Forstå strukturen og sammensætningen af ​​forskellige sektioner i en forretningsplan

Forstå strukturen og sammensætningen af ​​forskellige sektioner i en forretningsplan!

I den første fulde del af en forretningsplan introduceres venture og virksomhed til læseren. Det vigtigste formål med dette afsnit er at beskrive den forretning, som opstarten er i, og til at præsentere sin forretningsmodel.

Image Courtesy: info.cogentresearch.com/Portals/215245/images/1042.00_rpwp_image_bevofroundtable.fotolia_51472218_m.jpg

I slutningen af ​​dette afsnit skal læseren have en god ide om, hvilken produkt eller tjeneste virksomheden har til formål at levere, og hvordan iværksætterne planlægger at gøre det.

Historie:

En opstart er usandsynligt, at historien har nogen betydning, men det kan være relevant at nævne nogle detaljer om forretningsidéens oprindelse, som hvad der førte til ideen, hvornår blev virksomheden dannet, og hvem var de oprindelige tilhængere. Dette afsnit skal være meget kort og afhængigt af tonen i resten af ​​forretningsplanen kan det ikke være en dårlig ide at begrænse det til et par sætninger.

Nuværende status:

Dette afsnit skal opsummere virksomhedens nuværende situation. Mange gange ville der allerede være gjort en indsats for at etablere virksomheden. Selskabet kan være registreret, jord kan være erhvervet, en del produktudvikling kan have været udført, og nogle nøglemedarbejdere kan allerede være på plads.

At operationer allerede har startet kan også tjene til at demonstrere engagement fra iværksætterne. Dette afsnit vil have omfattende detaljer om organisationens aktuelle status, herunder dets juridiske enhed, driftssted, nuværende størrelse mv.

Fremtid:

Dette er selvfølgelig det vigtigste underafsnit til læseren. Det skal give læseren en fornemmelse af den retning, virksomheden skal tage i de kommende år. Selskabets fremtid skal give mening i forhold til industriens historie og mulighederne for opstart.

Et firma, der projekterer en salgsstigning på 50 procent årligt i de kommende tre år, gør ikke en meget overbevisende sag, hvis opstarten ikke er i stand til at formulere nogen stor konkurrencefordel, og i løbet af de sidste ti år har branchens salg aldrig gået op mere end 10 procent i et bestemt år.

Ledelsesteamet:

Mens man vurderer levedygtigheden i en opstart, fokuserer finansfolk og venturekapitalister særlig opmærksomhed på iværksætteren. De søger efter følgende egenskaber fra iværksætteren:

jeg. Tekniske og faglige kvalifikationer

ii. Kvalitet erhvervserfaring

iii. Erfaring i den relevante sektor

iv. Omdømme i erhvervslivet

v. Moral integritet

vi. Finansiel kapacitet

vii. Netværk med andre vitale mennesker i branchen

De er helt sikkert usandsynlige for at finde alle de ovennævnte træk i en enkelt iværksætter, men hver iværksætter kan have sin egen måde at prioritere ovenstående kvaliteter på. Dette afsnit skal præsentere alle iværksætterens styrker. Nogle gange er det godt at medtage en kort sammenfattende bio-data som et afsnit og derefter medtage et detaljeret CV som en udstilling.

Hvis der er mere end en iværksættere involveret i opstart, bør alle nævne i dette afsnit af planen. Hvis der er nogle ledende medarbejdere med god erfaring inden for sektoren, skal de også påpeges. Dette afsnit kan også erklære, at eventuelle fornemme eksterne konsulenter er involveret af virksomheden til at hjælpe med specifikke aktiviteter.

I tilfælde af et privat aktieselskab kan det være relevant at tale om de formelle bestyrelsesmedlemmer.

Dette afsnit skal korrekt beskrive, hvordan virksomheden skal organiseres, og hvad vil der være roller og ansvar for forskellige personer i organisationen. Det ville være nyttigt at medtage et organisatorisk diagram som en udstilling.

Nogle gange kan det være til fordel for iværksætterholdet at afsløre kompensationspakkerne, der tilbydes til ledende medlemmer af ledelsen. Finansierne vil gerne være sikre på, at arrangørerne ikke betaler sig store lønninger, helt ude af tråd med industristandarder eller med hvad venture har råd til. De vil også gerne vide, at kompensation til andre ledende medarbejdere er knyttet til virksomhedens langsigtede velfærd.

Industri og marked:

Dette afsnit begynder med en kort beskrivelse af den industri, som venturevirksomheden har til hensigt at drive. Det er relevant at nævne størrelsen af ​​industrien, dens sammensætning og dens struktur. Det er nyttigt at nævne de seneste væsentlige begivenheder i branchen, der kan have indflydelse på virksomheden. Der skal være en analyse af de fremtidige tendenser i branchen og deres sandsynlige indvirkning på virksomheden.

En industri er forskellig fra et marked. En industri er en gruppe af producenter, mens et marked er en gruppe af købere. Dette afsnit skal diskutere markedet særskilt. Der bør gives oplysninger om størrelsen af ​​det marked, som venturevirksomheden foreslår at tjene. En finansør er ikke overbevist om en forretningsplan, der foreslår at tjene store nationale og / eller internationale markeder.

Venturen skal identificere en sektion af mulige købere som målgruppe og koncentrere sig om detaljer i det pågældende segment. For eksempel vil markedet for guide til restauranter i Delhi være mennesker, der bor i Delhi snarere end alle folkene i Indien. Man ville være i stand til at sælge et par udenfor Delhi, men det er mere fornuftigt at koncentrere knappe ressourcer på de attraktive markedssegmenter.

Markedsegmentering er meget vigtig og overses ofte. Du kan ikke antage, at fordi en vares pris varierer over en bred vifte, fordeles kunderne jævnt over dette interval. For eksempel, hvis prisen på et basisprodukt varierer fra de konkurrerende producenter fra Rs. 50 til Rs. 100 pr. Enhed, kan det ikke antages at sælge produktet til Rs. 75 adresserer halvdelen af ​​kunderne.

På et nærmere blik kan det afsløres, at det billigt produkt (Rs. 90 til Rs. 100) tegner sig for kun 10 procent af alt salg, og at den grundlæggende model med mindre kapaciteter og færre forbedringer (Rs. 50 til Rs . 60) tegner sig for hovedparten af ​​salget. I dette tilfælde er en Rs. 75 version kan have meget få kunder. Din forståelse af dette princip og din beskrivelse af dit produkts sted på sit marked er afgørende for at få økonomisk støtte.

Det logiske trin ville være at præsentere de markedsegmenter, der vælges for at blive målrettet, samt begrundelsen for deres valg. Valg kan være et resultat af en kombination af faktorer, herunder størrelsen på segmentet og match mellem produkt og krav i det pågældende segment.

Analyse af markedet vil ske ved markedsundersøgelser. Som det vil blive forklaret i Ch 12 om Entrepreneurial Marketing, skal markedsundersøgelsen ikke være kompleks dataanalyse. Der skal være kvalitative og kvantitative oplysninger om de tilsigtede målmarkeder. Planen skal afspejle iværksætterens forståelse af målkunden. Hvad er vigtigt for kunden, hvad der motiverer en købsbeslutning, og andre sådanne spørgsmål og deres svar findes i dette afsnit.

Det vigtigste aspekt ved markedsundersøgelser er imidlertid feedback fra nuværende og potentielle købere. Hvordan føler de sig om den produkt eller tjeneste, der tilbydes? Hvad kan de lide, og hvad kan de ikke lide? Hvor sandsynligt er de at købe under forskellige forhold og til forskellige priser?

At få svar på disse spørgsmål kræver naturligvis at tale med disse købere eller få dem til at udfylde spørgeskemaer. Flere hårde data indsamlet fra nuværende og potentielle købere om deres behov og præferencer fører til en mere overbevisende forretningsplan. Alt for ofte undgår iværksættere denne del af markedsundersøgelsen og simpelthen ekstrapolerer fra rå data for at nå frem til markedsfremskrivninger.

De tager det samlede antal potentielle kunder, vurderer, at deres firma kan sikre en vis procentdel, sige 1 eller 5 procent som kunder, og derefter beregne salget. Dette er helt uoverbevisende for en finansør, der læser planen, og det er også farligt for den interne planlægning. Grundlæggende er der ingen grund til at kunne sælge endnu et stykke, medmindre en konkret fordel er meddelt kunden.

De detaljerede markedsundersøgelsesrapporter kan indgå i en udstilling. En markedsundersøgelse foretaget af et uafhængigt markedsundersøgelsesfirma vil øge ægtheden af ​​de estimater, der er angivet i forretningsplanen.

Iværksættere forsømmer ofte at skrive om konkurrencen. Det kan skyldes, at de simpelthen ikke har taget kendskab til konkurrencen, eller de føler, at finansøren ville være bange for at høre om konkurrencen.

Det er ikke godt, hvis iværksætteren ikke har redegjort for konkurrenterne. Selv for et 'new-to-the-world' produkt vil der være konkurrence fra erstatningsprodukter. Entreprenøren bør heller ikke tro, at finansiærerne vil være blinde for truslen fra konkurrenterne.

Det ser langt mere imponerende ud, hvis iværksætteren har identificeret de vigtigste konkurrenter og har en god ide om deres reaktion på lanceringen af ​​denne nye virksomhed. En detaljeret plan om "hvordan man håndterer sandsynlige konkurrencemæssige reaktioner" vil gå langt i overbevisning af finansørerne om den foreslåede virksomheds rentabilitet.

Det er vigtigt at forstå, at konkurrencen ikke vil være begrænset til at konkurrere om kunden. Sommetider spildes konkurrencen til at konkurrere om knappe ressourcer som forsyninger eller arbejdskraft.

operationer:

Dette afsnit forsøger at forklare, at virksomheden har en nitty-gritty holdning til læseren.

Det begynder med en beskrivelse af, hvad der skal gøres for at få virksomheden i gang. Det kan omfatte detaljerede planer for køb af jord, opførelse af anlægget og installation af maskiner. Aktiviteter i forbindelse med sikring af tilladelser og andre lovmæssige overholdelse er også beskrevet i dette afsnit.

En forretningsplan, der sigter på at sikre præ-frøfinansiering, kan gerne skitsere forsknings- og udviklingsplanen efter at have præsenteret den nuværende status for produktudvikling.

Et diagram, der tydeligt angiver milepæle og datoer, kan medtages som en udstilling. Et Gantt-diagram kan være meget nyttigt med at præsentere al information vedrørende konstruktion eller udvikling.

Det bliver nødvendigt at vurdere konkurrerende teknologier, især når der er nogle alvorlige trusler opfattet for de seneste fremskridt inden for alternative teknologier. For eksempel var en ny proces til fremstilling af ferricalum kommercialiseret i begyndelsen af ​​80'erne, at eksisterende fremstillingsprocesser kun ikke var kommercielt levedygtige. De enheder, der ændrede deres proces, kunne overleve, og alle andre afviklede deres forretning.

For mange virksomheder bliver det vigtigt at angive deres strategi med hensyn til råmaterialer. Dette gælder især for industrier, der er afhængige af råvarer med meget svingende priser eller med sæsonmæssige afvigelser i tilgængeligheden.

Oplysninger om enhver proprietær intellektuel ejendomsret (IP) kan nævnes i dette afsnit. Egen IP tjener som en konkurrencefordel og kan i det mindste forsinke konkurrenternes indtræden på de samme markeder i den vitale tidlige periode.

I tilfælde af et komplekst produkt skal nøgleprocesser beskrives. Produktion omkostninger skal nævnes. Afgørelser om nuværende installerede kapaciteter skal angives og begrundes. Fremtidig udvidelse af produktionsanlæg skal om nødvendigt diskuteres.

Opstartets engagement i kvalitet og dets tilgang til at opretholde kvalitet vil være af stor interesse for finansieringen. Enhver progressiv investor vil forstå betydningen af ​​at investere i kvalitet. Forretningsplanen kan nævne, hvordan kvalitetsprocesser skal indføres og dets inspektions- eller revisionspolitik. Eventuelle planer om at gå ind for kvalitetscertificering som ISO eller ISI skal også være detaljeret.

Mange af de emner, der behandles i dette afsnit, skal understøttes af udstillinger. Udstillingerne kan indeholde et billede af produktet eller dets nuværende prototype, et diagram over den foreslåede fremstillingsvirksomhed, et grafisk diagram der beskriver fremstillingsprocessen mv.

Andre nødvendige detaljer i dette afsnit omfatter antal medarbejdere i virksomheden og skal udvide arbejdsstyrken. Iværksættere undervurderer ofte vigtigheden af ​​en kompetent arbejdsstyrke eller overvurderer deres evne til at tiltrække topnoterede medarbejdere.

I nutidens viden- og færdighedsafhængige økonomier kan medarbejdernes betydning og bidrag ikke overbelastes. Behovene kan variere fra ingeniører med særlige færdigheder til dygtige laboratorieteknikere til at understøtte produktudvikling eller -produktion eller anden faglig produktionskraft.

En diskussion af unikke menneskelige ressourceprogrammer, eventuelle fagforeninger og pensions- og incitamentsplaner bør medtages. Hvis der er mangel på faglært arbejdskraft i dit område, skal du identificere dette og forklare, hvordan du planlægger at rekruttere personer med kritiske færdigheder.

Mange højvoksende industrier som BPO'er, IT og organiseret detailhandel står over for alvorlige mangler på uddannet arbejdskraft. Hvis branchen ændrer sig hurtigt, skal medarbejderne fortsætte med at udvikle deres tekniske færdigheder. Forretningsplanen skal diskutere udviklingsprogrammer, der er kritiske for virksomhedens succes.

Markedsførings plan:

Markedsføringsplanen indeholder alt det, som opstarten foreslår at gøre for at fremme sine produkter og at sælge produktet. Markedsføring og salg er to indbyrdes forbundne aktiviteter, og begge behandles i dette segment af forretningsplanen.

Den foreslåede prisfastsættelse og dens begrundelse finder sted i denne del. Begrundelsen vil naturligvis afhænge af, hvordan kunderne prissætter konkurrerende produkter, virksomhedens egen omkostningsstruktur og hvordan kunderne værdiansætter produktet.

I vid udstrækning kunne hovedafgørelsen være mellem

jeg. Prisfastsættelse af produktet højt og udbytte af høje margener, men sandsynligvis ofre stor mængde salg og

ii. Prissætning af produktet lavt for at opnå høj markedsindtrængning og maksimere overskud gennem høje mængder, omend lave margener.

Market-defensive strategi skal nævnes her. Hvis produktet eller tjenesten truer nogen af ​​de forankrede konkurrenter, skal opstarten have en ide om deres sandsynlige reaktion og have et planlagt svar klar. Hvis det nye produkt repræsenterer et betydeligt fremskridt inden for teknologi eller anvendelse, kan konkurrenterne forsøge at aflede eller i det mindste forsinke indsatsen, indtil de kan indhente.

Mange forventer store, veletablerede virksomheder at reagere langsomt på ændringer på markedet. Når deres primære marked er alvorligt truet, kan sådanne virksomheder dog handle hurtigt og forpligte betydelige økonomiske ressourcer til en konkurrenceindsats.

Den valgte kanalstrategi skal matche produktet, virksomhedens mål og selskabets evne til at understøtte distributørerne og detailhandlerne. Der bør være detaljer om de margener, der skal gives til forskellige kanalmedlemmer og andre kampagner, der skal udføres fra tid til anden med deres samarbejde.

Der bør være et budget for reklame, især i forbrugerprodukter. En realistisk mængde bør afsættes til fremme af mærket, og der bør være realistiske forventninger til, hvad der kan opnås ved denne øvelse. Det er også vigtigt at nævne 'public relations' indsatsen og budgettet for det.

Nogle af udstillingerne kan indeholde storyboards og mock-ups af annoncer, der skal placeres i forskellige medier.

Finansiere:

Den finansielle sektion er en af ​​de mest undersøgte sektioner i en forretningsplan. De fleste af de finansielle oplysninger er indeholdt i projicerede årsregnskaber indeholdt i udstillingerne. En masse af de oplysninger, der er givet der, kan have brug for forklarende noter. Disse noter udgør størstedelen af ​​resten af ​​de finansielle oplysninger i forretningsplanen. Ud over de forventede balancer og resultatopgørelsen finder det i nogle forretningsplaner det vigtigt at inkludere en pengestrømsopgørelse. Disse fremskrivninger kan være i tre til fem år.

Da disse er fremskrivninger, er der intet konkret om disse tal, og der kan være variationer. Nogle følsomhedsanalyser kan gøres for at præsentere virkningen af ​​disse variationer.

En break-even analyse vil afsløre en masse om, hvordan virksomheden er struktureret og hvor meget risiko det medfører. Denne analyse kan let præsenteres i et grafisk format som en udstilling.

En forretningsplan søger normalt at rejse penge. Dette afsnit skal skitsere, hvor mange penge der er behov for, hvorfor det er nødvendigt, og hvordan det foreslås at blive brugt. Disse penge, der skal hæves, kan afspejles i før- og efterinfusionsbalancen.

En af hovedudfordringerne ved udarbejdelsen af ​​årsregnskaber er, at alle udsagn skal være i overensstemmelse med hinanden og med de øvrige antagelser nævnt i andre afsnit af planen. Eventuel fremtidig finansiering af ventureet vil sandsynligvis søge kan blive repræsenteret i det projicerede årsregnskab.

Nogle almindeligt anvendte nøgletal kan bruges til at formidle yderligere oplysninger om præstationer, risici og likviditet. Men dette bør ikke overdrevne, da forholdene skal baseres på de forventede tal og ikke på de reelle data.

Risici og uforudsete forhold:

En finansierer er virkelig glad for at bemærke, at iværksætteren har været i stand til korrekt at identificere risici og trusler og har taget skridt til at beskytte virksomheden mod de sandsynlige og farligere af de forskellige trusler.

Trusler kan skyldes ændringer i regeringens regler og politikker, en ændring i forbrugerpræferencer eller endda teknologiske fremskridt. Der er ingen grund til at være paranoid over alle mulige trusler, men i det mindste de store skal identificeres, og planer skal skitseres for at afbøde de farer, som de udgør.

En god måde at sætte de sandsynlige trusler ned er at udarbejde en nummereret liste med detaljerede oplysninger om de største trusler. Herefter kan der være en anden liste, der nævner alt, hvad du foreslår at gøre ved de mulige trusler.

Der er en række forsikringer, der dækker normale uforudsete forhold som tyveri, brand og naturkatastrofer. Selv de problemer, der opstår som følge af iværksætterens død, kan dækkes af nøgleforsikring.