Noter om projektformulering
Vi ved, at et projekt vokser ud af problemer eller muligheder. Derfor er projektets ejer (en enkeltperson eller en organisation) nødt til et projekt, der foreslår at gennemføre et projekt. I erhvervslivets kompleksitet er det næsten umuligt for en organisation at begynde at investere i en virksomhed, før der træffes en plan for en sådan virksomhed - en plan for den foreslåede investering.
Projektformuleringen er et systemisk udtryk for en sådan plan med detaljerede estimater inden for visse parametre. Sådanne estimater for at være mere realistiske og pålidelige er baseret på faktiske erfaringer, miljøer sammen med de forventede tendenser i de kommende år. Alle disse er formuleret i en 'projektrapport'. Projektformuleringen har brug for mange funktionelle support fra specialisterne på deres relevante områder.
Når projektet er blevet identificeret, er der taget skridt til at udforske og vurdere projektets levedygtighed.
Det indebærer en undersøgelse på et eller flere eller alle følgende områder:
(i) Teknisk:
en. Hvorvidt den teknologi, der er involveret i projektet, er hensigtsmæssigt at opfylde målsætningerne for at sikre
b. Det er ikke en forældet teknologi;
c. Den tekniske samarbejdspartner er i stand til at overdrage sådan teknologi, der ofte sikres ved tilbagekøb af en del af produktionen;
d. De øvrige betingelser for knowhow er rimelige og acceptable som pr normer.
ii) økonomisk:
en. Investeringen til projektet er berettiget i betragtning af den generelle økonomiske situation og især relevant for den industri, som projektet er planlagt til.
b. Projektomkostningerne er berettiget i forhold til den økonomiske fordel, der er afledt af den.
iii) finansielle:
en. De nødvendige ressourcer vil være tilgængelige i tid under gennemførelsen af projektet og dets efterfølgende drift. Erfaringen indikerer, at mange projekter efter at være delvist udført, stoppes (især i den offentlige sektor) på grund af manglende midler, der medfører forsinkelse i implementeringen og omkostningsstigningen.
b. De estimerede indtægter, der genereres fra projektet efter implementering, er tilstrækkelige til at retfærdiggøre projektkapitalomkostningerne.
(iv) Social:
en. Formålet med projektet er at tjene almindelige mennesker gennem udvikling af landdistrikter, uddannelse, sundhedsvæsen mv. Det skal sikres, at der er tilstrækkelige midler til rådighed for at opretholde et sådant projekt, f.eks. Et hospital bygget og udstyret med nødvendige maskiner / apparater kunne ikke være løbe i mangel af midler til at betale læger, sygeplejersker / vedligeholdelsesmedarbejdere mv.
Sådanne undersøgelser udarbejdes og databasen udarbejdes med oplysninger fra forskellige autentiske kilder samt faglige organer, markedsundersøgelser og analytikere mv. Udarbejdelsen af en projektrapport går gennem faser som projektprofil, forudførlighed, gennemførlighed og slutter med et detaljeret projekt rapport (DPR).
Enhver sådan undersøgelse er en dyr affære, og det er ikke et must, at et projekt skal passere gennem alle sådanne studier. Status for undersøgelserne og pålideligheden af de forventede detaljer i rapporten (præ-gennemførlighed, gennemførlighed osv.) Forbedrer med ledelsesbeslutningen at grave yderligere og mere detaljeret information tilgængelig med tiden.
Således udvikler projektformuleringen fra en projektprofil til en DPR. På den anden side kan projektejeren endda søge efter et DPR uden andre rapporter som projektprofil mv.
