Mål og funktioner af industrielle indkøbsafdeling
Nogle af de vigtigste mål og funktioner i industrielle indkøbsafdelingen er som følger:
1. Markedsinformation:
I betragtning af de hurtige ændringer i markedsforholdene skal indkøbsafdelingen holde ajourførte oplysninger om prisbevægelser, teknologiske faktorer, leveringsplan, forsyningssikkerhed og de forskellige vilkår, som varer kan leveres til.
Indkøbsafdelingen kan kun udnytte de bedst mulige muligheder, hvis den har et effektivt system til markedsføring af information. Dette gælder især i tilfælde af industrier som vanaspati industri, hvor de største omkostninger er omkostningerne ved olier.
Da priserne på olier udsættes for voldsomme udsving, har rettidig og effektiv indkøb en stor indvirkning på rentabiliteten. Bortset fra oplysninger om markedet bør indkøbsafdelingen også have prognoser forud for markedsændringer, især i forbindelse med den ændrede økonomiske scene og fremskrivninger af landbrugs- og industriproduktionen.
2. Indkøbsprocedure:
Proceduren kan effektivt gennemføres ved hjælp af en korrekt administreret indkøbsafdeling i en organisation.
En systematisk købsprocedure forklares som under:
(a) Bestemmelse af købsbudget.
(b) Modtagelse af indkøbsrekvisitionsskilt.
(c) Tapping af forsyningskilderne.
(d) Placering af ordren.
(e) Kvittering af materialer.
(f) Kontrol af fakturaerne.
3. Bestemmelse og beskrivelse af kvalitet:
Der er en række problemer med at beslutte om bedste køb, og ofte har indkøbschefen brug for betydelig teknisk viden, før han kan købe varer af den bedste kvalitet.
4. Kontrol af kvalitet og kvantitet:
Ved køb af varer skal indkøbsafdelingen sikre, at varerne er af samme kvalitet og mængde som bestilt. Dette kan ske gennem inspektion og laboratorietest.
5. Valg af tilstrækkelige forsyningskilder:
Købschefen på baggrund af hans tidligere erfaring, markedsføringsinformation og markedsundersøgelse skal opretholde en liste over leverandører, som kunne levere materialer af den krævede kvalitet, mængde og på det rigtige tidspunkt.
6. Fremadgående køb og spekulation:
Købscheferne i mange virksomheder er forpligtet til at operere på de fremadrettede markeder. I lyset af de store udsving i priserne skal de holde kontakten med markedstendenser.
Den historiske prisudvikling skal analyseres dybt, så de kan beskytte selskabet mod store tab som følge af prisudsving.
