Top 11 fordele ved omkostningsregnskab

Nogle af fordelene ved Cost Accounting er som følger:

1. Måling og forbedring af effektivitet:

Den største fordel, der skal opnås, er, at omkostningsregnskaber vil gøre det muligt for først og fremmest at måle dets effektivitet og derefter at opretholde og forbedre det. Dette gøres ved egnede sammenligninger og analyse af de forskelle, der kan observeres. For eksempel, hvis materialer brugt på et par sko i 2001 kommer til Rs. 100 og for et lignende par sko er mængden Rs. 120 i 2002. Det er en indikation af fald i effektiviteten.

Selvfølgelig kan stigningen kun skyldes stigning i prisen på materialer; det kan også skyldes større spild ved brug af materialer eller ineffektivitet på købstidspunktet, således at unødige høje priser blev betalt. Sammenligninger kan også laves med gennemsnitlige tal for hele branchen (hvis sådanne tal er til rådighed) og med ideelle tal, som måske har været bestemt før hovedet.

Under alle omstændigheder er det denne form for sammenligning, som fortæller ledelsen om at gå op eller komme ned af effektiviteten. Undersøgelsen vil helt sikkert angive de skridt, der skal træffes for at fjerne årsagerne til ineffektivitet eller for at konsolidere en faktor, som fører til større effektivitet.

2. Lønlige og urentable aktiviteter:

Det vil fremhæve de aktiviteter, der bringer overskud og aktiviteter, der medfører tab. Dette vil kun ske, hvis prisen for hvert produkt eller hvert job er fastslået og sammenlignet med den opnåede pris.

3. Fastsættelse af priser:

I mange tilfælde er en virksomhed i stand til at fastsætte en pris for sine produkter på grundlag af produktionsomkostningerne. I et sådant tilfælde kan prisen ikke fastsættes ordentligt, hvis der ikke foreligger nogen egnede omkostninger. I tilfælde af store kontrakter kan der ikke afgives tilbud, medmindre omkostningerne ved at gennemføre kontrakten kan konstateres.

Hvis priserne er fastsat uden omkostningsoplysninger, er det muligt, at den angivne pris enten kan være for høj, i hvilket tilfælde ordrer ikke kan fås, eller det kan være for lavt, i hvilket tilfælde en ordre vil medføre tab. Det er en fejl hos enhver ledelse at tro på, at en eneste stigning i salget vil resultere i overskud; øget salg til priser lavere end omkostningerne kan godt føre til bekymring for konkursretten. Kun omkostningsregnskab vil afsløre, hvilken pris der vil være rentabel.

4. Guide til reduktion af priser:

I visse perioder bliver det nødvendigt at reducere prisen, endog under de samlede omkostninger. Dette vil være sådan, når der er en depression eller nedgang. Omkostninger, der er korrekt konstateret, vil styre ledelsen i denne retning.

5. Oplysninger til korrekt planlægning:

For et ordentligt Costing-system er det nødvendigt at have detaljerede oplysninger om de tilgængelige faciliteter vedrørende maskin- og arbejdskapacitet. Dette hjælper med korrekt planlægning af arbejdet, så ingen sektion er overarbejde og ingen sektion forbliver inaktiv.

6. Kontrol over materialer mv .:

Oplysninger om tilgængelighed af lagre af forskellige materialer og butikker skal være konstant tilgængelige, hvis der er et godt system med omkostningsregnskab. Dette hjælper på to måder. For det første kan produktionen planlægges alt efter tilgængeligheden af ​​materialer, og der kan arrangeres friske lagre i tiden, hvor gamle lagre er opbrugt. For det andet vil tab som følge af uforsigtighed eller pilferage eller andre ulykker være kendt og derfor nedlægges.

7. Beslutning vedrørende Machine vs Labor:

Nogle af de vigtige spørgsmål før ledelsen kan kun løses ved hjælp af oplysninger om omkostninger. For eksempel, hvis der er problemer med udskiftning af arbejdskraft ved maskiner, vil Cost Accounting i det mindste styre ledelsen for at finde ud af, hvad produktionsomkostningerne vil være, hvis enten maskiner eller arbejde anvendes.

8. Udvidelse i produktionen:

Nogle gange er det nødvendigt at afgøre, om produktionen af ​​et produkt eller det andet skal øges. Dette problem kan også løses, hvis der foreligger ordentlig information om omkostninger.

9. Årsager til tab konstateret:

Præcise årsager til eksistensen af ​​overskud eller tab vil blive afsløret af et system med omkostningsregnskaber. For eksempel kan en bekymring lide, ikke fordi produktionsomkostningerne er høje eller priserne er lave, men fordi produktionen ligger meget under bekymringens omfang. Det er kun omkostningsregnskab, som vil afsløre denne grund til tab. Det hjælper også med at skelne mellem udgifter og tab, som er nødvendigt, og det, der er unødvendigt, det vil sige mellem normale og unormale tab.

10. Hjælper med at træffe beslutninger:

Omkostningsregnskaber indebærer en vane med at lave beregninger med blyant og papir, før der træffes en beslutning. Det vil helt sikkert kontrollere hensynsløshed. Også nogle af de dumme fejl, der nogle gange opstår, kan undgås, hvis der er et godt omkostningsregnskabssystem. At give en instans, et velkendt firma, der en gang citerede for levering af myggenet til regeringen til en meget lav pris. Det var først efter ordren blev opnået, at firmaet fandt ud af, at materialprisen ikke var medtaget i tilbudet.

11. Kontroller nøjagtigheden af ​​finansielle konti:

Et godt system med omkostningsregnskab giver en uafhængig og mest pålidelig kontrol af rigtigheden af ​​finansielle konti. Denne check fungerer ved afstemning af overskud, der vises i omkostningsregnskaber og i finansielle regnskaber. På basis af forskellige fordele ved omkostningsregnskaber kan det let sagtes, at »et godt system til omkostning tjener som et middel til kontrol over udgifterne og hjælper med at sikre økonomien i fremstillingen«.

Kontrol over udgifter:

Et godt system med omkostning tjener som et middel til kontrol over udgifter i følgende retninger:

(a) Et effektivt system af butikker og lagerregnskaber gøres væsentlige, og dermed kan spild bliver detekteret og reduceret til et minimum.

(b) Ved at fastsætte maksimumsgrænser for butikker kontrolleres det samlede kapitaludlæg og mulige økonomiske tab som følge af overbelastning undgås.

c) Centraliseringen af ​​indkøb er lettere ved brug af omkostningsregnskaber, og risikoen for passiver, der overstiger de nuværende finansielle ressourcer, undgås.

d) Vedligeholdelse af tids- og stillingsfortegnelser for arbejdstagere beskriver de tab, der er opstået fra idle tid, og angiver de retninger, hvor disse tab kan minimeres.

(e) De data, der stilles til rådighed ved omkostningsregnskaber, er uvurderlige med henblik på sammenligning, og der kan træffes foranstaltninger for at reducere antallet af urentable eller dyreoperationer, processer mv til fordel for dem, der viser sig at være mere effektive eller økonomiske.

f) Det nøjagtige resultat af alle udgifter oplyses af ledelsen af ​​omkostningsregnskaber på en måde, som Finansregnskab ikke opnår. Da omkostningsregnskaberne altid skal være ajourførte, kan udgifterne kontrolleres derved, som det bliver nødvendigt, mens oplysninger fra finansielle konti kan være forbi historie, før de får ledelsens opmærksomhed.

Nøglen til økonomien:

Omkostningsregnskaber hjælper med at sikre økonomien i fremstillingen, fordi de giver en sådan detaljeret analyse af udgifter, som:

(a) Udslip af materiale, arbejde og tid afsløres, og der kan derfor træffes foranstaltninger for at minimere sådanne tab i fremtiden.

(b) Der gives en detaljeret sammenligning af operationer, proces osv., og den mindre effektive er således påvist.

c) De relative fordele ved lønnet arbejde på tidspunktet, akkord eller præmieplaner kan konstateres.

(d) Urevne aktiviteter afsløres, og der kan træffes foranstaltninger for at eliminere eller reducere dem eller ændre produktionsmetode eller prisfald.

(e) Placeringen af ​​svaghed stimulerer de nye og forbedrede processer. Således er hovedformålet med at fastslå omkostningerne at give ledelsen fakta om at drive virksomheden på den mest effektive måde. Omkostningskonti er udformet til at give ledelsen informationer, der, hvis de handles, vil gøre det muligt at forbedre effektiviteten, eliminere affald, foretage en ordentlig kontrol over lagre og butikker, og økonomiske priser og bud fastsættes. Omkostningskonti vil også afsløre rentable og urentable aktiviteter og vil indikere i hvilken retning produktionen normalt kan udvides eller kontraheres.

Service afgivet af Cost Accounting til ledelsen:

Omkostningsregnskab giver omkostninger til ledelsen. Omkostningsdata opstilles til brug af driftsledere, rapporter udarbejdes og udstedes regelmæssigt til de relevante ledere og driftsledere i en analytisk form, således at de mest effektivt og økonomisk kan styre de aktiviteter, der straks er under deres kontrol.

Omkostningsafdelingens daglige håndtering af detaljerede opererede tal afslører styrken og svaghederne i de nuværende produktions-, distributions- og administrationsmetoder. Deres forslag er en hjælp til at kontrollere de daglige aktiviteter, der medfører reduktion i omkostninger og etablering af brede politikker vedrørende forbedring og udvidelse af anlægget.

Oplysninger, der er indberettet til salgshåndtering, omfatter faktiske eller anslåede omkostninger til nye produkter til prisfastsættelse, forslag til salg af de produkter, der er mest rentable og fordelagtige, og vælger de mest effektive og mindst kostbare salgsmetoder og distributionskanaler.

Omkostningsafdelingen skal samarbejde med andre afdelinger i virksomheden ved at tilbyde rettidig information og nyttige forslag, så deres præstationer kan forbedres. Hurtige og korrekte omkostninger oplysninger fremmer samarbejdet mellem afdelingen og fremmer koordinering af deres indsats.

Service udleveret til medarbejdere:

Omkostningsregnskaber styrker en virksomhed og gør det muligt at tjene flere overskud ved at vedtage forbedrede teknikker. Selvom højere overskud går direkte til gavn for indehaverne, er det indirekte afspejlet i medarbejdernes højere løn og ansættelsessikkerhed.

Ved at udforme egnede incitamentsordninger giver den desuden alle klasser af arbejdstagere, herunder tilsynsførende, kontorchefer og større ledere mulighed for at forbedre deres lønninger, samtidig med at organisationen kan tjene højere overskud. Det kan også understreges, at omkostningsfigurer, der afslører virkeligheden af ​​virksomheden, kan anvendes til afvikling af industrielle tvister.

Omkostningsregnskab og kreditorer:

Omkostningsrapporter viser en tilfredsstillende udvikling og fremtidsmuligheder for en virksomhed. Banker, udlånsvirksomheder, aktie- og obligationshavere og leverandører af varer, der yder kreditvilkår, kan dømme virksomhedens soliditet ud fra sine omkostningsstatistikker.

Offentlig interesse i omkostningsregnskab:

Når omkostningsregnskaber sænker omkostningerne ved produktion af varer ved at eliminere tab som følge af ukorrekt planlægning og planlægning, affaldsmæssig brug af materialer, ledig tid og utilstrækkelig ledelse af medarbejdere, ukorrekt kontrol af overheadomkostninger, manglende god relation mellem medarbejdere og arbejdsgivere, er det der rent faktisk giver en tjeneste til samfundet ved at levere varer til lavere omkostninger og forbedre den generelle levestandard.