Rolle af informationsteknologi og kommunikation

Læs denne artikel for at lære om rollen som informationsteknologi og kommunikation i human resource management.

Informationsteknologien er helt oprettet for at spille en helt gennemgribende rolle i menneskelige ressourcer. I dag er vi i IT-æra. Hver organisation vil blive påvirket af den. Mange organisationer har allerede begyndt at bruge det. Informationsteknologi letter opbevaring og genopretning af stor information hurtigt ved hjælp af hardware og software netværk og arbejdsstationer til mindre omkostninger. Informationsteknologi muliggør kombination og konfiguration af data til at skabe tydelig ny information, som hjælper med at træffe hurtige beslutninger.

Den globale udvidelse af handel og handel har lettet virksomhederne om at blive globale, der har brug for et kommunikationsnetværk til at opfylde deres behov. IT-netværk gør det muligt at kommunikere med personer i nogen del af verden. På den måde hjælper det med at få adgang til enhver information til at træffe hurtige beslutninger. Menneskelige ressourcer kan udnyttes på bedst mulig måde ved hjælp af informationsteknologi for at få konkurrencemæssige fordele ved at øge driftseffektiviteten af ​​de menneskelige ressourcer og hurtigt øge produktiviteten.

Det næste århundrede vil blive domineret af brugen af ​​informationsteknologi. Den avancerede viden bliver gjort tilgængelig i dag selv. Det vil være en velsignelse for human resource management. En stor mængde oplysninger om jobanalyse, jobdesign, jobspecifikation og beskrivelse, præstationsevaluering, jobevaluering, lønstruktur, løn og tillæg for hver medarbejder og administrerende direktør, deres inkrement med dato, pensionstidspunktet forlade rekorder, ekspertisen, viden opnået af medarbejdere, og hvad der ikke kan lagres, kombineres og rekonstitueres og gøres tilgængeligt ved håndtering af lederen inden for få sekunder, hvilket sparer tid og omkostninger og øger medarbejdernes produktivitet og effektivitet væsentligt.

Det kan også bestemme behovet for uddannelse i fremtiden for medarbejderne og ledelsen. Hele dataene kan konfigureres for at få ny information i stor mængde. Den informationsteknologi bevæbnet afdeling for menneskelige ressourcer med enorm information til at hjælpe andre afdelinger i organisationen til at få adgang til menneskelige ressourcer information til at træffe beslutninger vedrørende medarbejdere i deres afdelinger. Det vil således reducere den administrative byrde og omkostninger. Det letter samspillet mellem de ansatte i forskellige afdelinger og interdepartmental hjælper med at opbygge teamwork.

Organisatoriske databaser stiller til rådighed et lagerhus af oplysninger, som kan anvendes til effektiv forvaltning. Den ekstra fordel er, at den heuristiske teknik også kan bruges til at udtrække information til brug. Den hårdtarbejdende leder og medarbejderne kan bruge oplysningerne til deres karriereplanlægning.

Anvendelsen af ​​informationsteknologi kræver mere teknisk og faglig viden, som skal erhverves af det nuværende personale, og det nyopkøbte personale skal have det. De bør vide færdigheden af ​​at organisere informationen i konsekvente og klare pakker, der kan bruges af andre. Dette kræver en grundig uddannelsesuddannelse, der også gives til medarbejderne og ledelsen. Det vil gøre dem effektive til at acceptere en udfordrende og kompleks opgave, der fører dem til at erhverve problemløsning færdigheder. At vedtage informationsteknologi er organisationen at genforbedre human resource-processen for at vedtage ændringen.

Det uddannede personale er forpligtet til at indtaste, gemme og redigere data vedrørende menneskelige ressourcer. Medarbejderne kan få lov til at kontrollere dataene om sig selv og blive tilfredse. På denne måde gøres systemet tilgængeligt på linje. Fordelene ved information nå til alle i organisationen, og hver afdeling hjælper dem med at løse deres problemer i forbindelse med menneskelige ressourcer. Internettet har gjort det muligt at få adgang til uddannelses-, lærings- og undervisningsmaterialet globalt. Dette er tilgængeligt inden for få sekunder, hvilket sparer enorm pris og tid.

Anvendelsen af ​​informationsteknologi vil ændre arbejdsstil af traditionel karakter, fordi beslutningsstøttesystemet vil hjælpe med at træffe hurtige beslutninger fra frontlinjens tilsynsførende, som blev taget af højere ups i ledelseshierarkiet. Dette vil mindske de bureaukratiske tendenser. IT vil indlede kundeorienteret tilgang. Personalet arbejder på området vil kunne skabe flere kontakter med kunder og kunder. Bærbare computere hjælper dem enormt i denne henseende.

Virksomhedsorganerne udvider deres forretningsområde globalt, idet menneskelige ressourcer spredes over i forskellige lande i verden. Informationsteknologien gennem sine systemer som computernetværk, elektronisk mail (e-mail) og videokonferencer bringer dem tættere sammen (som på en stor afstand) sammen som et hold, der diskuterer forretninger, vigtige spørgsmål, planlægning, beslutninger, der ignorerer afstanden og tiden fuldstændigt .

En kort genoptagelse af de forskellige informationssystemer er angivet nedenfor:

1. Internet:

Internet eller net er en verdensomspændende samling af computere og computernetværk til udveksling af information. Et computernetværk omfatter en gruppe af computere, der er forbundet sammen, og som letter kommunikation med hinanden ved at sende meddelelser og dele information via computerfiler. Netværket består af små computere og store systemer, der anvendes af firmaer, f.eks. Universiteter, gymnasier, biblioteker, statslige organisationer, forretningshuse; industrielle og kommercielle organisationer er de netværk, der er en del af internettet.

Internettet er ret stort, og mange netværk er forbundet med det. Mange computere er forbundet med disse netværk. Internettet består af tusindvis af separate netværk, som hver især er forbundet med en backbone, der bevæger data fra et netværk til et andet. Netværket ejes af store internetudbydere (internetudbydere). Rygraden er dannet af netværket. Hvert rygrad skal acceptere at dele oplysninger med et andet rygrad. Rygraden er forbundet til lokalnettet. På den måde gør internettet et hav af information tilgængelig for dem, der bruger det via deres computere.

Tilstedeværelsen af ​​internettet har åbnet portene til resten af ​​verden for de indiske virksomheder. Det vil have bemærkelsesværdig indflydelse på erhvervslivet og industrien. De fulde potentialer af internettet er endnu ikke udnyttet i Indien, fordi det endnu ikke er overkommeligt. Det vil helt sikkert ændre ansigtet i virksomheden i Indien. Organisationer skal være klare til at klare de ændringer, der er foran.

2. E-mail:

Elektronisk post eller e-mail er den mest populære og udbredte service på internettet. Beskeder kan overføres på internettet af alle i hele verden. Enhver personlig besked eller den, der er gemt i en tekstfil, kan overføres via e-mail. Elektroniske postlister gør folk til at mødes og diskutere over internettet. Computerprogrammer og grafik kan også overføres via e-mail. Dette er et udbredt kommunikationsmedium.

3. Usenet:

Det er et system af nyhedsgruppe. Individuelle artikler kan distribueres over hele internettet.

4. Talk Facility:

Under dette system er en computer forbundet med den anden gennem nettet og bruger den til at skrive meddelelser. Det understøtter også talen, men nogle understøtter ikke talen.

5. Internet Relay Chat:

Under dette system kan mere end to computere tilsluttes sammen og kan bruges mere tungt end talk-faciliteten. Dette system letter deltagelse i offentlig diskussion med mange mennesker over internettet. Anvendelsen af ​​informationsteknologi vil medføre mange ændringer i menneskelige ressourcefunktioner. Man bør forstå, at informationsteknologi er værktøjet til at gøre forvaltningen effektiv. Det er ikke et mål i sig selv. Korrekt brug af dette værktøj vil reducere administrativ byrde og forbedre effektiviteten.