Udvikling af et passende MIS for en erhvervsorganisation (7 trin)
Følgende trin er involveret i udviklingen af en passende MIS for en virksomhedsorganisation:
1. Definere og analysere forskellige typer af beslutninger i organisationen:
MIS designerne skal grundigt analysere organisationens eksisterende beslutningstagningssystem. Dette kræver en undersøgelse af forskellige beslutningstagere og prioriteterne for disse beslutningstagere. Formålet med denne undersøgelse er at sikre indsamling, analyse og formidling af rigtige oplysninger til forskellige beslutningstagere i organisationen.
2. Sammenligning af omkostninger og fordele ved systemet:
Organisationernes MIS skal udformes på en sådan måde, at fordelene udvurderer omkostningerne ved at indsamle, analysere og præsentere oplysninger. Afhængigt af organisationsstørrelsen bør alternative midler til information til ledelsesbeslutning studeres og evalueres med hensyn til deres omkostninger og fordele.
En effektiv MIS evaluerer ikke kun information til præsentation, men eliminerer også unødvendige data. MIS skal opsummere og kondensere oplysninger, så det let kan absorberes og bruges til beslutningstagning.
3. Forudprøvning af systemerne og uddannelse af operatører:
MIS bør forudprøves, inden den tages i anvendelse. Hvis systemet ikke foregribes, vil der sandsynligvis opstå problemer, og ændringer i systemet på det tidspunkt kan vise sig at være meget dyre. Også ledere skal have ordentlig træning til at forstå systemet, så de kan udnytte systemet korrekt.
4. Korrekt planlægning for opbevaring af oplysninger:
Korrekt arrangement bør gøres for opbevaring af oplysninger. Al information skal opbevares i disaggregerede filer. Nye data skal tilføjes til de eksisterende data i en given kategori, som den modtages.
Forskellige beslutningstagere med lignende informationsbehov bør identificeres, så de kan grupperes sammen til formidling af information. Dette ville undgå overlapning og affald.
5. Mekanisme til indsamling og behandling af data :
Korrekte metoder til informationsbehandling skal vælges. Dette kræver bestemmelse af trin med det formål at indsamle, lagre, sortere, evaluere, transmittere og hente information. Et system med kontroller bør også udvikles for at identificere og rette eventuelle mangler, der måtte opstå i systemet.
6. Korrekt arrangement for formidling af oplysninger:
Korrekt arrangement bør rettes til formidling af information til forskellige beslutningstagere. Information forsinket er information nægtet. Korrekte formater bør udformes til formidling af information til forskellige beslutningstagere under hensyntagen til deres informationsbehov.
7. Gennemgang af MIS med periodiske intervaller:
Funktionen af MIS bør revideres med periodiske intervaller. Denne gennemgang hjælper med at identificere mangler i eksisterende MIS og foretage passende ændringer for at overvinde sådanne mangler.
