Trin for forståelse og håndtering af procesændring i en organisation

Trin for forståelse og håndtering af procesændring i en organisation!

Ændringer er en væsentlig del af enhver forbedring. Når vi introducerer nye trin eller nye værktøjer i en proces, kræver vi ændringer i processerne eller arbejdsvanerne.

Trin i ændringsprocessen:

Trin 1:

Det første skridt inden vi introducerer en ændring er at forstå ændringsprocessen. Forståelse af ændringsprocessen kræver at vide:

(i) hvornår skal man ændre

(ii) Hvordan ændres,

(iii) Hvordan forårsage forandring,

(Iv) Hvor man kan ændre sig

(v) hvad der skal ændres

(vi) Hvordan fremme forandring, så forbedringscyklussen gentages.

Nøglefaktorerne, der påvirker ændringsprocessen, er 7 'T'er - opgaver, talenter, teamarbejde, teknikker, teknologi, tid og værktøjer. Nogle gange har ændringsprocessen (hvor man skal ændre, hvad man skal ændre) involveret i en strategisk gennemgang, som er en analyse af konkurrenceevnen, der kaldes SWOT-analyse. SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler.

Trin 2:

Det andet trin er at styre ændringen. Der er seks trin til at styre forandring:

(i) leder forandringsprocessen

(ii) Indstilling af retning,

iii) skabe miljø for forandring

iv) udfordrende fortidspraksis og undskyldninger

(v) Fjernelse af barrierer og vejblokke for at ændre,

(Vi) Belønning af de rigtige ting, så det ændrer sig kontinuerligt for at udvikle sig.

Indstilling af retning indebærer metode til dataindsamling og bestemmelse af ændringsfrekvensen og ændring af kompleksitet. Udfordrende fortidspraksis og undskyldninger indebærer forståelse af affaldskilderne. Affald findes i alle arbejdsaktiviteter, alle opgaver, alle processer og på alle niveauer i organisationen. 7 typer affald rapporteret af Taiichi Ohno findes almindeligvis i fremstillingsvirksomheden.

De er:

(i) Affald af overproduktion,

ii) afhjælpning af korrektion

(Iii) Affald af materiel bevægelse,

iv) affald fra forarbejdning

(v) Affald af lager,

(vi) Affald af venter og

(vii) Affaldsmængder.

En anden type affald, der er tilsat de ovennævnte syv typer, er spild af informationsbevægelse. Fjernelse af forretnings- og vejspærringer i høj grad indebærer eliminering af affald og tilhørende reworks.

Produktforbedringsindsatsen kan kategoriseres i fire primære reengineering strategier:

(i) Et sæt af kontinuerlig procesforbedring (KPI) taktik.

(ii) Et sæt omstruktureringstaktik.

(iii) Et sæt organisatoriske træk.

(Iv) Et sæt renoveringstaktik (f.eks. Bedste industripraksis)