PERT-Cost Budgeting

Efter at have læst denne artikel vil du lære om: - 1. Målsætninger for PERT-Cost Budgeting 2. Revisor i Projektorganisationen 3. Revisorens rolle.

Målsætninger for PERT-Cost Budgeting:

(A) Definere projektmålene

(B) Opgav opgaven med at fuldføre projektet til anslået pris inden for tidsoverslagene (vægtede gennemsnitlige tidsopgørelser t _e pr aktivitet og T _E for projektplan) og specificeret kvalitet til gruppen af ​​funktionærer i projektgruppen med projektets ultimative ansvar Manager;

(C) Inbygget system til at lette gennemgang af den faktiske ydeevne med jævne mellemrum og / eller ved milepæle - der repræsenterer budgettet 'leverancer' med en dato; og

(D) Udsted regelmæssige rapporter om gennemgangen, herunder yderligere fremskrivning af balancen, der stadig skal udføres.

Revisor i projektorganisationen :

En projektorganisation, som et projektteam omfatter en revisor, dvs. en projektrevisor.

Denne regnskabsfører er at stille alle administrative ydelser til projektlederen som en professionel revisor, men han skal funktionelt være ansvarlig for organisationens revisor (eller økonomichef) - med andre ord skal han hjælpe og styre projektlederen i sin implementering af Projektet, men for den faglige del af jobbet er han ansvarlig for revisor.

Dette er den nødvendige indbyggede interne kontrol i selve organisationen.

Udover den interne kontrol, fra princippet om ensartethed i regnskabsaflæggelsen og for den sags skyld andre regnskabsførere, der arbejder i forskellige omkostningscentre i samme organisation, bør samme princip følges i deres funktion som i direktiver fra revisors kontorets kontor. Det omfatter de grundlæggende administrative kontrolpolitikker og procedurer i organisationen.

Revisorens rolle i PERT-Cost Budgeting:

Grundlæggende er det projektregnskabsføreren, der sammen med projektgruppens deltagelse udarbejder PERT / Cost Budget (selvfølgelig i overordnet aftale med projektlederen) og institutterne intern kontrol i forbindelse med projektets gennemførelse og rapporter af den faktiske.

Revisorens rolle i PERT / omkostningsbudgettering omfatter:

(A) PERT / Omkostningsbudget:

1. Sørg for, at estimaterne på tid og omkostninger er upartiske og pålidelige. Hvor det er nødvendigt, ydes der tekniske hjælpemidler til sådanne skøn.

2. Sørg for, at den integrerede OBS / WBS designet til projektgennemførelsen tager sig af det komplette projekt uden udeladelse og / eller dobbeltarbejde.

3. Kodningen for hver aktivitet i netværksplanlægningen er systematisk lavet (dækker hele projektet) som en enkel, der er identificeret med opdelingsstrukturen.

4. Etablere "milepæle" i netværket, der repræsenterer "leverancer" med datoer, hvor resultaterne er de statistiske data, der viser detaljer om det udførte arbejde og balancen af ​​arbejdet tilbage.

(B) Intern kontrol i efterberegninger:

1. Sørg for, at indsamling af data om det faktiske forbrug af ressourcer i løbet af projektimplementerne er logget imod relevante koder. Den faktiske bør følge det princip, der overvejes i udviklingen af ​​budgettet, så sammenligningen af ​​faktiske med budgettet bliver meningsfuldt.

2. Etablere kontrol med finansielle konti med hensyn til de monetære transaktioner.

3. Etablere kontroller for at sikre, at de delegerede myndigheder ikke overskrides.

(C) Rapporteringer:

Revisor skal regelmæssigt udstede periodiske rapporter sammen med projektlederen og på de etablerede milepæle. Rapporten skal behandle detaljerne om den faktiske præstation som på dato, kumulativ i forhold til den budgetterede præstation både den fysiske del af arbejdet og omkostningerne. Sådanne rapporter indbefatter også prognose for den resterende del beregnet på grundlag af faktisk som på dato.

(D) Møder om projektet:

Revisor deltager i alle møder, der er relevante for budgettet og / eller ændringer fra budgettering, hvis nogen, delegation og autoritetsgrænser og andre diskussioner om vigtige begivenheder.

(E) Kommunikation:

Revisor bør etablere en klar kommunikationslinje inden for projektteamet.

(F) Omkostningsfordeling og bevilling:

Revisor på tidspunktet for omkostningsbudgettering skal i samråd med projektlederen definere:

1. Den kategori af omkostninger, der skal tildeles projektaktiviteten. Et rimeligt skøn over sådanne omkostninger bør betragtes som en del af de budgetterede omkostninger ved aktiviteten. Disse er normalt i kategorien direkte omkostninger direkte forbundet med projektet;

2. Den kategori af omkostninger, der skal fordeles til de projekterede aktiviteter sammen med grundlaget for opkrævning af sådanne omkostninger samt grundlaget for deres fordeling. Der er normalt de indirekte omkostninger, som kan fordeles på mand-time eller maskin-time basis.

(G) Efterberegning:

En gruppe mennesker eller endog en enkelt person i projektgruppen har ansvaret for at udføre en bestemt aktivitet, der er en del af projektarbejdet, og er forsynet med en estimeret tid og ressourcer som Mænd, Materiale, Maskine til udførelse af aktivitet.

Disse afspejles som en del af omkostningsbudgettet for projektet med detaljer, herunder:

1. Projektholdspersonale identificeret som OBS kode;

2. Aktivitet identificeret som WBS kode

3. Tid estimater som t _e i PERT; og

4. Estimerede ressourcer bestående af:

(a) Direkte omkostninger - med specifikke kontohoveder som Materiale, Arbejd mv. og

b) Indirekte omkostninger - den sats, der anvendes på t _e og dermed den samlede pris, dvs. (a) + (b).

Når revisor har oprettet de budgettet data som ovenfor, skal han også som projektregnskabsfører sikre, at alle faktiske er akkumuleret i samme kode mod de specifikke konti. Her spiller revisor en vigtig rolle i etableringen af ​​systemet, herunder kommunikationskanaler, så de faktiske bliver fuldstændigt og korrekt indsamlet, når og når arbejdet pågår.

Med mellemrum / milepæle skal han udarbejde rapporten og den faktiske præstation, som generelt accepteres og som sådan underskrives af projektlederen for bekendtgørelsen fra ledelsen.