Budgetmanual og fordele ved budgetmanualen

Budget Manual og Fordele ved Budget Manual!

Budgetmanual:

En budgetmanual beskriver detaljerne i den organisatoriske opstilling, rutinemæssige procedurer og programmer, der skal følges for at udvikle budgetter for forskellige poster og ledelsens opgaver og ansvar vedrørende budgetkontrolsystemets funktion.

CIMA London definerer en budgetmanual som "en dokumentplan eller et hæfte, der bl.a. beskriver ansvarsområderne for de personer, der er involveret i rutinen og de former og registre, der kræves til budgetkontrol". Det er således et skriftligt dokument, der styrer ledere i forberedelsen af ​​forskellige budgetter. Budgetter skal udarbejdes med henblik på at nå målene for organisationen i budgetmanualen.

Ansvar og funktioner for hver ledende medarbejder med hensyn til budgettering er nedskrevet i budgetmanualen for at undgå overlapning eller overlapning af ansvar. Fremskridt og metoder til udvikling af forskellige budgetter og metoden til rapportering af præstationer i forhold til budgettet er nedskrevet i budgetmanualen.

Kort sagt er det et skriftligt dokument, der giver alt, der vedrører forberedelsen og gennemførelsen af ​​forskellige budgetter. Det skal være klart, og der bør ikke være nogen tvetydighed i den. Håndbogen er opdelt i separate sektioner, således at hver leder kun kan udstede den del, der passer til hans arbejde og ansvar.

Følgende er nogle af de vigtigste forhold, der er omfattet af en budgetmanual:

1. Introduktion og kortfattet forklaring af de objekter, fordele og principper for budgetkontrol.

2. Organisationskort med titler på forskellige medarbejdere med fuld forklaring af hver enkelt operativsystems opgaver og forberedelse af afdelingsmæssige og funktionelle budgetter.

3. En erklæring, der viser ansvaret og den myndighed, der gives til hver leder for godkendelse af budgetter, kuponer og alle andre former og dokumenter, der giver dem tilladelse til at bruge pengene. Myndigheden til godkendelse skal klart angives.

4. Hele processen med budgetlægningsprogram, herunder tidsplan for periodisk rapportering. Der skal træffes en tidsplan for dette.

5. Formål, formular og antal kopier, der skal anvendes til hver rapport og erklæring. De involverede budgetter bør også klart fremgå.

6. Længden af ​​budgetperioder og kontrolperioder bør angives tydeligt.

7. Fremgangsmåde, der skal følges i hele systemet, bør forklares med klare vilkår.

8. En metode til regnskabsføring og kontrol af udgifter.

9. Oversigt over hovedbudgetter og deres regnskabsmæssige forhold.

10. Forklaring af nøglebudgetter.

Fordele ved budgetmanualen:

Følgende er fordele ved at blive afledt af brugen af ​​en budgetmanual:

(a) Alle ved skriftligt, hvad er hans rolle, hvad der skal gøres og hvordan det skal gøres i budgetkontrolsystemet.

(b) Da alt er skriftligt, undgås tvetydighed, og afhængighed af hukommelse er elimineret.

c) Som et af budgetmålene er kommunikation, er det vigtigt at have budgetmanualen, så alle i organisationen kan henvise til den som vejledning og information om budgetprocessen.