Målstyring: (5 Grundprincipper)

For at undersøge MBO-processen i detaljer, lad os undersøge de principper, der er involveret i processen: 1. Preliminær målindstilling 2. Indstilling af underordnede mål 3. Matchende mål og ressourcer 4. Genbrugsmål 5. Gennemgang og vurdering af præstationer

1. Preliminære målindstilling:

Den øverste ledelse bør i sig selv være meget klar over formålet med de mål og mål, som en virksomhed skal opnå i en given periode. Perioden kan være noget, sige et kvartår, et halvt år, et år eller fem år, men i de fleste tilfælde er det lavet sammenfaldende med det årlige budget eller afslutningen af ​​et større projekt.

Der skal være et hierarki af mål i en organisation. Den øverste ledelse er ansvarlig for at pege på, hvilke mål der er primære og sekundære og holde folket opmærksom på ændringer, der forekommer fra tid til anden.

Visse mål skal planlægges til opnåelse i en kortere periode og andre i en meget længere periode. Når man går ned i linjen i en organisation, har den tid, der er fastsat for at nå målene, tendens til at blive kortere.

Målene skal være specifikke og realistiske. Disse mål er foreløbige og foreløbige underlagt ændringer, da hele kæden af ​​verificerbare mål er udarbejdet af organisationen.

Ved fastsættelsen af ​​mål etablerer ledere også foranstaltninger, som vil indikere måludførelse. Selvom operationelle mål skal måles, bliver mange af de bedste strategiske mål ikke reduceret til måling, men til verbale udsagn om forhold, der ville eksistere, hvis målene kunne nås.

2. Indstilling af underordnede mål:

I enhver form for organisation er det dets menneskelige ressource, dvs. de personer, der er ansvarlige for at nå sine mål. Derfor skal hver enkelt person tydeligt fortælle hvad organisationen forventer af ham.

Ved fastsættelse af mål for underordnede i lyset af foreløbige mål og tilgængelige ressourcer bliver hver underordnet (a) hvilke mål han kan opnå (b) i hvilken tid og (c) med hvilke ressourcer. Den overordnede rolle på dette punkt er meget vigtig.

Her kan han sætte sine underordnede mål ved høring og aftale. Faktisk er et overordnes ansvar med at fastsætte mål for sine underordnede at fastlægge mål med hensyn til at invitere tillid. Derfor bliver alle involveret i målsætningen.

3. Matchende mål og ressourcer:

Målene i sig selv betyder ikke noget, medmindre vi har ressourcer og midler til at nå disse mål. Når målene omhyggeligt sættes i et netværk af verificerbare foranstaltninger, indikerer de også ressourcebehovet.

Ressourcerne er nødvendige på alle niveauer for at nå målene Men ligesom målsætning bør ressourceallokering også ske i samråd med underordnede.

4. Genbrugsmål:

Mål er hverken sat øverst eller bragt til bunden, heller ikke startes de i bunden og går op. Faktisk er der en grad af genanvendelse. Målindstilling er ikke kun en fælles proces, men også en interaktion, der kræver genbrug, fordi i målindstillingen kommer underordnes bidrag ind i billedet.

Ved genbrug er underordnede på alle niveauer involveret i målsætning og de påvirker det betydeligt. Således sætter folk mål for sig selv, der skaber følelsen af ​​engagement, der er nødvendigt for at nå mål. Odiorne har angivet, at "Forpligtelsens styrke er, hvad der gør MBO arbejde, og manglen på en sådan forpligtelse kan få det til at mislykkes".

5. Gennemgang og vurdering af ydeevne:

Dette er det sidste skridt i processen med MBO. Der bør være periodiske anmeldelser af fremskridt mellem leder og underordnede. Disse vurderinger vil afgøre, om den enkelte gør tilfredsstillende fremskridt.

Det vil også afsløre, om noget uventet problem har udviklet sig. Det hjælper også underordnet til at forstå processen med MBO bedre. Det forbedrer også underordnede moral, da lederen viser aktiv interesse for underordnetes arbejde og fremskridt.

Præstationsvurderingen ved disse mellemliggende anmeldelser skal dog udføres på grundlag af rimelige og målelige standarder. Disse vurderinger vil også hjælpe lederen og underordnede til at ændre enten målene eller metoderne, hvis det er nødvendigt. Dette øger chancerne for succes med at nå målene og sikrer, at der ikke er overskud på den afsluttende vurdering.