Ledelsens spænding: Hvordan bestemmer man korrekt spænding?

Betyder:

Udtrykket "span" betyder bogstaveligt mellemrummet mellem to understøtninger af en struktur, fx rummet mellem to søjler i en bro. Mellemrummet mellem de to søjler skal hverken være for stort eller for lille. Hvis den er for stor, kan broen falde sammen: og hvis den er for lille, vil den øge dens omkostninger.

Når det gælder for ledelsen, refererer 'span' til antallet af underordnede, som en leder eller tilsynsførende kan overvåge, styre eller kontrollere effektivt og effektivt. Det er klart, at hvis antallet af underordnede under en leder er for stor, bliver det svært at kontrollere dem effektivt, og de ønskede resultater kan ikke nås. På den anden side, hvis nummeret er for lille, bliver tilsynsførendes tid, energi og evner ikke udnyttet fuldt ud, og opgaven må muligvis ikke udføres.

Spids overvågning refererer derfor til det optimale antal underordnede, som en leder eller vejleder kan styre eller kontrollere effektivt. I Spriegal's ord betyder "kontrolstyrke" antallet af personer, der rapporterer direkte til en myndighed. Princippet om kontrolstyring indebærer, at ingen enkeltkyndige skal have flere mennesker, der søger ham til vejledning og ledelse, end han med rimelighed kan forventes at tjene. "

Kontrolpanelet er også kendt som styringsspænding, ledelsens spænding, ansvarsfordeling, autoritet og spændvidde.

Bestemmelse af korrekt span:

Ofte stilles spørgsmålet om, hvor mange underordnede en leder kan klare effektivt. Der kan ikke være et konkret svar på dette spørgsmål, fordi det ideelle tal kan være anderledes under forskellige situationer afhængigt af vejleders tid, viden, energi og evner. Dette spørgsmål er imidlertid blevet forsøgt af forskellige ledelseseksperter, og selv om de ikke er enstemmige over dette punkt.

Ideen om begrænset spændvidde udviklede sig fra oplevelsen. Selv om begrebet spænding med kontrol blev drøftet af Henri Fayol, men Sir Lan Hamilton normalt får kredit for at udvikle dette koncept. Sir Lan Hamilton var for en smal span bestående af ikke mere end seks underordnede arbejder under en leder for at få arbejdet gennemført.

VA Graicunos offentliggjorde et berømt papir i 1933. Han analyserede underordnede overlegne forhold i form af en matematisk formel.

Graicunos identificerede tre typer af underordnede overordnede forhold:

1. Direkte enkeltforhold som følge af direkte og individuel interaktion mellem den overordnede og hans underordnede. Således, hvis en vejleder har fire underordnede, ville der være fire direkte enkeltforbindelser.

2. Direkte koncernrelationer der opstår mellem den overordnede og den underordnede i alle mulige kombinationer, såsom A til B med C og A til C med B.

3. Korsforhold, der stammer fra gensidige forhold mellem underordnede for at arbejde under samme overordnede.

Graicunos har givet følgende formel for at fastslå antallet af underordnede overlegne relationer:

Antal forhold =

Hvor, n står for antal underordnede. Hvis antallet af underordnede, der arbejder under en vejleder er 4, er antallet af relationer han udvikler 44 som beregnet nedenfor:

Antal forhold =

På samme måde, hvis antallet af underordnede er forøget med en, dvs. hvis det er 5, vil forholdene stige til 100 og med 8 underordnede, vil tallet være så stort som 1080. Denne tilgang af Graicunos lider af mange mangler som ignorering betydningen af ​​forhold, deres frekvens og de faktorer, der påvirker spændingen.

Graicunos var af den opfattelse, at en person kan klare 222 forhold, der stammer fra 6 underordnede. L. Urwick, en fremtrædende britisk konsulent, fandt imidlertid, at det ideelle antal underordnede for alle overordnede myndigheder at være 4 og på det laveste organiseringsniveau kan tallet være 8 til 12. Ifølge opinionen af ​​Earnest Dale spænder man ved øverste ledelsesniveau skal være 8 eller 9, hvis der er mindre bekymringer, kan det være 6 eller 7. Han påpegede dog, at antallet vil være forskelligt i forskellige administrationsafgifter. Ifølge Healey burde spanet på højere niveau ikke være mere end 5 underordnede og på lavere niveauer kan det være 7 eller 8. JC Worthy foreslog et span så højere som 20 til 30 underordnede.

Det er således meget klart, at der ikke er nogen hård og hurtig regel med hensyn til kontrolstyrke, fordi der er mange faktorer, der påvirker spændingen.