6 Vigtige funktioner hos en tilsynsførende

En tilsynsførendes vigtige funktioner er:

(1) letter kontrol:

Under tilsyn overvåger tilsynsføreren sine underordnede. Hvor som helst han finder fejl i arbejdet i gang, retter han sig der og da selv.

Fra tid til anden bemærkes afvigelser ved at sammenligne den faktiske arbejdsydelse og den ønskede arbejdsydelse. Der træffes korrigerende foranstaltninger, hvis behovet er mærket. På denne måde sikrer tilsynet kontrol.

Image Courtesy: educationonlineprogram.files.wordpress.com/2011/07/shutterstock_73512394.jpg

(2) Optimal udnyttelse af ressourcer:

Under tilsyn overvåges alle aktiviteter nøje. I denne situation finder en bedre udnyttelse af alle ressourcer som menneske, materiale, maskiner mv. Sted. Problemet løses øjeblikkeligt, fordi medarbejderne altid er i nærheden. Som følge heraf begynder de at gøre et effektivt arbejde i den mindste mulige tid.

(3) Vedligeholdelse af disciplin:

Strenge ur og rettidig vejledning af medarbejderne lærer dem en lektion i disciplin. Når der gives særlig opmærksomhed til medarbejderne under deres arbejde, og deres ethvert problem løses i første instans, bygger dette pres på deres tanker for at bevare disciplinen.

(4) Feedback:

Under tilsyn er en vejleder altid i direkte kontakt med sine underordnede. Som følge heraf modtages oplederens ideer, forslag, klager mv. Med hensyn til ledelsesbeslutninger løbende. Dette letter processen med at modtage feedback og hjælper med at træffe bedre ledelsesmæssige beslutninger.

(5) Forbedrer kommunikation:

Når der opstår en tvist mellem to parter, er hovedårsagen til den manglende kommunikation. Under tilsyn giver tilsynsføreren ordrer og anvisninger til sine underordnede.

Desuden modtager han igen tilbagemelding fra dem. På den anden side kommunikerer underordnede deres ideer, forslag, klager mv til vejlederen. På denne måde skabes en venlig atmosfære mellem begge parter. Dette styrker fri kommunikation.

(6) forbedrer motivation:

Hver medarbejder tilstræber at se sig selv som en vigtig del af organisationen. Under tilsyn opdeler en vejleder arbejdet på en måde, der gør, at hver person føler ansvaret for et vigtigt arbejde i organisationen. Ved at få denne slags betydning føler en medarbejder motiveret, og han tager sit ansvar med større omhu.