Sectional og Self-Balancing Ledger: Ordningen med poster

Læs denne artikel for at læne om selvbalancering Ledger!

Under afsnittet om afbalancering vil regnskaber for individuelle kunder eller leverandører blive bogført uden at fuldføre dobbelt indgang Dobbeltopfyldelse udfyldes kun i hovedbogen med hensyn til samlede debitorer og samlede kreditorer og andre relevante konti. For eksempel debiteres individuelle kunder for salg til dem. I General Ledger debiteres Total Debitorer Konto og Salgskonto krediteres for Kreditsalg. For rabat tilladt til kunder, krediteres de. I hovedboken debiteres rabatkonto og kreditor krediteres i alt.

Tilsvarende krediteres kreditorer for kreditkøb og købskonto debiteres. Derudover krediteres individuelle kreditorers konti. Hvis hovedbøgerne opretholdes på selvbalanceringssystemet, følger metoden anderledes. Individuelle kunders konti og kreditorer konti opskrives, idet dobbeltregistreringen i de øvrige relevante konti udfyldes. For f.eks. Kreditsalg debiteres individuelle kunder og salgskonto krediteres. For veksler, der modtages fra dem, krediteres individuelle kunder, og fakturaer modtagne konti debiteres. Derefter opføres de forskellige justeringskonti (i generalforsamlingen og datterselskaberne) på gensidig dobbeltregning.

Debitorer Ledger Adjustment Account (i General Ledger) debiteres, og General Ledger Adjustment Account (i Debitorer Ledger) krediteres for kreditsalg, fakturaer dishonored, gebyrer debiteres kunder osv. Den tidligere konto krediteres og sidstnævnte konto debiteret for modtaget kontanter, rabat tilladt, veksling modtaget, returnering indad osv. Posterne er lavet i totalsum.

Tilsvarende krediteres kreditorregnskabsregnskabskonto (i generalforsamlingen), og hovedbogreguleringskonto (i kreditorbogføreren) debiteres for kreditkøb og andre kreditter til kreditorer. Den tidligere konto debiteres, og sidstnævnte krediteres for kontant betalt, rabat modtaget, veksler udstedt, returnerer udad osv. Navne på kontrolkonti kan være forskellige i forskellige bekymringer afhængigt af navnene til selvbalanceringsbøgerne. Undersøg nu den følgende illustration omhyggeligt for at forstå processen med at opretholde selvbalancerende ledgers.

Illustration 1:

Atul holder selvbalanceringsbøger, der sender månedlige totals for at kontrollere konti. Han præsenterer følgende datterbøger til april måned 2012. Du skal udarbejde alle hovedbogskontoerne i de tre ledger, der opretholdes af ham.

Student anbefales at videregive journalposter til forberedelse af de fire kontrolkonti. Han bør også udarbejde en prøvebalance fra hver af de tre ledger og tilfredsstille sig selv, at hver enkelt af dem er enige. Mens du forbereder prøvebalance fra generalbogen, skal du ikke glemme at tage afslutning på kontanter. Forsøgsbalancen fra generaldirektør skal i alt Rs 1, 87.246.