10 Natur eller karakteristika ved planlægning - diskuteret!

Følgende er de væsentlige karakteristika ved planlægning, der beskriver planlægningens art:

1. Planlægning er ledelsens primære funktion:

Ledelsens funktioner er bredt klassificeret som planlægning, organisation, retning og kontrol. Det er således ledelsens første funktion på alle niveauer. Da planlægning er involveret i alle ledelsesfunktioner, kaldes det med rette som en ledelse af ledelsen.

2. Planlægning fokuserer på mål:

Planlægning er en proces til at bestemme målene eller målene for en virksomhed. Det fastsætter midlerne til at nå disse mål. Formålet med enhver plan er at bidrage til opnåelsen af en virksomheds mål.

3. Planlægning er en funktion af alle ledere:

Hver leder skal planlægge. En leder på et højere niveau skal bruge mere tid til at planlægge i forhold til personer på lavere niveau. Så formanden eller administrerende direktør i et firma bruger mere tid til at planlægge end vejleder.

4. Planlægning som en intellektuel proces:

Planlægning er et mentalt arbejde, der stort set er bekymret for at tænke før man gør det. Det er en intellektuel proces og indebærer kreativ tænkning og fantasi. Hvor end planen er færdig, er alle aktiviteter ordentligt gennemført i henhold til planer snarere end på grundlag af gætarbejde. Planlægning fastsætter et handlingsforløb, der skal følges ud fra fakta og vurderede skøn, idet man tager hensyn til virksomhedens mål, mål og formål.

5. Planlægning som en kontinuerlig proces:

Planlægning er en kontinuerlig og permanent proces og har ingen ende. En leder laver nye planer og ændrer også de gamle planer i lyset af oplysninger modtaget fra de personer, der beskæftiger sig med udførelsen af planer. Det er en uendelig proces.

6. Planlægningen er dynamisk (fleksibel):

Planlægning er en dynamisk funktion i den forstand, at ændringerne og modifikationerne løbende gøres i det planlagte forløb på grund af ændringer i erhvervsklimaet.

Da faktorer, der påvirker virksomheden, ikke er under ledelse af ledelsen, foretages nødvendige ændringer, når og når de finder sted. Hvis ændringer ikke kan medtages i planerne, siges det at være dårlig planlægning.

7. Planlægning sikrer effektivitet, økonomi og nøjagtighed:

En forudsætning for planlægning er, at den skal føre til opnåelse af mål til den mindste omkostning. Det bør også bidrage til optimal udnyttelse af tilgængelige menneskelige og fysiske ressourcer ved at sikre effektivitet, økonomi og nøjagtighed i virksomhederne. Planlægning er også økonomisk, fordi det reducerer omkostningerne til et minimum.

8. Planlægning indebærer prognoser:

Planlægning afhænger i høj grad af nøjagtig forretningsforudsigelse. De videnskabelige teknikker til prognoser hjælper med at fremstille de nuværende tendenser i fremtiden. 'Det er et slags fremtidigt billede, hvor nærliggende begivenheder skitseres med en vis forskel, mens fjernhændelser forekommer gradvist mindre adskilte.'

9. Planlægnings- og sammenkædningsfaktorer:

En plan bør formuleres i lyset af begrænsende faktorer, som kan være en hvilken som helst af fem M, dvs. mænd, penge, maskiner, materialer og ledelse.