Decentralisering: Betydning, fordele og ulemper ved decentralisering

Decentralisering: Betydning, fordele og ulemper ved decentralisering!

Betyder:

Decentralisering kan ses som en udvidelse af delegationen.

Når en del af arbejdet er betroet andre, er det kendt som delegation. Decentralisering strækker sig til organisationens laveste niveau.

Nogle definitioner er angivet nedenfor:

1. "Decentralisering henviser til dæk systematisk indsats for at delegere alle autoriteter til de laveste niveauer bortset fra det, der kun kan udøves på centrale punkter." -Louis A. Allen

2. "Decentralisering betyder opdeling af en gruppe af funktioner og aktiviteter i forholdsvis autonome enheder med overordnet autoritet og ansvar for deres operationelle delegerede til tid for kakti enhed." - Earl. P. stærk

3. "Decentralisering er simpelthen et spørgsmål om at opdele ledelsesarbejdet og tildele specifikke opgaver til de forskellige eksekutivfærdigheder."

-Newman, sommer og Wairen

Således er decentralisering bekymret for decentralisering af beslutningstagende myndighed til de lavere niveauer i ledelseshierarkiet.

Decentraliseringsgrad:

Graden af decentralisering bestemmes af:

a) arten af den delegerede myndighed

(b) Hvor langt ned i organisationen er det delegeret,

Så grad af decentralisering bestemmes af den givne myndighed. For eksempel får leder A i et selskab tilladelse til at købe visse materialer, der er værd at Rs. 1500, mens manager B får lov til at gøre lignende arbejde i omfanget af Rs. 4500.

Det er klart, at graden af decentralisering er mindre i tilfælde af A. På samme måde måler beslutninger om de omtalte emner, måle graden af decentralisering afhængig af beføjelsen til at træffe beslutninger i en officer uden at skulle få samtykke fra en anden.

Fordele ved decentralisering:

1. Reducerer byrden på øverste ledere:

Decentralisering lindrer de øverste ledere af byrden for at udføre forskellige funktioner. Centralisering af myndighed sætter hele ansvaret på en executive og hans nærmeste gruppe. Dette reducerer tiden til rådighed for øverste ledere, som bør koncentrere sig om andre vigtige ledelsesfunktioner. Så den eneste måde at mindske deres byrde på er at decentralisere beslutningsstyrken til underordnede.

2. Fremmer diversificering:

Under decentralisering fremmes diversificeringen af produkter, aktiviteter og markeder mv. En centraliseret virksomhed med koncentrationen af myndighed øverst vil finde det vanskeligt og komplekst at diversificere sine aktiviteter og starte de yderligere produktionslinjer eller distribution.

3. For at give produkt og markedsfokus:

En vare mister sit marked, når nye produkter vises på markedet på grund af innovationer eller ændringer i kundernes efterspørgsel. I sådanne tilfælde er myndighed decentraliseret til de regionale enheder for at gøre øjeblikkelig service under hensyntagen til pris, kvalitet, levering, nyhed osv.

4. Executive Development:

Når autoriteten er decentraliseret, vil ledere i organisationen få mulighed for at udvikle deres talenter ved at tage initiativ, der også gør dem klar til ledende stillinger. Væksten i virksomheden afhænger i høj grad af de talentfulde ledere.

5. Det fremmer motivation:

For at citere Louis A. Allen, "Decentralization stimulerer dannelsen af små sammenhængende grupper. Da lokale ledere får en stor grad af autoritet og lokal autonomi, har de en tendens til at svejse deres folk i tæt integrerede grupper. "Dette forbedrer medarbejdernes moral, da de bliver involveret i beslutningsprocessen.

6. Bedre kontrol og tilsyn:

Decentralisering sikrer bedre kontrol og overvågning, da underordnede på de laveste niveauer har beføjelse til at træffe uafhængige beslutninger. Som følge heraf har de indgående kendskab til hver opgave under deres kontrol og er i stand til at foretage ændringer og tage korrigerende handlinger.

7. Hurtig beslutningstagning:

Decentralisering bringer beslutningsprocessen tættere på handlingsplanen. Dette fører til hurtigere beslutningstagning på lavere niveau, da beslutninger ikke skal henvises op gennem hierarkiet.

Ulemper ved decentralisering:

Decentralisering kan være yderst gavnlig. Men det kan være farligt, medmindre det er omhyggeligt konstrueret og konstant overvåget til gavn for virksomheden som helhed.

Nogle ulemper ved decentralisering er:

1. Ensartede politikker ikke fulgt:

Under decentralisering er det ikke muligt * at følge ensartede politikker og standardiserede procedurer. Hver leder vil arbejde og ramme politikker i henhold til hans talent.

2. Samordningsproblem:

Decentralisering af myndighed skaber problemer med koordinering, da autoriteten ligger bredt spredt i hele organisationen.

3. Mere økonomisk byrde:

Decentralisering kræver ansættelse af uddannet personale til at acceptere myndighed, det indebærer større økonomisk byrde, og en lille virksomhed har ikke råd til at udnævne eksperter på forskellige områder.

4. Kræv kvalificeret personale:

Decentralisering bliver ubrugelig, når der ikke findes kvalificeret og kompetent personale.

5. Konflikt:

Decentralisering sætter mere pres på divisionshoveder for at realisere overskud for enhver pris. Ofte med at opfylde deres nye fortjenesteplaner, bringe konflikter mellem ledere.