Hvad er betydningen af decentralisering til en organisation?
Betydningen af decentralisering til en organisation er som følger:
Decentralisering kan defineres som jævn og systematisk fordeling af myndighed på alle ledelsesniveauer. Under decentralisering får enhver medarbejder, der arbejder på forskellige niveauer, en vis andel i myndigheden. Decentralisering er et politisk spørgsmål, og ledere planlægger på forhånd, om de skal gå til centraliseret eller decentraliseret politik.
Image Courtesy: pexa.com.tr/images/content/organization1.jpg
Nogle gange følger virksomheden en blandet politik med centralisering og decentralisering. De holder de vigtige forhold som finansielle beslutninger, strukturelle beslutninger med topniveau ledelsen og deler de fælles beslutninger med de mennesker, der arbejder på forskellige niveauer, da en organisation generelt ikke kan være helt centraliseret eller decentraliseret.
Forholdet mellem delegation og decentralisering:
Decentralisering er udvidelse af delegationen. Delegationen multiplicerer autoriteten med to, mens decentraliseringen multipliceres med mange, fordi systematisk delegering foregår på alle niveauer, vil resultere i jævnt fordeling af myndighed og ansvar på alle niveauer og resultere i decentralisering. Hvis delegationen kun er begrænset til bestemte niveauer, vil der heller ikke være fuldstændig decentralisering.
For eksempel, hvis direktørerne pålægger produktionschefen at opfylde målet om 50.000 enheder om året og tillade ham at ansætte de nødvendige arbejdstagere, bestemmer deres lønninger og arbejdsvilkår. Produktionschefen deler endvidere sit ansvar og myndighed med produktionschefen for at nå målet og udvælge arbejderne. Produktionschefen deler sin myndighed og ansvar med de tilsynsførende, som direkte beskæftiger arbejderne og tillader dem at vælge arbejdstagerne.
Denne deling af myndighed og ansvar mellem direktører og produktionschef, ledere og underordnede vil resultere i systematisk distribution af myndighed på alle niveauer automatisk. Det er derfor, vi siger, at systematisk delegation fører til decentralisering. Delegationen deles kun mellem to personer, dvs. leder og underordnede, mens decentralisering involverer mange mennesker på alle niveauer, dvs. direktører, produktionschef, leder, underordnede mv.
Delegationen er nødvendig i enhver organisation, men decentralisering er valgfri:
Delegationen er en væsentlig del af enhver organisation. Ingen organisationer kan arbejde uden at bruge delegationsbegrebet, da der ikke er nogen, der kun kan gøre alt arbejdet selv.
Delegationen er et redskab til at få arbejdet effektivt og effektivt gennem andre, mens decentralisering er nødvendig, når en organisation vokser og udvider, og kun øverste niveau kan ikke klare det.
Især i den nuværende æra som følge af liberalisering og globalisering er der brug for hurtig beslutning, og hurtige beslutninger kan kun træffes gennem decentralisering, da det giver større fleksibilitet og handlefrihed, men mange organisationer arbejder stadig med ringe eller ingen decentralisering. Det er et spørgsmål om valg og præference af topniveau ledelse og ikke obligatorisk.
Betydningen af decentralisering:
1. Udvikle initiativ blandt underordnede:
Overførsel af autoritet på mellem og lavere niveau viser tillid og tro på øverste niveau i deres underordnede, og denne tillid og tro motiverer medarbejderne til at arbejde på forskellige niveauer, da de får lov til at træffe beslutninger uden at søge godkendelse af overordnede.
2. Udvikle ledelses talent for fremtiden:
I decentraliseringen lærer ledere på lavere og mellemniveau også kunsten at træffe beslutninger. De får erfaringerne med at udføre aktiviteter af øverste ledere og lære at styre den myndighed, der gives dem. Så decentraliseringsprocessen forbereder de ledere, der arbejder på lavere og mellemniveau for at udføre opgaven med topniveau. Så når der er ledig stilling på øverste niveau, kan ledere, der arbejder på lavere eller mellemniveau, fremmes. Sådan er niveauet talent for fremtiden.
3. Hurtig beslutningstagning:
I decentraliseringsprocessen er beslutningsprocessen ikke begrænset til kun få hænder, men beslutningsstyrken overlades til alle de ledere, der handler eller udfører aktiviteterne. Dette fører til hurtigere beslutning, fordi medarbejdere, der skal udføre aktiviteterne, også får lov til at træffe beslutning.
4. Relief til øverste niveau ledelse:
I decentraliseringsprocessen overhovedet øverste ledere ikke overbelastet ansvar og myndighed, da de systematisk overfører autoriteten og ansvaret på forskellige niveauer, og de bliver fri til at koncentrere sig om centrale og vigtige spørgsmål.
5. Fremmer vækst:
Decentralisering giver mere selvstændighed eller frihed til at sænke niveauet. Dette hjælper underordnede til at gøre arbejdet på den måde, der passer bedst til deres afdeling. Når hver afdeling gør det bedst, øges produktiviteten, og det vil generere flere indtægter, der kan bruges til ekspansion.
6. Bedre kontrol:
Ved decentralisering træffer medarbejdere, der arbejder på forskellige niveauer, deres egne beslutninger, og de er personligt ansvarlige for deres beslutninger, de kan ikke overlade skylden til deres overordnede. Med decentralisering kan bedre kontrol udøves gennem scorekort, management information system osv.
7. Fremmer initiativ og kreativitet:
Initiativet afhænger direkte af autoriteten. Når medarbejderne på alle niveauer får større grad af selvstændighed og autoritet i henhold til deres ansvar, hjælper dette dem med at tage initiativ. På den anden side, når ledere på lavere og mellemniveau udfører opgaven hos øverste ledere, så bringer det kreativitet.
8. Forbedret holdarbejde:
Ved decentralisering deler alle ledere og medarbejdere beslutningsbeføjelserne; alle får en form for autonomi og handlefrihed. Denne deling af beslutning og handlefrihed integrerer medarbejderne som et hold og udvikler holdånd blandt medarbejderne.
