Behandling af regninger i bogbogen

Introduktion:

Vareveksler og Promissory Notes behandles ens for regnskabsmæssige formål. Det vil sige, at begge behandles og registreres under den fælles konto "Veksler".

Vi kommer på tværs af fire parter i et lovforslag:

(a) Skuffe,

(b) Drawee (Acceptor),

(c) Endorser og

(d) Endorsee.

Når en skuffe tilslutter sig et lovforslag, som han modtog fra acceptanten, bliver han endorser. Endorsee er en person, som regningen overføres til. Når endorsee igen tilslutter sig lovforslaget, bliver han en endorser, og modtageren af ​​det godkendte regning er en endorsee.

Et vekselkurs eller Promissory Note kan behandles som Fakturaer, når betaling skal modtages. Således er en veksel regninger, der kan modtages til skuffen, da han skal modtage beløbet. Et vekselkurs eller Promissory Note kan behandles som en Bill, der skal betales, når betaling skal foretages imod det.

Således er en veksel et faktura, der kan betales til tegnet (Acceptor). Det er således klart, at vekselkurser eller løfter kan være regninger, der kan modtages til en part og regninger, der kan betales til en anden part.

Lovforslaget i kreditorens besiddelse kan behandles på en af ​​følgende måder:

(1) Man kan beholde lovforslaget indtil datoen for modenhed og realisere betalingen mod den.

(2) Man kan rabat regningen med en bank før sin modenhed, hvis han har brug for penge.

(3) Man kan overføre lovforslaget mod en gæld til sin kreditor ved at godkende det.

(4) Man kan sende regningen til banken for opkrævning af beløb imod det.

Vi skal diskutere den regnskabsmæssige behandling af transaktioner:

Tegning, accept og udledning af et lovforslag:

Illustration 1:

Den 10. marts solgte A varer til B og tegner B et regning på tre måneder for Rs 800, hvilket B accepterer straks og returnerer det til A. Regningen er hædret på forfaldsdagen. Pass indgange i bøgerne af både A og B.

Diskontering af lovforslaget:

Illustration 2:

A accepterede et udkast på fire måneder til Rs 1.000 trukket af B den 15. april. Lovforslaget blev diskonteret med bankfolkne den næste dag med 12%. Ved forfald blev regningen opfyldt. Lav journalposter i bøgerne A og B.

Tilkendegivelse af lovforslaget:

Den 1. juni tegnede Ram en regning på Krishna for Rs 500 på fire måneders dato. Dette blev behørigt accepteret og betales hos Canada Bank. Efter accepten blev lovforslaget godkendt til Gopal. På forfaldsdagen blev regningen hædret. Send journalposterne i alle parternes bøger.

Afsendelse af regningen til indsamling:

Illustration 3:

En fire måneders regning for Rs. 500 blev returneret behørigt accepteret af Natesh den 1. februar til skuffen, Mahesh, som sendte det til sin bankmand for indsamling. Ved forfald meddelte banken Mahesh, at regningen blev hædret. Aflever journalposter i begge bøger.

Opsigelse af lovforslaget:

(a) Når skuffen er indehaveren af ​​lovforslaget:

Illustration 4:

Mr. Ravi tegner et regning for 2.000 kr. På Gopal den 15. september i tre måneder. På løbetiden undlod Gopal at ære lovforslaget. Send de nødvendige journalposter i Ravi og Goipal's bøger, hvis han havde bevaret regningen med ham til modenhed. (Calicut)

(b) Når bankmand er indehaveren af ​​lovforslaget:

Den 15. juni solgte Niranjan varer til Prema, værdsat til Rs 2.000. Han tegnet et regning på 3 måneder for beløbet og diskonteret det samme med sine bankfolk på Rs 1.960. På forfaldsdagen blev lovforslaget afskediget, og Niranjan betalte banken det skyldige beløb plus de bemærkelsesværdige gebyrer på Rs 10.

Pas journalposterne i de to parters bøger. (B. Com Mysore)

(c) Når Endorse er indehaveren af ​​lovforslaget:

Illustration 5:

Den 1. januar udstedte A et regning på B til Rs 1.000, der skulle betales efter tre måneder. B accepterede regningen og returnerede den til A. Efter 10 dage godkendte vi regningen til hans kreditor C.

På forfaldsdagen blev lovforslaget afskediget og C betalt Rs 5 som noterende gebyrer. Optag transaktionerne i A, B og C. tidsskrifter.

(d) Når regningen sendes til indsamling:

Illustration 6:

Den 1. januar udstedte A en regning på B til Rs 1.000, der skulle betales efter tre måneder. Umiddelbart efter dens godkendelse sendte A regningen til sin bank for indsamling. På forfaldsdagen blev lovforslaget foragtet.

Optag transaktionerne i A og B's tidsskrifter.

Fornyelse af regningerne:

Illustration 7:

Den 1. maj solgte Merchant & Company varer til AB & Co. for Rs 500 og udstedte et regning til ham på tre måneder for beløbet. AB & Co. accepterede udkastet og vendte tilbage til Merchant & Co. På forfaldstidspunktet udtrykte AB & Co. deres manglende evne til at opfylde lovforslaget og tilbød Rs 300 kontant og acceptere en ny regning for balancen plus renter på 12% pa i tre måneder. Merchant & Co. blev enige om forslaget. Ved modenhed blev regningen behørigt opfyldt af AB & Co.

Pass indgange i parternes bøger for at registrere ovenstående transaktioner. (B. Com., Karnataka, Madras)

Opløsning:

Effekter af dishonor af et lovforslag:

(1) Når en regning er uærlig, bliver den værdiløs, og debitorens og kreditorens oprindelige position genoprettes mellem draweren og skuffen.

(2) Ved sin uærlighed har indehaver af et lovforslag ret til at gøre indsigelse mod den pågældende eller enhver tidligere endorser.

(3) Når en endorser foretager udbetalingen til endorsee, kan han sagsøge enhver tidligere endorser eller skuffen.

(4) Ved uærlighed for at undgå forvirring og mangfoldighed af lovlige handlinger optager skuffen normalt regningen og udøver sine rettigheder på tegnet.

(5) Udgifter, der pålægges for at fastslå, at en lovovertrædelse (notering) opkræves, betales normalt af indehaveren, men i sidste ende er disse erstatningsberettigede fra den pågældende.

Tilbagetrækning af et lovforslag under rabat:

Illustration 8:

Den 1. januar solgte A varer til B til Rs 1.000 og tegnede ham et regning på tre måneder for beløbet. B accepterede regningen og returnerede den til A. Den 4. marts returnerede B regningen under rabat på 12% p a.

Optag disse transaktioner i tidsskriftet A og B.

Illustration 9:

Den 1. februar modtog Ram fra Hari tre accepteringer for Rs 6.000, Rs 8.000 og Rs 10.000 i to måneder.

Det første Bill for Rs 6.000 blev godkendt til Mohan; Det andet Bill for Rs 8.000 blev afholdt indtil forfaldsdato; og det tredje Bill for Rs 10.000 blev diskonteret for Rs 50.

Ved modenhed blev alle regninger dishoneret. Giv journaler i Bogens Bog og Bogførerkontiene i Hari's Bog med hensyn til disse transaktioner. (CA)