Primære fundamenter af organisationen i en virksomhed

Denne artikel sætter lys på de 13 primære fundamentale af organisationen i et underhold. Grundlæggende er: 1. Identifikation af elementer af en virksomhed og definere de mål, der skal nås 2. Specialisering eller arbejdsdeling (eller Manpower) 3. Enhed i retning 4. Enhed af aktioner 5. Enhed af kommando m.fl.

Primary Fundamental # 1. Identifikation af elementer af en virksomhed og definere de mål, der skal nås:

Et virksomheds mål har et vigtigt indslag i organisationens struktur, eller det indebærer identifikation af de industrielle elementer.

Disse elementer som type arbejde og aktiviteter ville diktere kravene til faciliteter. Så kun disse mål skal tages op og gennemføres, som virkelig er nødvendige og kan måles, fx for at forbedre produktiviteten, produktkvaliteten og kvantiteten og rentabiliteten.

Når aktiviteterne er blevet identificeret, skal du etablere forholdet mellem dem.

Efter at have kendskabet til produktet klart er det næste mål at detaljere produktegenskaberne, dvs. markedspotentiale, mængde og produktkvalitet. Dette vil hjælpe med at kvantificere de forskellige krav som udstyr og maskiner, deres specifikationer og type mv.

Primary Fundamental # 2. Specialisering eller Division of Work (eller Manpower):

En organisation er sammensat af mandskab af forskellig specialisering eller færdigheder. Så der skal være en ordentlig opdeling af arbejdet blandt forskellige arbejdstagere, og arbejdstageres dygtighed bør overvejes, mens de overdrager opgaven til dem.

Da denne division fører til specialisering, så produktionshastigheden øges og kvaliteten af ​​produktet er bedre. Ulemperne ved dette kan være, at arbejdstagere mister interessen på grund af gentagelse af job og de får ikke chancen for udvidelse af job.

Primær Fundamental # 3. Enhedens retning:

Afhængigt af målet og hvis det er almindeligt, bør der være et hoved og en plan for hver gruppe aktiviteter. Tanken er at opnå koordinering. Den fælles objektive test bestemmer også, i hvilket omfang de to eller tre funktioner er relaterede og skal grupperes sammen under et fælles eller enkelt hoved.

Primær Fundamental # 4. Enhed af aktioner:

Alle virksomheder eller organisationer skal udføre visse funktioner som produktion, salg, personale, arbejdskvalitetskontrol mv. Disse skal udføres i perfekt harmoni for at nå virksomhedens mål. For at opnå harmoni i performance skal disse funktioner være tydeligt afgrænset og skal være fleksible nok til at justere ekspansions- eller forretningsvariationer.

Primær Fundamental # 5. Kommandoenhed:

For at undgå kommandokonflikter bør hver person modtage kommando eller ordrer fra et hoved eller en overlegen og kun være ansvarlig over for ham. Rationelt i dette princip er, hvis en person modtager ordrer eller kommandoer fra mere end en overordnede, vil han sandsynligvis være forvirret over hvad man skal gøre og hvad man ikke skal gøre, da ordrer fra mange overordnede kan være modstridende.

Dette princip giver anledning til en form for organisation, hvor retninger strømmer fra top til bund gennem forskellige kommando- niveauer, f.eks. Fra General Manager til Plant Manager, Production Engineer, Foreman og Workers.

Primær Grundlæggende # 6. Opdeling og gruppering af arbejdet:

Der bør være en ordentlig opdeling af arbejdet i virksomheden, så hver eneste mand i organisationen er begrænset til udførelsen af ​​få job i henhold til hans evner og evner. Det fører til afvigelse, dvs. gruppering og det er afgørende for specialisering og koordinering.

Primær Grundlæggende # 7. Myndighed og ansvar:

Ansvarsfordeling betyder ansvarlighed Det kan betragtes som en forpligtelse til underordnet sin overordnede og at udføre en funktion givet til ham. Myndighed betyder ret og magt til at handle. Således skal myndighed og ansvar være forholdsmæssigt, dvs. hvis en person holdes ansvarlig for visse præstationer, skal han få nok nok til at være nøjagtigt ens.

Primær Fundamental # 8. Effektiv delegation:

Effektiv delegation betyder, at hver beslutning skal delegeres til de kompetente underordnede, så de selv kan træffe beslutninger og udføre opgaven effektivt og effektivt.

På denne måde giver chefen eller den udøvende myndighed en chance for sine underordnede at tænke og udvikle, og han er også fri til at håndtere ledelsesmæssige opgaver som f.eks. Håndtering af problemer som kan opstå ved koordinering, planlægning og forbedringer mv.

Primær Grundlæggende # 9. Kontrolpanel:

Span af kontrol betyder antallet af underordnede, der rapporterer til en chef eller en udøvende. Dette princip siger, at der er en grænse for antallet af underordnede, der skal rapportere til en chef, da mange personers tilsyn kan føre til problemer.

Nogle forfattere har konkluderet, at det ideelle span er mellem 5 til 8 personer, hvor som andre siger, at afhængigt af forretningsbetingelserne er kontrollen mellem 4 og 20 personer.

Det passende kontrolpanel afhænger af en række overvejelser som karakteren af ​​jobbet til underordnede, træning og erfaring med underordnede, arbejdstagernes vilje til at påtage sig ansvar og generel holdning til ledelsen over for myndighedens delegation.

Primær Fundamental # 10. Princippet om Definition:

Myndighedens ansvar, forpligtelser og forhold mellem forskellige personer i organisationsstrukturen bør udtrykkeligt defineres og beskrives.

Primær Grundlæggende # 11. Korrespondanceprincip:

Myndighed og ansvar bør være korrekt forbundet i organisationen. En person bør kun udnytte sin myndighed til at opfylde sit ansvar. Det betyder, at en person med højere myndighed skal have større ansvar. Således hvis en mand holdes ansvarlig for visse resultater, skal han få tilsvarende myndighed til at opnå dem.

Primær Grundlæggende # 12. Princippet om tildeling af Pligter:

Hver person i organisationen bør så vidt muligt udføre en enkelt ledende funktion, så der ikke er nogen forvirring i opgavens opgave.

Primær Grundlæggende # 13. Balanceprincip:

Afdelingen i organisationen skal være i lige enheder, således at ingen enhedens hoved er underbelastet eller overbelastet. Der bør være en ansvarsbalance og arbejdsbyrde blandt arbejdsstyrken. Opdeling af organisation i afdelinger eller gruppering er afgørende for specialisering og koordinering.