Top 16 principper for ledelse (med diagram)

Denne artikel sætter lys på de øverste seksten principper for forvaltning af en virksomhed. Nogle af principperne er: 1. Arbejdsdeling 2. Myndighed og ansvar 3. Disciplin 4. Kommandoenhed 5. Retningens enhed 6. Underordnelse af individuel interesse for almen interesse 7. Vederlag til personale og andre.

Management Principle # 1. Arbejdsdeling:

Dette er ikke andet end de specialiseringsprincipper, der er nødvendige for korrekt og effektiv arbejdsindsats inden for alle aktivitetsområder, både tekniske og ledelsesmæssige.

Det samlede arbejde i en virksomhed er opdelt i flere divisioner. Arbejdet i hver afdeling er betroet en bestemt arbejdstager eller en gruppe arbejdstagere til at udføre. Dette forbedrer effektiviteten.

Management Principle # 2. Myndighed og ansvar :

"Myndigheden har ret til at give ordrer og magt til nøjagtig lydighed." Når en leder er tildelt opgaver, skal han få den nødvendige myndighed, så den særlige leder kan udøve sin egen færdighed og initiativ til at udføre de overdragne opgaver. Delegering af myndighed til ledere betyder nødvendigvis, at de har ansvaret for de delegerede opgaver.

"Ansvar er en følge af autoritet, det er dens naturlige konsekvenser og afgørende modstykke." For at udføre ansvaret korrekt skal autoriteten stå i rimeligt forhold til ansvaret. Hvis der ikke er nogen paritet mellem de to, vil der være enten spild eller misbrug af myndighed.

Management Principle # 3. Discipline:

Disciplin er helt afgørende for en jævn drift. Disciplin skal opretholdes på alle niveauer for vellykket ledelse. Fayol påpeger, at der for at opretholde disciplin er behov for effektive og gode ledere på øverste niveau, og der bør være klar aftale mellem arbejdsgiver og medarbejdere. Disciplin er af afgørende betydning for en jævn løbende produktion.

Management Principle # 4. Command-enhed:

Dette princip gør det klart, at en medarbejder kun skal modtage ordrer fra en enkelt overordnet. En person vil kommandere en arbejdstager eller hver gruppe af arbejdere. Hvis flere kommandoer kommer fra forskellige herrer til arbejderne, kan sidstnævnte være forvirret over hvad der skal gøres, eller hvis ordre skal følges.

Management Principle # 5. Enhedsretning:

Ifølge dette princip skal retningen til arbejde komme til arbejderne i hver afdeling eller sektion fra en myndighed. Med andre ord; Hver gruppe af aktiviteter med samme mål skal have et hoved og en plan.

Enhedsretningen adskiller sig fra kommandoen i den forstand, at den førstnævnte vedrører organisationens funktion med hensyn til gruppering af aktiviteter eller planlægning, mens sidstnævnte beskæftiger sig med personaleets funktion på alle niveauer i organisationen.

Management Principle # 6. Underordnelse af individuel interesse for almen interesse:

Dette princip kræver, at den fælles interesse anses for at være ud over den individuelle interesse i ledelsen. Når der er konflikt mellem de to, skal lederen afstemme dem.

Management Principle # 7. Vederlag til personale:

Vederlag til personale er prisen på tjenester, der udføres af dem. Dette princip kræver, at vederlag til personale skal være retfærdigt og rimeligt, og det skal give størst muligt tilfredshed for både medarbejderne og arbejdsgiverne. Aflønningsfaktoren må ikke medføre nogen klage for hver af parterne.

Management Principle # 8. Centralisering:

I ledelsen betyder 'centralisering' en centraliseret myndighed eller ledelse af en organisation, og 'decentralisering' betyder spredningen af ​​en sådan myndighed eller ledelse til forskellige niveauer i en organisation. Centreringsprincippet kræver, at der indføres et afbalanceret centraliseringssystem for at opnå de bedste resultater under hensyntagen til de enkelte omstændigheder.

Formålet med at forfølge er den optimale udnyttelse af alle fakulteter i personale. Så spørgsmålet om centralisering og decentralisering er et spørgsmål om proportionalitet. I små virksomheder er der absolut centralisering, men i store bekymringer er der en række formidlere mellem top- og bundniveau, og som sådan er decentralisering af myndighed afgørende.

Så princippet, der skal følges i denne henseende, er at opretholde en ordentlig balance mellem de to.

Management Principle # 9. Scalar Chain:

Det er kæden af ​​overordnede, der løber fra den højeste myndighed til det laveste niveau med henblik på kommunikation. Organisationens højeste niveau skal være forbundet med de forskellige niveauer af en direkte myndighed. Det indebærer, at hver kommunikation, der går op eller ned, skal strømme gennem hver position i autoritetslinjen.

Management Principle # 10. Bestilling:

Dette princip henviser til arrangementet af personer og ting, der kræves i enhver organisation. Ordren er opdelt i materiel orden og social orden. I materiel rækkefølge bør der være et "sted for alt og alt på sin plads", således at spild af materialer kan undgås.

På samme måde bør der i social orden være et "sted for alle og alle på hans sted", det vil sige placeringen af ​​"højre mand i rette job." Denne slags ordre kræver præcis kendskab til organisationens menneskelige behov og ressourcer og en konstant balance mellem disse krav og ressourcer.

Management Principle # 11. Egenkapital:

Dette princip kræver, at man opretholder en retfærdig og generøs holdning til arbejdspersonalet og behandler dem lige og sympatisk. Dette er nødvendigt for at sikre underordnede hengivenhed og loyalitet for god ydeevne.

Forvaltningsprincippet # 12. Stabilitet i ansættelse af personale:

Stabilitet i tjenesteydelse er afgørende for at få en medarbejder vant til nyt arbejde og lykkes med at gøre det perfekt og godt. Til dette formål bør man så vidt muligt undgå en hyppig og unødvendig arbejdsomsætning, fordi ustabilitet er både årsag og virkning af dårlig forvaltning.

Management Principle # 13. Initiativ:

Initiativ er magten til at tænke og udføre en plan. Det er et af de kraftfulde stimulanser af menneskelig indsats. For at skabe iver og energi bør ledelsen give medarbejderne mulighed for at udøve så meget initiativ som muligt.

Management Principle # 14. Team Spirit:

Det betyder åndens enhed eller med andre ord hold-ånd. Denne enhed af ånd er den bevægende kraft, der sikrer maksimal koordineret effektivitet i enhver virksomhed. Kollektiv indsats er afgørende for enhver virksomheds succes.

Så lederne skal skabe en mentalitet af samarbejde og holdånd blandt alle virksomhedens medarbejdere, så de fungerer som et team for succes. Ud over disse principper, som Henry Fayol udtalte, er der i moderne ledelsesvidenskab blevet introduceret nogle få principper.

Management Principle # 15. Fleksibilitet:

Ledelsen skal være fleksibel. Dens aktiviteter skal planlægges, organiseres, styres og kontrolleres, at den kan tilpasse sig den ændrede tid og omstændigheder. Markedsforholdene er underlagt konstante ændringer. Prisen på varer, smag og mode, efterspørgslen efter produkterne ændres også. Nye maskiner og udstyr er fundet ud af, at nyere varianter af produkter nu fremstilles.

Alle disse ændringer og teknologiske fremskridt kræver støtteændringer i produktionen og forretningspolitikkens teknik. Derfor bliver det afgørende, at ledelsesteknikken skal være så fleksibel som muligt for at tilpasse sig disse skiftende forhold.

Management Principle # 16. Lydorganisation:

Organisationen er ledelsens rammer. For en effektiv forvaltning af virksomhedens forskellige anliggender skal der opbygges en sund organisation. Organisationstypen afhænger af virksomhedens art, produktets art og produktionsteknik.

I tilfælde af diversificering af produkter og produktion af standardiserede produkter på forskellige steder skal den administrative myndighed decentraliseres i stor udstrækning. I tilfælde af andre, især produktion af en enkelt genstand, foretrækkes centraliseret lederskab.