Mentale proces beslutningstagning (4 faser)

De trin eller faser i den mentale proces med beslutningstagning er:

1. Identifikation af problemet.

2. Indhentning af information og formulering af mulige handlingsplaner.

3. Evaluering af konsekvenserne af hvert alternativ

4. Valg af den bedste fremgangsmåde.

1. Identifikation af problemet:

Det første skridt er at genkende problemet. Problemet skal identificeres i detaljer, og det skal løses. Ifølge Paul Diesing "Alle problematiske situationer skal omhyggeligt søges og ofte konstrueres." Identifikationen af ​​problemet er muliggjort gennem symptomer. Disse symptomer skal analyseres for at forstå dybden af ​​problemet.

Problemerne kan ikke løses ved at angribe dem alene. En leder skal analysere problemet med alle relevante oplysninger, der er nødvendige for at identificere problemet præcist og angive, hvorfor problemet er opstået, f.eks. En ansat husmor kan ikke klare alle de morgenlige husholdningsaktiviteter, inden hun forlader arbejde.

For at løse dette problem kan man straks tænke på at få mere hjælp med hensyn til at holde tjenerne. Men denne beslutning vil øge deres økonomiske byrde. Men hendes aktuelle problem kan være i hendes planlægning og organisering af husstandsarbejdet, som hvis det korrigeres, løser hendes tidshåndteringsproblem.

Planlægning af husholdningernes aktiviteter og planlægning af dem ville have bidraget til at løse problemet på en bedre måde end nogen anden måde. Ligeledes bør en anden familie, der står over for et problem med manglende betaling af månedlig husleje, ikke beslutte eller vælge at skifte til et mindre hus med mindre husleje.

Familien skal analysere problemet. Det kan ligge i ekstravagans, ukorrekt brug af penge, overspending eller hyppig udflugt eller spisning udenfor. Manglende ordentlig planlægning og kontrol af de samlede penge til rådighed for familien kan være underliggende problem.

Alle aspekter af problemerne skal anerkendes, og det dybt rodfæste problem skal identificeres og løses. For at identificere det virkelige problem skal både mand og kone analysere situationen og træffe beslutninger. Familiens værdisystem er en vigtig faktor på dette stadium af beslutningstagningen. Individuelle forskelle og synspunkter samt aldersforskelle påvirker definitionen og identificeringen af ​​problemer.

2. Indhentning af information og formulering af mulige handlingskurser:

Når problemet er identificeret, er det andet trin at indhente oplysninger og formulere mulige handlingskurser. For at vedtage den bedste løsning på problemet skal man stræbe efter at få alle mulige oplysninger om problemet. Der bør ikke træffes beslutning, før alle aspekter af information er indsamlet og analyseret. Alle aspekter af tilgængelig information skal vejes og organiseres for at få en klar opfattelse af problemet og dets løsning.

Mange alternative handlingskanaler kan tænkes på grundlag af en sådan analyse, der støttes af tidligere erfaringer, skal organiseres og opbevares, så man kan trække på det, når og når der opstår behov. Denne organiserede information hjælper med at give beslutningstageren de forskellige alternativer, der skal overvejes, inden en endelig beslutning træffes. Det er en mental opbevaring til fremtidig brug.

I hver hjemfader formulerer mor og andre familiemedlemmer nye alternativer, der kan bruges til at løse de daglige problemer, f.eks. I en familie har barnet mistet skolebussen på en bestemt dag. Skolen ligger 10 km væk fra huset. Barnet kan ikke gå med en offentlig bus, da han er meget lille.

Fader kan ikke tage ham, fordi han har noget officielt arbejde, der er meget presserende. Mor er ude af stand til at køre, og hun har noget andet husstandsarbejde. I den situation, hvordan vil de træffe en beslutning? Skal barnet sendes med bus alene eller med tjenestepige? Skal han blive sendt af nogle ældre børn med offentlig transport? Kunne faderen forlade ham tidligt? Kunne moren tage ham til skolen ved at ringe til naboens fører? Skal barnet undgå at gå i skole?

Alle disse alternativer skal overvejes, inden der træffes en endelig beslutning. Selv et almindeligt arbejde som valg af en sari til en festlig lejlighed indebærer processen med at vælge mellem alternativer som hvornår og hvor skal man købe? Hvilken type Sari skal købes? Om det vil være inden for budgettet eller ej? Hvorvidt betalingen vil være i kontanter eller afdrag? og så videre.

I tilfælde af højere uddannelse af børn skal vi også gennemgå så mange alternativer. I hvilken strøm tager barnet adgang til kunst, videnskab eller handel? I hvilket college? Hvor skal man tage adgang, hvor man skal bo. Hostel eller hjemme? Hvorvidt der er service kaution og fremtidige udsigter eller ej? Skal han vælge Teknisk linje eller Generel studieplan? Efter at have analyseret alle disse alternativer skal man vælge det bedste og mest egnede alternativ til at løse problemet. Medmindre man identificerer mulige alternativer, kan han ikke gøre en klog beslutning.

Ved udvikling af alternativer skal man have en grundig viden om tilgængeligheden af ​​ressourcer og deres begrænsninger. Bevidsthed, intelligens, kreativitet og ressourcefærdighed hos et individ kan være relateret til generering af alternativer.

3. Evaluering af konsekvenserne af hvert alternativ:

Efter at have undersøgt alle alternativerne baseret på den tilgængelige viden og information, skal beslutningstageren vælge et alternativ. Hans mål på dette stadium er at overveje det mest lovende alternativ, som vil give ham det bedste resultat. Dette beslutningstrin er meget vigtigt. Dette er en mental proces, der følger systematisk gennem konsekvensen af ​​hvert separat alternativ. Udviklingen er baseret på mål, værdier og standarder, der er målestok for valg af alternativer.

I denne fase kan man eliminere de alternativer, der er irrelevante og ikke gennemførlige, f.eks. Ved at reducere familiens fødevareudgifter, kan en familie søge mange alternativer som:

(a) At erstatte billigere madvarer.

(b) Kontrol af den mængde, der skal indtages.

c) madlavning af husmor uden tjener

(d) At få mad fra et fællesskabskøkken

Derefter skal udviklingen af ​​konsekvensen af ​​hvert alternativ foretages. Fra disse fire alternativer er det første alternativ til at erstatte billigere madvarer måske ikke tilfredsstillende for familien, fordi de er vant til en bestemt standard, og det er meget svært for dem at acceptere det. Andet alternativ, kontrollerende mængde vil helt sikkert reducere omkostningerne.

Men børnene kan være sultne med utilstrækkelig mad, som vil skabe et andet problem. Det fjerde alternativ til at få mad fra et fællesskabskøkken giver ikke forskelligartethed og kan ikke være tilfredsstillende for familiemedlemmerne. Så det eneste alternativ, der er acceptabelt for familien, er det tredje alternativ, der er madlavning af husmor uden tjener ved hjælp af alle familiemedlemmer. Dette alternativ har de største fordele i løsningen af ​​problemet.

Det er godt at huske, at beslutningen altid skal træffes mellem acceptable alternativer, der er mellem handlingsplaner, hvoraf en vil løse problemet tilstrækkeligt. Vanskelig situation opstår ofte i en familie, der kræver en omhyggelig gennemgang af konsekvenserne af at vælge mellem alternative handlingsplaner. Så husmanden vælger et alternativ, som er baseret på de mest efterspurgte konsekvenser.

4. Valg af det bedste handlingsprogram:

Det fjerde trin er det afgørende stadium i beslutningsprocessen. At vælge den bedste fremgangsmåde fra forskellige alternativer kræver en stor del tænkning, overvejelse og fantasi. For at gøre dette trin effektivt er nøjagtig udvikling af de mulige effekter af alternativet vigtigt. Denne fantasifulde proces fører til overvejelse eller veje af værdier for at opdage og vælge det bedste handlingsforløb under omstændighederne. Man må analysere hele handlingen i sindet og forestille alle mulige konsekvenser og vælge det bedste handlingsforløb.

På basis af evaluering kan man vælge mellem alternativerne, og dette valg er hans beslutning. For eksempel er en familie bestående af ansat mand og kone med en søn læsning i klasse X. Far har fået et andet job med bedre mulighed med høj lønskala i en anden by. Skal han acceptere jobbet? Der er en række konsekvenser, som skal vurderes. Skal faderen alene flytte for at tage jobbet og overføre resten af ​​familien efter den endelige undersøgelse af sønnen?

Skal faderen afvise tilbuddet og være tilfreds med den nuværende situation, skal moderen overføres til det nye sted? Efter at have overvejet flere alternativer har familien endelig truffet beslutningen om, at far vil acceptere det nye job. Han vil gå alene og familien vil gå efter den endelige undersøgelse af sønnen. I mellemtiden vil mor forsøge at blive overført til det nye sted.

Evnen til at vurdere og acceptere konsekvenserne af beslutningerne er et stort aktiv for fremtidige beslutninger. At træffe beslutninger kan involvere hele familien og ikke kun den enkelte. For eksempel kan en familie måske stå over for problemet med at spare penge til datterens ægteskab eller sønns uddannelse. I sådanne tilfælde træffes beslutningerne af hele familien. Gensidig forståelse vil hjælpe familien til at træffe stærke beslutninger i komplekse situationer for at løse familieproblemerne.