Barrierer for kommunikation i en organisation (6 store hindringer)

Læs denne artikel for at lære om følgende seks væsentlige hindringer for kommunikation i en organisation, dvs. (1) Semantik, (2) Organisationens struktur, (3) Status, (4) Screening of Information, (5) Premature Evaluation (6) Kommunikationsgap.

1. Semantik:

Semantik bekymrer sig om betydningen af ​​talformularer. Hvis meddelelsens betydning ikke forstås korrekt af modtageren, kan det skabe misforståelser, der kan forårsage forsinkelse i arbejdet. Dette kaldes semantisk blok i kommunikationsflowet. Denne barriere for kommunikation kan let fjernes ved at øge sproglære hos ledere og underordnede. Dette er rent sprogproblem.

2. Organisationens struktur:

I dag udvides organisationerne i større grad og tager kæmpe form med kompleks struktur. Organisationer har et stort hierarki, flere specialister og kompliceret kommunikationsnetværk. Dette fører ofte til sammenbrud af kommunikationsforbindelsen på ethvert niveau. Denne barriere kan overvindes ved at foretage nødvendige forbedringer i organisationsstruktur.

3. Status:

Status betyder den prestige eller respekt, som er pålagt af eller knyttet til en stilling eller post eller myndighed i organisationen. Hver organisation har flere positioner på hvert niveau af organisatorisk hierarki. Højere niveau positioner vedhæftet højere status.

Det er tendensen hos de øverste ledere eller de personer, der optager højere stillinger, at de ikke ønsker at dele vitale oplysninger med deres underordnede eller ikke vil høre noget fra dem. Denne holdning skaber hindring i kommunikationsflowet.

Mange underordnede søger heller ikke præcisering fra deres overordnede på grund af højere status knyttet til dem. Denne barriere kan nemt fjernes, hvis individuelle fordomme opsiges, og der etableres et frit og retfærdigt miljø på arbejdspladsen, og der skabes en glat tovejskommunikation.

4. Screening of Information:

Ved bestemte lejligheder skærer afsenderen bevidst eller redigerer meddelelsen, som virker gunstig for modtageren. Det er gjort for at skjule nogle fejl eller forkert at gøre. Dette gøres normalt af underordnede. De sætter ikke fakta for deres overordnede og forsøger at skjule dem. Dette fører til misguiding overlegen. For at fjerne denne forhindring bør overordnede tage underordnede i deres tillid ved at interagere med dem og udvikle en god rapport og fjerne enhver form for frygt overhovedet fra underordnede sind.

5. For tidlig evaluering:

Alle opfatter begivenheder, situationer og problemer forskelligt og trækker konklusioner, selv før de modtager oplysningerne. Denne holdning fra modtageren afskrækker afsenderen til at sende korrekte oplysninger, fordi han føler, at det bliver ubrugeligt for modtageren. Denne hindring for kommunikation kan fjernes, hvis folk forhindres i at forestille sig fantasi.

6. Kommunikationsgap:

Kommunikationsgab er skabt, når en idé ikke overføres nøjagtigt fra det ene sind til det andet eller når man forstår gensidig forståelse. Kommunikatørens ide er ikke perfekt gengivet i modtagerens sind. Dette fører til skabelse af kommunikationsgab. For at undgå det skal grundene til det samme finde ud af at minimere det. Det kan fjernes ved ikke at udelade afsenderens besked, ordene bærer de samme betydninger og fjerner frygt og mistillid fra personals sind.