og butikker mv.

(iii) Optagelse af de indgående materialer i varer modtaget bog.

(iv) Forberedelse og videresendelse af varer til noten til indkøbsafsnittet.

(v) Informere indkøbsafdelingen om beskadigede og defekte varer samt overskud eller underskud forsyninger mv sammen med afslag formularer og noter.

vi) Returnerer beskadigede eller defekte varer til leverandørerne i overensstemmelse med købsafdelingens anvisninger.

(vii) Videresendelse af materialerne til respektive butikker og steder, hvor disse skal opbevares eller bevares.

(b) Opbevaringsafdeling:

Butiksrummet skal placeres på et passende og passende sted. Det skal have rigelige faciliteter til at lagre materialerne korrekt, viz. kasser, hylder og hylder mv. Der kan være et enkelt opbevaringsrum i tilfælde af en lille organisation, men en storskala bekymring kan have forskellige eller flere lagerrum udover generel eller hovedbutik.

De separate lagerrum kan anvendes til forskellige klasser af varebeholdninger. Materialet skal opbevares på en sådan måde, at det beskyttes mod risikoen for skade, ødelæggelse og enhver form for tab. Hver artikel skal have identifikationsmærker, f.eks. Stempling, prægning, farve, kodning og maleri mv. Disse risici er meget nyttige til at lokalisere eller identificere en artikel i butikkerne.

c) Regnskabsafdeling:

Dette afsnit handler om at holde ordentlige optegnelser med hensyn til kvittering og udstedelse af materialer. Den primære opgave med dette afsnit er at foretage processen med lagerstyring.

(d) Udstedelsesafsnit:

Materialerne skal udstedes til respektive afdeling ved modtagelse af behørigt autoriserede rekvisitionsskilt. En indsendelse skal ske straks på bin-kortet, der er fastgjort til kassen, hvorfra materialet er udstedt.

Bin-kort indeholder værdifulde oplysninger med hensyn til kvittering og udstedelse af materialer, hvilket er yderst nyttigt ved udøvelse af et system med lagerstyring. Disse kort er yderligere nyttige til bestemmelse af forskellige niveauer af materialer, dvs. maksimum, minimum og genbestillingsniveau.