Kortfattede noter om menneskelige ressourcer Informationssystemer i en organisation
Human Resources Information Systems kan variere fra grundlæggende personaleposter til sofistikerede netværk af delsystemer med bestemte formål. I dag vil de fleste af disse være edb-systemer.
Image Courtesy: ngobox.org/wp-content/uploads/2013/06/India1.jpg
I lyset af de hurtige miljømæssige ændringer og øget bevidsthed om, at den reelle konkurrencefordel er at finde i kvaliteten af mennesker og hvor godt vi bruger dem, er et effektivt menneskelig ressourceinformationssystem en væsentlig hjælp. Det er også vigtigt for enhver arbejdskraft planlægning aktivitet.
Arbejdskraftinformationssystemet kan levere nødvendige oplysninger i en form, som kan integreres med andre forretningsdata. Med de fleste databasesystemer er der mulighed for at udtrække alle data og præsentere dem i den ønskede form.
Information er strøm, og en slags information eller computer mand er vokset i organisationen. Informationsmanden høres af øverste ledelse samt funktionelle grupper i forbindelse med opfyldelsen af informationsbehov i organisationen.
Der var en tid, hvor arbejdskraft var simpelthen en omkostning, men det er nu anerkendt som en investering. På verdensplan er udtrykket 'folk vores vigtigste ressource' flyttet fra at være en traditionel erklæring i årsrapporten for at blive accepteret som noget, vi virkelig mener. Faktisk erklærer formændene, at 'vores folk er vores eneste unikke ressourcer, vores eneste konkurrencefordel', at menneskelige ressourcer er pludselig blevet meget vigtige.
Der er en universel aftale om, at konkurrencemæssige fordele ligger i menneskers kvalitet og færdigheder, og at disse kan omdannes til en formidabel kant, hvis de får plads og frihed til at bidrage.
De fleste organisationer mislykkes for at opnå deres fulde potentiale, fordi de undlader at udnytte og motivere deres folk. Fuld og effektiv udnyttelse af menneskelige ressourcer er nøglen til organisatorisk succes.
Effektiv udnyttelse af mennesker begynder med en ordentlig forståelse af selve jobbet og de nødvendige kompetencer og evner, således at stillingen kan defineres med en passende personlig specifikation, som svarer til jobkravene.
En professionel standard for rekruttering bør sikre, at specifikationen overholdes. I betragtning af denne tilgang bør rækkevidden af individuel præstationsvariation begrænses.
Når en ny medarbejder slutter sig til en organisation, udfylder han normalt et ansøgningsskema, der indeholder de grundlæggende data for åbning af en elektronisk post.
Det er den elektroniske rekord, der opdateres, og som altid bruges, med nye data tilføjet på f.eks. Job- og vederlagsændringer, uddannede kurser og ændringer af pårørende, adresser mv. Fra tid til anden udskrives den aktuelle rekord sendes til medarbejderne for at gøre det muligt for dem at bekræfte rigtigheden.
