Grundlæggende begreber om omkostninger - Forklaret!

Læs denne artikel for at lære om de grundlæggende begreber om omkostninger.

Omkostningsenhed og omkostningscenter:

Omkostningsenhed:

Efter at omkostningerne ved forskellige omkostningscentre er blevet konstateret, bliver det nødvendigt at udtrykke produktionsomkostningerne (produktion eller service). Omkostningsenhed kan defineres som den mængde, hvor prisen kan fordeles hensigtsmæssigt.

Den officielle terminologi definerer en omkostningsenhed som en enhedsmængde af vare, tjeneste eller tid i forhold til hvilke omkostninger der konstateres eller udtrykkes. Ifølge denne definition afhænger valget af en omkostningsenhed af, hvad der produceres, hvad enten varer eller tjenesteydelser er, og hvad der er relevant med henblik på omkostningsberegning.

Den valgte omkostningsenhed skal være enkel, entydig og almindeligt anvendt. Nogle eksempler på omkostningsenheder er som følger:

Omkostningssted:

CIMA definerer et omkostningscenter som et sted, en person eller en del af udstyr (eller en gruppe af disse), for hvilke omkostninger der kan konstateres og anvendes til omkostningskontrol. Det er den mindste organisatoriske underenhed, for hvilken der er forsøgt særskilt indsamling af omkostninger.

For eksempel kan produktionsafdelingen i en oliemølleindustri opdeles i forskellige dele som knusning, raffinering og efterbehandling. Hver af disse produktionslinjer eller processer danner et omkostningscenter.

Omkostningscentre kan klassificeres som følger:

(a) Personlige eller upersonlige omkostningscentre

b) produktionsomkostningscenter eller serviceomkostningscenter

c) drift og procesomkostningscentre

Et personlig omkostningscenter er et, der består af en person eller en gruppe personer, mens et upersonligt omkostningscenter består af en afdeling, anlæg eller udstyr. Et produktionsomkostningscenter er en, der faktisk beskæftiger sig med produktionsaktiviteter; mens servicekostcentre yder tjenester til produktionscentre, f.eks. værksted, kedelanlæg, kran mv.

Et operationelt omkostningscenter er et, der består af disse maskiner og / eller personer eller gruppe af personer, og hvor den samme operation udføres. Hvis et omkostningscenter består af en kontinuerlig driftssekvens, kaldes det proceskostningscenter.

Profit Center:

Et overskudscenter refererer normalt til et segment af en organisation, der genererer indtægter. Det er et ansvarscenter, hvis leder er ansvarlig for det overskud, der er tjent. Ledere i resultatcentret er derfor ansvarlige for både omsætning og omkostninger.

For eksempel er lederen af en afdeling for møbler i en afdeling butik ansvarlig for at tjene penge på de solgte møbler.

Investeringscenter:

Det er et ansvarscenter, hvis leder er ansvarlig for at tjene en afkast af de aktiver, der anvendes i hans ansvarscenter. Største segmenter af virksomheder er normalt investeringscentre. For eksempel er et segment i et bilproducentfirma, individuelle afdelinger i et stormagasin, og individuelle filialer i en multipelbutik investeringscentre.

Et investeringscenter adskiller sig fra et overskudscenter, idet investeringscenter vurderes på grundlag af den afkast, der er opnået på de aktiver, der investeres i segmentet, mens et overskudscenter vurderes på grundlag af overskud af omsætning over periodens omkostninger .

Det er dog bedre at betegne et segment som et investeringscenter end et profitcenter. Et segment kan tjene større overskud end andre ikke på grund af bedre præstationer, men ved at bruge flere aktiver for at tjene sådanne overskud.

Omkostningsberegning og omkostningsberegning:

Omkostningsberegning betyder beregning af fremtidige omkostninger. Det er processen at forudbestemme omkostningerne ved visse produkter, job, ordrer eller tjenester. Omkostningsberegning kan være nødvendigt for flere formål som budgettering, udarbejdelse af årsregnskaber, fastsættelse af salgspriser mv. Men omkostningsberegning betyder beregning af historiske omkostninger baseret på faktiske data.

Begge er indbyrdes forbundne og nyttige for ledelsen. I et effektivt omkostningssystem gør det muligt for ledelsen at foretage cost estimation mere præcist ved hjælp af konstaterede historiske omkostninger. Yderligere hjælper sammenligningen af konstaterede omkostninger med de estimerede omkostninger løbende med ledelsen med at identificere afvigelser og kontrolomkostninger.

Omkostningsfordeling og omkostningsfordeling:

Omkostningsfordeling og fordeling henviser til identifikation og tildeling af omkostninger til forskellige omkostningscentre og omkostningsenheder. Omkostningsallokering henviser dog til opkrævning af direkte udgifter fuldt ud direkte til omkostningscentre eller omkostningsenheder, mens omkostningsfordeling henviser til opkrævning af indirekte udgifter proportionalt til omkostningscentre eller omkostningsenheder.

F.eks. Opkræves (eller allokeret) omkostningerne ved arbejde i en serviceafdeling fuldt og direkte. Fabrikantens kantineudgifter fordeles forholdsmæssigt på produktions- og serviceafdelingerne ud fra antallet af medarbejdere, der arbejder i forskellige afdelinger.

Omkostningskontrol og omkostningsreduktion:

Omkostningskontrol er defineret som regulering af omkostninger ved drift af en virksomhed ved udøvende aktioner, hvor en sådan handling styres af omkostningsregnskaber. De trin, der er involveret i omkostningsstyring er:

(a) At opstille planer eller mål i form af standarder, budgetter, estimater mv.

(b) at kommunikere de planer og politikker, som ledelsen har fastsat for alle de ansvarlige for at udføre dem.

(d) At sammenligne den faktiske med budgettet eller standarderne og identificere afvigelserne,

e) at gennemgå afvigelserne og træffe beslutninger i form af afhjælpende foranstaltninger og afhjælpende foranstaltninger eller revision af målene

Fælles kontrolredskaber er budgetkontrol, standardkostning, lagerstyring, kvalitetskontrol mv.

Omkostningsreduktion kan defineres som den reelle og permanente reduktion i enhedsomkostningerne for varer og tjenesteydelser uden at påvirke deres kvalitet. Reduktion bør være permanent og reel og ikke midlertidig eller fortræffelig. Formålet med omkostningsreduktion er at medføre besparelser i de afholdte omkostninger - materialer, arbejdskraft, generalomkostninger mv.

Den reelle omkostningsreduktion kommer gennem større produktivitet og besparelser i omkostninger som f.eks. Opnåelse af mere produktion fra de samme faciliteter ved hjælp af materialer af lavere kvalitet eller pris uden at ofre kvaliteten af færdigvarer mv.