Hvad er de skridt, der skal træffes af enhver virksomhedsorganisation under planlægningsprocessen?

Når vi ser på planlægning i forbindelse med ledelsesprocessen, kaldes den aktivitet, det er en del af ledelsen. Men på den anden side, når det studeres separat, kaldes det en proces, for at fuldføre denne skal rydde mange trin efter hinanden.

Image Courtesy: mccarthywealthmanagement.com/files/48777/2.GIF

Hvad angår antallet af trin i planlægningsprocessen, afhænger det af organisationens størrelse. Forskellige organisationer kan have forskellige planlægningsprocesser.

Planlægning er nødvendig for at løse et problem eller udnytte en rentabel situation. I denne sammenhæng foretager en leder en analyse af virksomhedernes styrker og svagheder. Denne analyse tager højde for virksomhedens interne og eksterne miljø.

Hvis regeringen for eksempel tænker på at etablere en fabrik til udvikling af nogle landdistrikter, ville en intelligent leder helt sikkert gerne benytte sig af denne situation. Planlægningen starter lige fra dette punkt. Følgende trin er generelt taget i forretningsorganisationerne under planlægningsprocessen.

(1) Indstilling af mål:

Målsætninger er de endepunkter, for hvis opnåelse alle aktiviteter udføres. I planlægningsprocessen fastlægges mål og defineres først og fremmest, således at alle berørte medarbejdere kan informeres om dem for at få deres fuldstændige samarbejde.

Mål har et eget hierarki, fx organisatoriske mål, afdelingsmål og individuelle mål. De er bestemt og defineret i samme hierarkiske rækkefølge.

For eksempel ønsker et selskab at øge sit salg til 2.000 crore. (Dette er det organisatoriske mål.) Dette mål kan defineres på denne måde. Antag, at selskabet har fire hovedprodukter og deres forventede salg er henholdsvis 1.000 crore, 500 crore, 300 crore og 200 crore. I denne sammenhæng vil målene for de forskellige afdelinger blive fastlagt.

Eksempelvis vil produktionsafdelingen få kendskab til mængden af ​​produktionen af ​​hvert produkt. I sidste ende vil alle medarbejdere fra forskellige afdelinger blive fortalt om det, og hvad der forventes af dem.

(2) Udviklingslokaler:

Grundlaget for planlægningen er de faktorer / antagelser, der påvirker de mulige resultater af forskellige alternativer. Før der træffes en endelig beslutning om et alternativ, foretages en prognose af disse forudsætninger. Planlægningsfrekvensen vil være i direkte forhold til prognosen for succes. Forudsætningerne / lokaliteterne i planlægningen er af to typer:

(i) Interne lokaler:

Kapital, arbejdskraft, råmateriale, maskiner mv.

ii) Eksterne lokaler:

Statslige politikker, erhvervskonkurrence, smag af kunder, rente, skattesats osv. For eksempel ønsker en virksomhed at udvide sin virksomhed. Det har et alternativ til at etablere en fabrik i landdistrikterne. I dette tilfælde kan dets interne lokaler være kapital, råmateriale og tilgængelighed af arbejdskraft, og de eksterne lokaler kan være regeringens industripolitik.

Lederen skal fremlægge en prognose for alle disse antagelser. Det må med andre ord betragtes, at den nødvendige kapital, råmaterialer og arbejdskraft vil blive tilgængelige. Det skal også være nødvendigt at finde ud af, om regeringens politik ikke vil modsætte sig oprettelsen af ​​en sådan fabrik.

(3) Identifikation af alternative handlingskurser:

Generelt er der ikke noget arbejde, som ikke har nogen alternativ metode til at gøre det. På baggrund af organisationens mål og planlægningsbegrænsningerne kan alternative kurser til at lave et bestemt arbejde opdages.

Hvis en organisation f.eks. Har til formål at udvide sin virksomhed, kan det gøres på mange måder som: (i) ved at udvide den eksisterende virksomhed, f.eks. Hvis en virksomhed er involveret i at producere bestemte størrelser af tv-apparater, kan det begynde at producere tv-apparater af forskellig størrelse; (ii) ved at gå ind i et andet produktionsområde, f.eks. kan et tv-selskab starte produktionen af ​​køleskabe (iii) ved at indgå et samarbejde med en anden organisation og starte en ny virksomhed (iv) ved at overtage andre forretninger mv

(4) Evaluering af alternative kurser:

Alle de alternative kurser, der opfylder forventningerne til de minimale foreløbige kriterier, vælges til intensiv undersøgelse. Det ses, i hvilket omfang et bestemt alternativ kursus kan bidrage til at nå organisationens mål.

Der er dog et problem, der konfronterer os, mens vi analyserer disse alternative kurser. Hvert alternativ kursus har sine fordele og ulemper. For eksempel kan et bestemt alternativ kursus være meget rentabelt, men det kræver investering af mere kapital og har en lang svangerskabsperiode for at give overskud.

Tilsvarende kræver et andet alternativ kursus mindre kapitalinvesteringer, har en kort fødselsperiode, der giver overskud, men overskuddet er ikke tilstrækkeligt. I en sådan situation bør planlæggerne udvikle et nyt alternativ kursus ved en blanding af forskellige alternative kurser.

(5) Valg af et alternativ:

Efter en omhyggelig analyse af forskellige alternativer vælges den bedste. Nogle gange giver analysen mere end et alternativ kursus med lignende fordele. I betragtning af fremtidens usikkerhed er det berettiget at vælge mere end et godt alternativ kursus.

Et af disse alternativer vedtages, og det andet opbevares i reserve. Hvis fremtidsudsigelsen viser sig forkert, og den første alternative kurs fejler, kan reserven straks tages i brug og fejl kan afværges.

(6) Gennemførelse af planen:

Efter at have vedtaget hovedplanen og datterselskabsplanerne skal de implementeres. Efter gennemførelsen af ​​planerne skal rækkefølgen af ​​forskellige aktiviteter afgøres. Det er med andre ord besluttet, hvem der vil udføre et bestemt job og på hvilket tidspunkt.

(7) Opfølgning Handling:

Planlægningsprocessen slutter ikke med gennemførelsen af ​​planerne. Planer er formuleret til fremtiden, hvilket er usikkert. Det er meget vigtigt, at der løbende gennemgås planer for at sikre succes i den usikre fremtid.

Øjeblikket synes der at være ændringer i de antagelser, som planerne er baseret på; der bør også være tilsvarende ændringer i planerne. På den måde kan vi sige, at planlægning er en løbende bevægende proces.