Politik i ledelse: Funktioner, formål og overvejelser

Læs denne artikel for at lære om meningen med politikken, dens funktioner, formålet med politikker, overvejelser i formulering af politikker, karakteristika for lydpolitik, proces med formulering af politikker, faktorer der påvirker politikker, typer og begrænsninger af politikker.

En politik i ledelse er en generel erklæring, som formuleres af en organisation til vejledning af dets personale. Målene er først formulerede, og der er planlagt politikker for at nå dem. Politikker er en tankemåde og principperne bag en organisations eller en institutions aktiviteter.

Ifølge Koontz & O 'Donnel blev politikker identificeret som vejledninger til at tænke i beslutningsprocessen. De går ud fra, at når beslutninger træffes, falder disse inden for visse grænser. "Politikker kræver ikke handling, men er beregnet til at vejlede ledere i deres beslutningsforpligtelser, når de ikke træffer beslutninger. Med ordene fra George Terry er politikken en mundtlig, skriftlig eller underforstået overordnet vejledning, der opstiller grænser, der leverer de generelle grænser og retninger, som ledelseshandlinger finder sted. "Politikkerne giver en ramme, inden for hvilken en person har frihed til at handle.

Politikker, der fungerer som principper, giver handlingsregler til opnåelse af organisationens specifikke mål. De koordinerende links i organisationen er tilvejebragt af politikker. De styrer og styrer handlingerne i en organisations overordnede præstation og dets mål inden for de forskellige områder af drift - produktion, finansiering, markedsføring og personale. Den klare formulering af politikker hjælper ledelsen med at planlægge alle operationelle aspekter af virksomheden. Dette hjælper dem betydeligt i deres beslutningstagning.

Selvom mål og politikker bruges til at nå organisatoriske mål, men begge er forskellige i det væsentlige. Målene er målene, og politikkerne er måderne at nå dem på. Målene er endepunkterne i planlægning og politikker foreskriver de brede måder at opnå dem på. En politik giver retningslinjer og giver mulighed for fortolkning for den person, der gennemfører dem. Det betyder, at en politik har fleksibilitet til fortolkning. En stiv politik bliver en regel.

Funktioner i en politik:

Ovennævnte diskussion afslører følgende funktioner i en politik:

(i) En politik er en stående plan, der giver svar på tilbagevendende problemer af samme art. Det giver svar / retningslinjer til medlemmer af en organisation for at beslutte det fremtidige handlingsforløb. En politik giver og forklarer, hvad et medlem skal gøre, snarere end hvad han gør.

(ii) En politik begrænser et område, inden for hvilket der skal træffes beslutning om opnåelse af organisatoriske mål. Det undgår gentagne analyser af situationer og tillader delegering af beføjelser og stadig bevarer kontrol over handlinger.

(iii) Politikker er tankemodeller og principper, der ligger til grund for en organisations aktiviteter. De styrer adfærdens og beslutternes adfærd.

(iv) Politikker er indrammet af alle ledere i organisationen. Der er behov for at give retningslinjer for fremtidige handlinger på alle ledelsesniveauer. Imidlertid er politikkens betydning forskellig i forhold til ledelsesniveauet. På højere niveau af ledelse afgøres vigtige politikker, mens lavere niveauer kræver mindre vigtige eller mindre politikker.

Formål med politikker:

Politikker betragtes som vigtige for at realisere organisationens mål. De sikrer også koordinering af indsats og aktiviteter i virksomheden.

Politikkerne er formuleret til følgende formål:

1. Hovedformålet med politikker er at sikre, at der ikke er afvigelse fra det planlagte forløb. Rammen er fastsat inden for hvilken alle forventes at arbejde. Politikker sikrer, at de brede handlingsvejledninger overholdes.

2. Da politikkerne kriger en ramme for hver enkelt person, sikrer den også en ordentlig delegering af myndighed. En leder kender omfanget af myndighed, der kræves af en underordnet til at udføre arbejdet tildelt ham. Politikker tjener formålet med at delegere passende myndighed nedad.

3. Politikker giver mulighed for fortolkning. De vigtigste aspekter er givet i en politik, men den faktiske gennemførelsesmåde afgøres af den berørte person.

4. Politikker er også nyttige til fremtidig planlægning. Politikkernes indflydelse og indflydelse hjælper med at tænke på fremtiden.

5. Politikkerne sikrer også sammenhæng i indsatsen. Retningslinjerne er ens for alle, og handlinger skal overholde de brede konturer.

Overvejelser i politikformulering:

Under indramning af politikker bør der tages hensyn til følgende aspekter:

1. Organisationsmål:

Politikkerne er dannet for at opnå organisatoriske mål. Målene er de mål, der skal nås, og politikker udformer måder at nå dem på. Politikkerne bør hjælpe ved at basere dem på relevante fakta og tal og ikke kun på gætte arbejde.

2. Korrekt deltagelse:

Politikker bør udformes af deltagelse af personer på forskellige ledelsesniveauer. Hvis politikker er indrammet på øverste niveau uden at kende synspunkter fra dem, for hvem disse er ment, er der sandsynlighed for, at politikker muligvis ikke opnår de ønskede resultater. For at sikre en vellykket gennemførelse af politikker er der behov for fælles deltagelse på tidspunktet for formuleringen af ​​dem.

3. Reflektere erhvervsmiljø:

Politikkerne skal baseres på det interne og eksterne miljø. Situationen inden for og udenfor vil give en realistisk base for politikker. Politikkerne bør have fleksibilitet til justering, hvis der er en ændring i forretningsmiljøet. Enhver form for stivhed, der følges i politikkerne, vil besejre deres formål.

4. Sammenhæng:

En virksomheds forskellige politikker bør være i overensstemmelse med hinanden. Der bør ikke være nogen uoverensstemmelse mellem forskellige politikker. Hvis der er uoverensstemmelse mellem politikkerne, vil disse ikke blive implementeret. Det skal sikres, at politikker er relateret til virksomhedens mål og ikke giver modstridende retningslinjer.

5. Korrekt kommunikation:

Politikkerne skal meddeles korrekt på hvert ledelsesniveau. Hvis politikkerne ikke er korrekt kendte af dem, der skal implementere dem, vil der ikke være brug for sådanne politikker. Nogle gange kan politikker ikke forstås godt, der kan være tvivl om personers sind, det vil være ledelsens opgave at afklare dem og give en korrekt afklaring.

6. I skrivning:

Politikkerne skal altid være skriftlige. Dette vil sikre deres korrekte og korrekte gennemførelse. Hvis politikkerne ikke er skriftlige, kan der opstå en tvist om deres indhold og formål. Sproget for politikker bør også være enkelt, så det er godt forstået af berørte personer.

Karakteristik af en lydpolitik:

Der er dannet politikker for at udjævne en virksomheds arbejde for at nå sine mål. En sund politik vil være en, som hjælper med at nå sine mål.

Følgende er karakteristika for en sund politik:

jeg. Det bør være omfattende og fleksibelt for dets gennemførelse.

ii. Det skal sikre god forståelse og harmoni mellem forskellige afdelinger.

iii. Det bør baseres på fakta og lyddomme.

iv. Det bør være ensartet for dets anvendelse.

v. Det skal afspejle de tilsigtede mål,

vi. Det skal være klart, klart og positivt,

vii. Det skal være korrekt kommunikeret og klart forstået.

viii. Det skal være skriftligt for at undgå fejlfortolkning.

ix. Det skal være rimeligt, permanent og stabilt.

x. Det bør regelmæssigt ses for at kontrollere effektiviteten.

xi. Det bør indarbejde alle mulige uforudsete forhold,

xii. Det bør aldrig blive udtænkt i hast.

Formuleringsproces:

Politisk formulering er et vigtigt aspekt af planlægningen. En virksomheds smidige arbejde kræver formulering af politikker. En gennemtænkt øvelse er afgørende for at formulere sunde politikker.

Følgende proces bør følges for at formulere en politik:

1. Definition af politikområde:

Det område, for hvilket en politik skal indrammes, skal defineres. Organisationens målsætninger og behov bør tages i betragtning under angivelse af politikområdet. Mens der opstilles en markedsføringspolitik, bør markedsføringsforventningerne og fokusområderne holdes i tankerne. Politikkens anvendelsesområde vil afhænge af det område, som det skal dække. Så det første i politikrammen er at afgøre det område, som det vil dække.

2. Identifikation af politiske alternativer:

Det andet trin i politikformulering er identifikation af politiske alternativer. Alternativerne skal afgøres ud fra en analyse af eksternt og internt miljø. Det interne miljø vil fortælle om organisationens styrker og svagheder, mens det eksterne miljø vil afsløre muligheder og konkurrence. Ethvert alternativ skal sikre, at politikkens mål nås.

3. Evaluering af alternativer:

Alle alternativer udvikles i lyset af organisatoriske mål. Det skal analyseres, hvilket bidrag disse alternativer vil bidrage til at hjælpe organisationen med at nå sine mål. Faktorer som omkostninger, fordele, ressourcebehov for hvert alternativ skal vurderes korrekt. Effekten af ​​forskellige alternativer på miljøet i organisationen bør også analyseres.

4. Valg af politik:

Efter korrekt evaluering vælges det mest passende alternativ. Valget af en politik er et langsigtet engagement. Hvis alternativerne ikke ser tilfredsstillende ud, skal der gøres en indsats for at udvikle andre alternativer.

5. Afprøvning af en politik:

Politikken bør gennemføres på prøvebasis. Det bør vurderes, om politikken er i stand til at nå de ønskede mål. Der kan være forslag under testkørslen, disse bør bruges til at ændre politikken. I sidste ende skal politikken opnå de ønskede resultater, ellers skal der tages højde for et nyt politisk alternativ.

6. Implementeringspolitik:

Hvis politikken endelig er i orden, bør den gennemføres. Politikken bør forklares for dem, der skal gennemføre den. Der bør være en ordentlig diskussion om konsekvenserne og virkningen af ​​forskellige klausuler eller bestemmelser i politikken. Korrekt meddelelse af formålet med og målsætningen med politikken vil hjælpe den med gennemførelsen.

Faktorer der påvirker politikker:

Politikker er indrettet til at hjælpe med til at udjævne virksomhedens drift. De påvirkes både af interne og eksterne faktorer.

Nogle af disse faktorer diskuteres her:

1. Organisationens mål og strategier:

Alle politikker er indrammet for at lette opfyldelsen af ​​målene. Målene og strategierne fastsætter de parametre, inden for hvilke politikkerne skal fungere. Politikkerne skal være i overensstemmelse med de organisatoriske mål og strategier.

2. Organisationsstruktur:

Organisationsstruktur bestemmer niveauerne af stillinger og retter medarbejdernes autoritet og ansvar. Gennemførelsen af ​​politikker vil blive påvirket af typen af ​​organisationsstruktur. En politik vil være i overensstemmelse med positionerne og myndighedernes roller i organisationen. Politisk bestemmelse vil helt sikkert blive påvirket af de organisatoriske strukturer.

3. Tilgængelige ressourcer:

Tilgængeligheden af ​​ressourcer som menneskelige, økonomiske og fysiske faciliteter vil påvirke formuleringen af ​​en politik. Hvis en politikimplementering kræver flere ressourcer, end der er til rådighed i organisationen, vil det ikke være muligt. Snarere vil ressourcerne fastsætte grænserne ud over hvilke en politik ikke kan gå.

4. Ledelsesværdier:

Ledere er de personer, der er de vigtigste drivkræfter af politikker. Etiske og værdisystemer for ledere har direkte indflydelse på dannelsen og gennemførelsen af ​​politikker. For eksempel, hvis ledere tror på ærlighed og sandfærdighed, bliver disse ting afspejlet i forskellige politikker indrammet af dem.

5. Sociale faktorer:

En række sociale faktorer har også indflydelse på organisationens politikker. Hvis samfundet kun ønsker kvalitetsprodukter, ikke tåler udnyttelse af forbrugerne, giver betydning for forureningsbekæmpelse, skal alle disse faktorer tages i betragtning, samtidig med at der opstilles politikker for organisationen.

6. Politiske faktorer:

Politiske faktorer har stor indflydelse på en organisations politikker. Forretningsrammen bestemmes af den magtfulde part. Tanken om et politisk parti vil helt sikkert afspejles i regeringens industrielle, skattemæssige og monetære politik. Hver virksomhed skal indarbejde regeringens politikker i deres politikker. Så politiske faktorer har direkte indflydelse på organisatoriske politikker.

Typer af politikker:

Hver virksomhed har en række politikker. Nogle af typerne diskuteres som følger:

1. Hovedpolitikker:

Større politikker er dem, der giver en samlet retning til en virksomhed og indebærer et engagement af ressourcer. Disse politikker giver form til en virksomhed i opfyldelsen af ​​dens formål. De bør også understøtte de organisatoriske mål.

2. Støttende politikker:

Ud over de store politikker er der også behov for at have støttende politikker. Støttende politikker skal bidrage til gennemførelsen af ​​større politikker. En bekymring kan have udviklingen af ​​et nyt produkt som en vigtig politik. Forskningen for at finde ud af forbrugernes uopfyldte behov kan være en støttende politik.

3. Små politikker:

De politikker, der ikke påvirker virksomhedens hovedmål, kan kaldes mindre politikker. Disse politikker kan vedrøre nogle rutinemæssige spørgsmål af mindre betydning. En politik kan være at ansætte afslappede arbejdere i nødsituationer. En leder kan tillade arbejdstagere at gå på ferie, hvis arbejdsbyrden er mindre. Politikkerne vedrørende sådanne spørgsmål kan kaldes mindre politikker. Disse politikker giver retninger, men er ikke af stor betydning.

4. Sammensatte politikker:

Nogle bekymringer har en række politikker eller en gruppe af politikker. For at øge salget kan en bekymring følge udvidelse, optagelse af lignende produkter, efter aggressiv markedsføring mv. For at nå ét mål kan der anvendes en række politikker, der er sammensatte politikker.

Begrænsning af politikker:

Politikker er de retningslinjer, der kan hjælpe ledere i deres daglige arbejde. Politikker giver ikke klare svar på alle problemer.

De lider af følgende begrænsninger:

1. Ingen universelle løsninger:

Politikker tilbyder ikke universelle løsninger på alle problemer. Politikker er indrammet under særlige situationer og forbliver kun egnede under disse omstændigheder. De hurtigt skiftende økonomiske, sociale og politiske situationer påvirker virksomhedens arbejde. Nye politikker kræves under ændrede situationer. Dette problem kan opfyldes ved konstant at evaluere politikker. Politikker kan ændres i henhold til kravene i nye situationer.

2. Ingen øjeblikkelige løsninger:

Politikker giver ikke øjeblikkelige løsninger på problemer. Disse er kun retningslinjer for beslutningstagere. Løsningerne findes hos ledelsen selv. Politikker kan under ingen omstændigheder erstatte menneskelig bedømmelse.

3. Dampen Human Initiation:

Alt for mange politikker dræber lederens initiativ. De bliver habituated til at handle i henhold til politikker og forsøger ikke at dømme. Politikker giver også lidt plads til individuel initiativ.

4. Ingen erstatning for menneskelig dom:

Politikker giver ikke standard løsning på forskellige problemer. De er kun retningslinjer, der hjælper ledere med at træffe beslutninger. Ledere skal dømme tingene i overensstemmelse med det rådende miljø. Menneskelig vurdering kan ikke erstattes af indramning af politikker omhyggeligt.