Klassisk Organisationsteori og Taylors Videnskabelige Ledelse

Klassisk Organisationsteori og Taylors Videnskabelige Ledelse!

Taylors videnskabelige ledelse:

Frederick Winslow Taylor undersøgte den effektive brug af menneskelige ressourcer i den industrielle organisation, især på butiksniveau. Han forsøgte at finde ud af årsagerne til langsom arbejdshastighed og foreslåede metoder til forbedring af det. Nogle andre tænkere som Frank Gilbreth og Henry Gantt støttede også, hvad Taylor havde talt for.

Taylor, der med rette blev kaldt far til videnskabelig ledelse, satte problemet med at forvalte videnskabeligt. Hans mål var at tilvejebringe et videnskabeligt grundlag for udformning og udførelse af forskellige job. Hans tro var, at ledelsen er en videnskab baseret på velkendte og klart definerede principper. Han ønskede ledere at vedtage videnskabelig og systematisk tilgang til ledelsesmæssige problemer.

FW Taylor ledte Midvale Steel Works i Philadelphia, USA i 1878 som en arbejdstager og senere blev en vejleder. Han fortsatte sine studier og afsluttede sin ME (Master of Engineering). Senere kom han til Betlehem Steel Company. På begge virksomheder eksperimenterede han for at øge effektiviteten af ​​arbejderne. Taylor fandt ud af, at produktionsmetoder manglede planlægning, værktøjer og udstyr var mager og mærkelige for arbejdet og arbejdsmetoderne var tilfældige. Han var af den opfattelse, at der er en videnskab for at gøre hvert job.

Han bestræbte sig på at erstatte den primitive tommelfingerregel med moderne videnskabelige metoder baseret på undersøgelse, analyse og måling. Han sagde, at der er en "en bedste måde" at gøre ting gældende for alle situationer. Han definerede ledelsen som "kunsten at vide præcis, hvad du vil have mænd til at gøre og se, at de gør det på den bedste og billigste måde". Han skrev en række bøger, der bemærkelsesværdige blandt dem er; Shop Management, Principles of Scientific Management, Piece-rate System. Videnskabelig ledelse kan studeres i to dele: principper for videnskabelig ledelse og elementer af videnskabelig ledelse.

Principper for videnskabelig ledelse:

Taylor gav følgende principper for videnskabelig ledelse:

1. Erstatning af tommelfingerregel:

Taylor fortalte erstatning af tommelfingerregel med videnskabelige metoder. Tommelfingerregelen lægger vægt på estimering, mens den videnskabelige tilgang giver præcision. Hvert arbejde skal planlægges ordentligt, inden det udføres. Taylor foreslog arbejde studie for at eliminere unødvendige operationer, standardisering af værktøjer og udstyr, videnskabeligt udvalg af medarbejdere, differentieret stykke rate system til at tilskynde medarbejderne til bedre ydeevne.

2. Samarbejde:

Samarbejdsprincippet blev foreslået for at tilskynde til en samlet indsats ikke kun blandt arbejdstagere, men også mellem arbejdstagere og ledelse. Taylor foreslog ændringen af ​​tænkning af ledelsen og arbejderne. Begge bør forsøge at skabe gensidig tillid, samarbejde og goodwill. Med Taylors ord "Substitution af krig for fred, hjerteligt og broderligt samarbejde for tilfredshed og strid, erstatning af mistænkelig overvågning med gensidig tillid, at blive ven i stedet for fjender. Det siger jeg, at den videnskabelige forvaltning skal udvikles. "

3. Udvikling af arbejdere:

I videnskabelig ledelse har medarbejderne en vigtig rolle at spille. Alle planer om at øge produktionen kan kun opnås med arbejderne. I denne sammenhæng understregede Taylor udviklingen af ​​arbejdere, så de kunne klare de ændrede arbejdsmetoder. Arbejderne skal være videnskabeligt udvalgt, placeret og udviklet. Han foreslog jobtræning for arbejdere for at sætte dem i stand til at forstå arbejdsmetoderne godt. Arbejderne skal regelmæssigt udvikles, så de kan klare de skiftende tider.

4. Maksimal output:

Hele filosofien om videnskabelig ledelse går ind for øget produktion og produktivitet. Taylor ønskede at ændre de gamle produktionsmetoder, så produktionshastigheden skulle øges. Taylor var imod enhver indskrænkning af produktionen, enten af ​​ledelsen eller af arbejderne. Han foreslog, at begge parter skulle forsøge at øge overskuddet ved at styrke produktionen.

5. Arbejdsfordeling:

Arbejdet og ansvaret skal fordeles mellem arbejdere og ledelsen. Ledelsen skal designe arbejdet, oprette og overvåge arbejdet, og arbejderne kan frit udføre arbejdet.

Elements of Scientific Management:

Taylor foreslog følgende elementer af videnskabelig ledelse:

1. Arbejdsundersøgelse:

Arbejdsundersøgelse er relateret til at analysere det arbejde, der skal udføres ved at eliminere unødvendige operationer og finde ud af den hurtigere måde at gøre det på. Arbejdsundersøgelse eliminerer spild og unødvendige operationer, reducerer indsatsen og øger produktiviteten.

2. Standardisering af værktøjer og udstyr:

Standardisering af værktøjer og udstyr var et vigtigt element i videnskabelig ledelse. Taylor ønskede kun at bruge "den bedste måde at gøre arbejdet på". Korrekt værktøj og udstyr er afgørende for at øge arbejdshastigheden.

3. Videnskabeligt udvalg, placering og træning:

Arbejdets hastighed og kvalitet er knyttet til den type personer, der er valgt til at optage forskellige job. Taylor ønskede en radikal ændring i metoder og procedurer for udvælgelse af arbejdstagere. Arbejdstagere bør vælges ved at overveje deres uddannelse, erfaring og holdning til arbejde. Arbejdstagernes placering skal være sådan, at kun de mest egnede personer får tildelt arbejdet. Placering bør ske på grundlag af meritbedømmelse, som indirekte indebærer, 'kvadratiske pinde i firkantede huller'. Arbejdstagere bør gives træning for at gøre dem egnede til jobbet. Orienteringstræning bør også gives til at forberede dem på nye udfordringer.

4. Introduktion af funktionelt foremanship:

Taylor foreslog begrebet funktionelt foremanship. Han mente, at arbejdere og fabriksledere skulle frigøres fra byrden af ​​planlægning og design. Funktionelt foremanship er udvidelsen af ​​princippet om specialisering eller arbejdsdeling til ledelsens område. Ifølge Taylor skal de to funktioner i planlægning og gøres adskilt. Planlægningsafsnittet bør koncentrere sig om at planlægge opgaven og udstede instruktioner til arbejderne for at gennemføre dem. Taylor foreslog otte funktionelle specialister, de første fire vedhæftet med planlægningsarbejde og de næste fire til butiksarbejdet.

De involverede i planlægningen er:

(i) Ruteklubber - at lægge rækkefølge af operationer

(ii) Instruction Card-kontorist til at fastsætte den nøjagtige metode til at udføre arbejdet

(iii) Time og Cost Clerk-at holde journaler over tid brugt af forskellige arbejdstagere på forskellige job

(iv) Shop Disciplinarian-at håndtere tilfælde af overtrædelse af disciplin og fravær.

De personer, der er involveret i at gøre aspekter af arbejdet, er:

(i) Gang Boss - at samle og oprette forskellige udstyr og værktøjer,

(ii) Speed ​​Boss - for at sikre, at maskinerne køres med optimal ønsket hastighed,

(iii) Reparation Boss - Sørg for regelmæssig rengøring, service og reparation af maskiner

iv) Inspektør for at sikre, at arbejderne udfører deres arbejde efter behov eller ej.

Ved at opdele dette arbejde på denne måde ønskede Taylor at strømline produktionsafdelingen. Begrebet funktionelt foremansskab har vist sig at være urealistisk og har ikke været anvendt i praksis.

5. Introduktion af Costing System:

Et andet vigtigt element i videnskabelig ledelse er indførelsen af ​​et system for omkostningsregnskaber.

Som et redskab til videnskabelig ledelse koster regnskabsføring følgende formål:

(a) At præsentere omkostninger til omkostningsreduktion og omkostningskontrol.

(b) At muliggøre estimering af omkostninger og udarbejdelse af budgetter.

(c) At øge effektiviteten og reducere spild.

(d) At hjælpe med at kanalisere produktionen på rette linjer.

6. mental revolution:

Taylors grundlæggende idé var at bringe grundlæggende ændringer i arbejdstagernes mentale indstilling og ledelsen mod hinanden. Videnskabelig tilgang betyder en radikal revolution i tilgangen til problemer til jobpræstation og ledelsesmæssig kontrol. Arbejdstagere følte, at ledelsen udnyttede dem, fik tungt arbejde og betalte små beløb, mens ledelsen havde den misgivelse, at arbejdstagere altid mumlede om belastningen af ​​arbejdet, fulgte langsomme politikker, beskadigede udstyret, viste ligegyldighed over kvaliteten af ​​varer.

Denne følelse af mistanke måtte uddirigeres for at vedtage systematisk tænkning. Gensidig forståelse og samarbejde mellem ledelse og arbejdstagere var et væsentligt aspekt, som Taylor foreslog. Så den mentale revolution fra arbejdstagerne og ledelsen var afgørende for at forbedre en organisations arbejde.

Funktioner af en leder:

Ifølge Taylor er følgende funktioner som en leder under videnskabelig ledelse:

(i) Udskiftning af tommelfingermetoder med videnskabelige måder.

ii) Videnskabelig udvælgelse, placering og uddannelse af arbejdstagere.

iii) Samarbejde mellem ledelse og arbejdskraft for at udføre arbejde i overensstemmelse med videnskabelig metode.

iv) Ligelig ansvarsfordeling mellem ledere og arbejdstagere, med ledere, der planlægger og organiserer arbejdet.

Anvendelse af videnskabelig ledelsesstrategi :

Videnskabelig ledelse har følgende applikationer:

1. Bestræbelserne på at blive brugt til det maksimale, ikke plads til spild.

2. Tilpasning af arbejdstagere til særlige opgaver og uddannelse af dem yderligere for at udnytte deres evner.

3. Større specialisering af aktiviteter med korrekt design af job, tid og bevægelsesstandarder.

4. Etablering af præstationsstandarder.

5. Anvendelse af monetære og andre incitamenter til at øge arbejdstagernes produktivitet.

Modstand mod videnskabelig ledelse:

Videnskabelig ledelse er blevet kritiseret på grund af følgende faktorer:

1. Taylors vægt på ekstrem specialisering er urealistisk. Hans forventning om effektivitet var ikke mulig for en gennemsnitsarbejder. Standardsættet for arbejdstagere under tids- og bevægelsesundersøgelser var for højt. Arbejderne ville blive frataget incitamenter under beklædningen af ​​lav effektivitet.

2. Taylor ignorerede menneskelige elementer i hans tilgang. Hans vægt på effektivitet for enhver pris gjorde arbejderne til blotte maskiner. Hans filosofi manglede motivation for arbejdere.

3. Incitamenterne til arbejdstagere var ikke i forhold til produktivitetsstigningen.

4. Denne tilgang ignorerer eller udelukker den gennemsnitlige arbejdstager på grund af hård konkurrence til at være mere effektiv og produktiv.

5. Specialisering gør arbejdet gentagne og monotone. Der er ikke plads til initiativ og frisk tænkning.

6. Det adskiller arbejderen fra lederen. Ledelsen har det privilegium at styre og arbejdstager har pligt til at arbejde.

7. Taylor koncentreret sig mere om problemerne i fabriksstyringen og berørte ikke den generelle ledelse som planlægning, koordinering, kontrol osv.

På trods af kritik har Taylors teori og principper stor indflydelse på den moderne ledelsestank.