Betydningen af ​​delegationsmyndighedens komponenter

Lad os kort diskutere betydningen af ​​disse dele af delegationen:

1. Tildeling af pligter eller opgaver (ansvar):

Pligt betyder de aktiviteter eller opgaver, som underordnet forventes at udføre på grund af sin stilling i organisationen. Det repræsenterer mentale såvel som fysiske aktiviteter, der kræves for at udføre det tildelte arbejde og som sådan kan det delegeres.

I enkle ord er det arbejdet, der skal udfyldes. Så når en person ved delegation udfører et job eller fuldfører en given opgave, har arbejdet også ansvar. Hvis han ikke har noget ansvar, ville han ikke have gjort noget arbejde. At gøre noget inden for de tildelte beføjelser er således at opretholde eget ansvar, som er en del af delegationen.

Produktionschef kan f.eks. Tildele underordnede arbejdere ved at sige: "Du skal producere 150 stykker fra maskinen 'A' i løbet af den næste uge." Det udtrykker denne pligt med hensyn til et mål eller mål.

2. Udstedende myndighed til at udføre pligten:

Hvis en mand er tildelt visse opgaver, skal han også få den myndighed, der er nødvendig for udførelsen af ​​sådanne opgaver. Myndigheden er den ret, der er givet til en person til at lede og påvirke sine underordnede. Retten til at producere eller bruge råvarer, bruge penge, ansætte og slukke folk mv skal uddelegeres til enkeltpersoner, til hvem arbejdet er tildelt. Hvis generalsekretæren f.eks. Udsteder ordrer til produktionschefen for at fremstille bestemte typer varer, vil han også give ham tilladelse til at bruge materialer, penge, maskiner, ansætte arbejdstagere og så videre for at opfylde produktionsplanen.

Det er et fælles ord i ledelseslitteraturen, at "myndighed og ansvar går sammen". Det er indlysende, at ingen kan udføre opgaver, medmindre han har den fornødne myndighed. I praksis kan delegering af myndighed være vanskelig, men en god leder vil altid sikre, at når han overdrager sine underordnede opgaver, giver han dem også tilstrækkelig autoritet.

Den leder, der delegerer autoriteten, bør også afgøre, hvilken type myndighed der skal uddelegeres. Her bør autoritet ikke forveksles med ubegrænset myndighed. Det betyder myndighed med omfattende ansvar og i virksomhedens overordnede politikker.

3.Krævelse af en forpligtelse, ansvarlighed:

Det er obligatorisk for den underordnede at tilfredsstille sin overordnede, at han udførte sine opgaver efter hans bedste evner. "Ved at acceptere en opgave en underordnet, giver han ham lov til at gøre sit bedste for at udføre sine opgaver. Efter at have taget et job, er han normalt bundet til at fuldføre det.

Han kan holdes ansvarlig for resultater ". Louis A. Allen definerer ansvarlighed som "forpligtelsen til at udføre ansvar og udøvende myndighed med hensyn til etablerede præstationsstandarder."

Ansvarlighed kan ikke delegeres. Selvom det opstår som følge af tildeling af pligt og overdragelse af myndighed, kan ansvar i sig selv ikke delegeres. Da ansvarlighed ikke kan delegeres, er ansvaret for personer højere i hierarkiet for deres underordnes handlinger ubetinget.