4 Forskellige elementer af styring

Det er gjort klart i form af at lede, at det ikke er en enkelt aktivitet, men en gruppe af funktioner. På samme grundlag indgår følgende funktioner i sin rækkevidde: (1) Tilsyn, (2) Kommunikation, (3) Lederskab, og (4) Motivation.

(1) Overvågning:

Det refererer til at overvåge fremskridtene i rutinearbejdet hos ens underordnede og lede dem korrekt. Tilsyn er et vigtigt element i ledelsens ledelsesfunktion. Tilsyn har et vigtigt træk, at ansigt til ansigt kontakt mellem vejlederen og hans underordnede er et must.

Image Courtesy: cfbc.co.uk/blog/wp-content/uploads/2012/09/idea-plan-action.jpg

(2) Meddelelse:

Det refererer til en kunst til at overføre fakta, ideer, følelser, etc. fra den ene person til den anden og få ham til at forstå dem. En leder skal fortælle sine underordnede om hvad de skal gøre, hvordan man skal gøre, og hvornår man skal gøre forskellige ting.

Det er også meget vigtigt at kende deres reaktioner. For at gøre alt dette bliver det vigtigt at udvikle effektive telekommunikationsfaciliteter. Kommunikation ved at udvikle gensidig forståelse indhenter en følelse af samarbejde, der skaber et koordineringsmiljø i organisationen.

(3) Lederskab:

Det refererer til at påvirke andre på en måde at gøre, hvad lederen vil have dem til at gøre. Lederskab spiller en vigtig rolle i styringen. Kun gennem denne kvalitet kan en leder inkludere tillid og iver blandt sine underordnede.

(4) Motivation:

Det refererer til den proces, der bevirker, at folk arbejder for at nå det ønskede mål. Blandt de forskellige produktionsfaktorer er det kun den menneskelige faktor, som er dynamisk og giver mobilitet til andre fysiske ressourcer.

Hvis menneskelige ressourcer går statisk, bliver andre ressourcer automatisk immobile. Det bliver således afgørende at motivere menneskelige ressourcer til at holde dem dynamiske, bevidste og ivrige efter at udføre deres pligter. Både de monetære og ikke-monetære incitamenter gives medarbejderne til motivation.