Organisationskart: Betydning, metoder, anvendelser og begrænsninger

Læs denne artikel for at lære om organisationsdiagram. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning af organisationsdiagram 2. Metoder til opbygning af organisationsdiagram 3. Anvendelse af organisationsdiagram 4. Begrænsninger af organisationsdiagram.

Betydning af organisationsdiagram:

Organisationskort er en diagrammatisk repræsentation af autoritetsniveauer, den relative myndighed på hvert niveau, ledelsesniveau og kommunikationslinje.

Begrebet organisationskort kan forstås ved følgende definitioner.

"Et diagram er en diagrammatisk formular, der viser vigtige aspekter af en organisation, herunder hovedfunktionerne og deres respektive forhold, tilsynets kanaler og den relative myndighed for hver medarbejder, der har ansvaret for hver enkelt funktion." -George Terry

"Organisationskortet er et grafisk middel til at vise organisationsdata. Organisationskort er snapshots; de viser kun den formelle organisation og afbilder det kun på et givet tidspunkt. "-Louis A. Allen

"Et organisationsdiagram viser portrætstillinger og relationer i en virksomhed eller afdeling." -Henry H. Albert

Metoder til opbygning af organisationsdiagram:

Udarbejdelsen af organisationsdiagrammet kan tage tre variationer:

(a) Horisontalt diagram

(b) Lodret diagram

(a) Horisontalt diagram:

Det viser organisationsstrukturen fra venstre mod højre, der viser højeste position til venstre og kommandolinjen bevæger sig fra venstre mod højre i slutningen, den laveste position vises. (Figur 6.3).

(b) lodret diagram:

Det viser organisationsstrukturen som en pyramide, der viser øverste position på nedenstående end den næsthøjeste. Processen går videre op til det laveste niveau. (Figur 6.4).

c) cirkulærdiagram

Her er personernes positioner vist i en cirkel. (Figur 6.5).

Anvendelse af organisationsdiagram:

Formålet med og brug af organisationskort er som følger:

1. Nyttige til løsning af organisatoriske konflikter

2. Det fører til let at håndtere uden sider

3. Betjener som effektivt styringsværktøj

4. Ser som træningsguider

5. Undgå overlapning og overlapning

1. Nyttig løsning af organisatoriske konflikter:

Mange organisatoriske konflikter opstår kun på grund af misforståelser og manglende klarhed i organisationsstrukturen. Det minimerer konflikt ved at give et klart billede af hierarkiske niveauer og kommandoenheden. Ethvert jurisdiktionsproblem kan løses i lyset af organisationskortet, fordi det sammen med organisationsmanualer er det sidste ord på forskellige organisatoriske spørgsmål.

2. fører til nem håndtering af outsidere:

Organisationskort guider ud sider. En fremmed for organisationen kan nemt vide ved hjælp af organisationsdiagrammet, som han skal kontakte for det særlige formål. Det sparer således tid for outsider og organisationen.

3. Serverer som effektivets styringsværktøj:

Organisationskort fungerer som et vigtigt redskab i ledelsens hænder ved at give det brede billede af autoritet og relationer og giver således et klart billede af interaktionelle organisationsmønstre. Det hjælper en ny komer med at lokalisere sit interaktionsmønster, dvs. til hvem han vil kommunikere hvilken type materialer og fra hvem han vil få kommunikation.

4. Fungerer som træningsvejledning:

Diagrammet tjener som en træningsvejledning til lederne for at nå frem til rigtige beslutninger, fordi de kan kende informationscentre og implementeringscentre. Dem, der er interesseret i at lære om organisationsopsætning og design, tjener kortet til kortlægning eller beslutningstagning og træningsenhed.

5. Undgå overlapning og duplikering af arbejde:

Organisationskortet definerer og foreskriver myndighed og ansvar. Det viser funktioner og deres indbyrdes forhold, der afbilder hele resultatet af organiserende motion.

Dette tjener følgende to formål:

(1) Det angiver svagheden i organisationsstrukturen. Hvis strukturen ikke er vist på diagrammet, kan mange af dens svaghed ikke komme på overfladen, der fører til organisatorisk ineffektivitet, men uden at gøre ledelsen klar over det.

(2) Det påpeger enhver overlapning og overlapning af aktiviteter, hvis nogen og ledelsen træffer afhjælpende foranstaltninger.

Begrænsninger af organisationsdiagram:

Organisationskortet lider af følgende ulemper.

1. Upassende myndighedsbillede

2. Stivhed

3. Psykologisk pres

4. Viser delvis billede

1. Upassende autoritetsbillede:

Omfanget af myndighed og ansvarsmængden er ikke repræsenteret af organisationsdiagrammet. Det viser kun rapporteringsrelationer med personer. Det definerer autoritetsforholdet, der placerer mange lige individer på ulige steder og vice versa. For eksempel viser diagrammet en produktionsleder, der er lig med personalets leder, men de er adskilt, hvis der tages hensyn til andre faktorer såsom lønninger, kvantum af myndighed mv.

2. Stivhed:

Sammen med manualer giver organisationsdiagrammet stivhed i organisatorisk funktion. Fordi alt er skriftligt, er enhver ændring, der er nødvendig for at blive indarbejdet for at nå målet, ikke så nemt.

Stivheden kan udtrykkes på to måder:

(i) Indarbejdelsen af ændringer tager meget tid.

(ii) Det motiverer folket til at bringe og indarbejde forandring, fordi alt er skriftligt. På den måde mister den fleksibilitet.

3. Psykologisk tryk:

Diagrammet viser personale i den hierarkiske rækkefølge, der repræsenterer deres kvantum af myndighed. Det sætter et psykologisk pres. Det giver anledning til en følelse af overlegenhed og underlegenhed i de mennesker, der lider teamånden og skaber friktion. Dette kan dog være delvist sandt, fordi overordnet underordnet forhold eksisterer ikke på grund af kortlægning, men på grund af autoritetsforhold i organisationen.

4. Viser delbillede:

Organisationskort viser en del af organisationens samlede billede. Det viser kun de formelle forhold mellem forskellige positioner i organisationen. Men der er også uformelle relationer, der eksisterer i en organisation, der spiller en meget vigtig rolle for at bestemme den organisatoriske adfærd. Den virkelige organisatoriske adfærd fremkommer således kun ved samspillet mellem formelle og uformelle relationer, som ikke er tilvejebragt af organisationskortet.