Budgetudvalg: Ansvar og Funktioner

Budgetudvalg: Ansvar og funktioner!

Ansvaret for budgetretning og gennemførelse er normalt placeret i hænderne på et Budgetudvalg, der rapporterer direkte til øverste ledelse. I store virksomheder består budgetudvalget af ledende medarbejdere i virksomhedens hovedfunktioner og omfatter salgschef, HRD-leder, økonomichef, produktionschef, maskiningeniør, kasserer og chefsregnskabsansvarlig.

Et medlem af budgetudvalget er budgetdirektør, der har ansvaret for at udarbejde en budgetmanual for instruktioner og akkumulere de foreslåede budgetdata. I store virksomheder kan positionen være et fuldtidsjob; I mindre virksomheder kan posten henføres til økonomichef eller chefschefofficer eller anden embedsmand, der deltager som budgetdirektør på deltid.

Budgetudvalgets hovedfunktioner er at:

1. Beslut selskabets generelle politikker og mål

2. Modtag og gennemgå individuelle budgetoverslag vedrørende forskellige afdelinger / enheder / divisioner;

3. Foreslå ændringer, ændringer i overensstemmelse med organisatoriske mål

4. Godkendelse af budgetter, der fungerer som myndighed / mål for afdelingsaktion

5. Modtag og analyser performancerapporter vedrørende budgetgennemførelsen;

6. Foreslå korrigerende foranstaltninger for at forbedre effektiviteten og nå budgetmålene.

Ved udførelsen af ​​disse funktioner bliver budgetudvalget under budgetdirektøren et ledelsesudvalg. Det er en stærk kraft i at koordinere og afbalancere en virksomheds forskellige aktiviteter og udøve reel kontrol over forretningsaktiviteter. Forskelle mellem medlemmer af budgetudvalget, der repræsenterer forskellige afdelinger, kan opstå.

Disse konflikter bør dog elimineres. Det er rigtigt, at hvert medlem ikke får alt hvad han beder om. Men alle medlemmer skal have en retfærdig høring i udvalget og bør ikke lade være med at indse, at der har været diskrimination.

Budgetdirektøren selv forventes ikke at udarbejde budgettet; hans pligt er blot at overvåge og styre budgetprogrammet. Budgetdirektøren skal selvfølgelig have en tilstrækkelig høj status for at sikre, at budgetteringsprogrammet vil give respekt og opmærksomhed i hele organisationen. Ofte kræves der for at fungere som mægler, har en budgetdirektør brug for en mesterpolitiker, der kan undgå at sige ja uden at sige nej. Også krævet er et talent for at sælge budgettet til organisationen.