3 Hovedegenskaber af et elektronisk regneark
Generelt indeholder et elektronisk regneark et væld af funktioner / faciliteter til:
a) Databehandling
b) Data analyse
c) Rapportgenerering og kommunikation
Billedrettighed: 3.bp.blogspot.com/_cQns-qO1Pks/S8qZCI_ONhI/AAAAAAAAAAMM.png
1. Datahåndtering:
Effektive datahåndteringsfaciliteter kan omfatte funktioner til dataindtastning med datavalidering, omarrangering af data (sortering), søgning og / eller udtrækning af en del af dataene afhængigt af kravet, skæring og indsætning, klassificering af data i form af frekvensborde mv.
Image Courtesy: dialog.su/images/TABLITSA/solubillity.gif
De fleste elektroniske regnearkspakker tilbyder faciliteter til at udføre ovenstående operationer med lethed og uden at skulle bruge komplekse kommandoer / udsagn. Nogle af de almindeligt anvendte faciliteter i denne henseende er som følger:
2. Cell definition:
Celle er skæringspunktet for en række og en kolonne i regnearket. Indholdet af en celle kan defineres ved hjælp af en værdi (nummer), etiket (tekst), formel, dato eller klokkeslæt. I tilfælde af behovet for at indtaste en række data, letter elektroniske regneark automatisk påfyldning af en række celler inden for serien. Brugeren skal definere startværdien, stigningsværdien, terminalværdien og rækkevidden af celler, der skal udfyldes med værdiserien.
Image Courtesy: blogs.swa-jkt.com/swa/10491/files/2013/10/Screen-Shot-2013-09-24-at-9.14.30-AM-1024×547.png
De elektroniske regneark har faciliteter til kopiering, sletning, flytning, sletning og indsættelse af data. Disse faciliteter er tilgængelige for alle typer data, herunder etiketter og formel og ligner dem, der findes i tekstbehandlere.
3. Visning af data:
De fleste elektroniske regneark opretholder to lag med data. Det første lag indeholder dataene, som de blev indtastet og ændret. Det andet lag af data er til visning af værdier. Visningen af data er lavet på basis af formatering specifikationer foretaget af brugeren.
Image Courtesy: hypergridbusiness.com/wp-content/uploads/2012/02/Hyperica-Upper-visitor-log_001.jpg
Når dataene er klare, kan det foruddefinerede displayformat foreskrives. Ved beregning af værdier bruger det elektroniske regneark det første lag.
Eksempelvis blev salgsværdierne for forskellige filialer af et firma specificeret for at blive vist som afrundet til nærmeste tusindvis af rupees. Under beregningen af summen af disse salgsværdier skal det elektroniske regneark dog anvende værdierne som de oprindeligt blev indtastet.
