Delegation i offentlig forvaltning: Definition og hindringer

Læs denne artikel for at lære om definition og hindringer for delegation i den offentlige administration.

Definition og natur:

Delegation betyder at overlade ens egen magt og ansvar til en anden person eller gruppe af personer, der er lavere i rang og magt. I den offentlige administration overfører en administrerende direktør sin magt eller en del af det til en medarbejder, som er i rang lavere end ham. Med andre ord skifter en officer en del af sin magt til en underordnet. Mooney kalder delegationen en magt og autoritetskonvolution. Mooney's definition er angivet i følgende ord. Det betyder at overdrage en bestemt myndighed til en lavere myndighed: En chef overfører noget magt til sine underordnede. Formålet med delegationen er at sikre en bedre forvaltning. Denne overførsel af magt kaldes også magtdivisionen.

Der er tre typer delegation-en er nedad, den anden er opad, og den tredje er sidelengs. En person af højere myndighed overfører noget af sin magt til sin underordnede person. Dette er et meget almindeligt billede af enhver organisation. Den opadgående delegation finder sted, når aktionærer uddelegerer beføjelser til bestyrelsen. I afrikanske stammeområder udveksler stammehøvdinge og centrale myndigheder magt indbyrdes.

Udtrykket delegation er undertiden misforstået. Det betyder aldrig, at det er et permanent arrangement. Det betyder, at beføjelser ikke delegeres permanent. En kritiker har sagt: Myndighedsdelegering betyder mere end blot at tildele mere eller mindre detaljerede opgaver til andre. Essensen af ​​delegationen er at give skøn over for andre, at bruge deres dom til at opfylde et specifikt problem inden for rammerne af deres opgaver. Begrebet delegation har et praktisk aspekt - når en leder ikke er i stand til at bære byrden af ​​arbejde, delegerer han en del til andre.

Hvad skal delegeres:

Selvom delegation er et vigtigt princip, kan det ikke adopteres forskelligt.

Der er flere juridiske og forfatningsmæssige procedurer for dens anvendelse:

(1) En direktør eller en højtstående embedsmand kan ikke delegere sine beføjelser til sine underordnede efter sin egen søde vilje. Der er retlige og forfatningsmæssige procedurer for delegation, som han eller hun skal følge med omhyggeligt.

(2) Den højere myndighed skal se, at den kun vil delegere magt til kompetente og berettigede personer. Det skyldes, at alle medarbejdere i en organisation måske ikke har evnen til at udføre et job effektivt.

(3) Den administrerende direktør eller en anden medarbejder skal være overbevist om, at det ikke er muligt for ham at udføre jobbet alene, en del skal delegeres.

(4) Formålet med delegationen bør være for den generelle forbedring af organisationen.

(5) Organisationens størrelse og beliggenhed kræver delegation. For eksempel, hvis forskellige afdelinger af organisationen er placeret på forskellige geografiske steder, og dette tvinger den administrerende direktør til at overdrage en del af sit arbejde til andre personer eller dele af organisationen.

(6) Når der indføres nyt program eller ny teknologi, og den udøvende selv ikke er i stand til at klare det, er der i så fald krævet delegation af magt eller myndighed.

(7) For at undgå forsinkelse eller for at tjene offentlighedens formål bedre deles en del af jobbet i den centrale organisation til andre afdelinger i organisationen.

(8) Mange organisationer er involveret i at betjene offentligheden, og direkte kontakt med offentligheden er afgørende, og for dette særlige formål delegeres en del af autoriteten. Det er de sager, der står for delegering af magt.

Hindringer for delegationen:

Selv om delegation er en væsentlig del af den moderne organisation, kan den aldrig implementeres tilfældigt. Der er en række hindringer, der står på vejen for delegationen.

Nogle af disse er:

(1) Hvor meget magt skal delegeres til andre embedsmænd eller filialer, afhænger væsentligt af organisationens struktur. Med andre ord skal strukturen være egnet til delegation.

(2) Formålet med delegationen er at få arbejdet udført hurtigt og korrekt. Hvis dette mål ikke nås, vil delegationsformålet ikke lykkes. Naturligvis skal dette punkt overvejes, inden delegering af magt eller en del heraf.

(3) Kommunikationssystemet skal være ret gunstigt for delegationen. Med andre ord vil alle afdelinger af organisationen være godt forbundet med hovedkontoret. Men denne situation hersker ikke overalt.

(4) Der skal være et godt forhold mellem filialerne og hovedkontoret. Brancheansvarlig med hensyn til delegation skal samarbejde med hovedkontoret i denne henseende. Desværre eksisterer dette ikke altid.

(5) Den administrerende direktør kan ikke altid delegere sin magt til alle personer. Han kan kun delegere til dem, der er i stand til at gøre jobbet, og det er en stor hindring.

(6) En direktør kan ikke delegere alle sine beføjelser til en anden person eller filial. Hver officer er ikke bekendt med det.

(7) Oplevelsen er undertiden på vej til delegation. Alle kan ikke gøre alle job med effektivitet. I så fald kan ansvaret ikke være vellykket.

(8) Endelig bemærkes det, at der skal være lovlig tilladelse til delegation. Med andre ord skal organisationsloven og forfatningen tillade delegationen. Det har vist sig, at alle organisationer ikke tillader delegation. Hvis organisationen er lille, er delegation ikke tilladt.