Gør dit Business Accounting Information System mere effektivt

Gør dit Business Accounting Information System mere effektivt!

Behovet for at udvikle et effektivt regnskabsinformationssystem i en virksomhed kan ikke overvurderes. Da brugen og kontrollen af ​​finansielle ressourcer er forbundet med regnskabsinformationssystemer, bliver det endnu vigtigere at omhyggeligt planlægge, designe og implementere regnskabsinformationssystem.

Image Courtesy: undercdn.under30media.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2013/Accounting.jpg

Hvad gør et regnskabsinformationssystem effektivt? Svaret på dette spørgsmål kan gives i form af følgende kritiske succesfaktorer:

1. Effektivitet

2. Enkelhed

3. Fleksibilitet

4. Pålidelighed

5. Brugerens accept

1. Effektivitet:

Regnskabsinformationssystemer falder ind imellem kategorierne af fabrikssystemer og supportsystemer. Generelt er drivkraften bag udviklingen af ​​disse sandsynlige forbedringer i effektiviteten af ​​de specifikke opgaver og den lovbestemte forpligtelse til at generere nøjagtig og rettidig information til rapportering til forskellige eksterne brugere. Sådanne systemer skal derfor arbejde med lavest mulige budgetter og tjene formålet.

Mængden af ​​oplysninger, der genereres af regnskabsinformationssystemerne, er steget betydeligt. Som følge heraf er omkostningseffektiviteten blevet en kritisk succesfaktor for regnskabsinformationssystemer.

2. Fleksibilitet:

Regnskabssystemer er nu underlagt hyppigere ændringer end nogensinde før. Ændringerne er generelt nødvendiggjort af ændringer i forretningsregler, omstrukturering af organisationen, omlægning af forretningsprocesser mv.

Regnskabsinformationssystemet kan ændres for at udnytte forandringen i informationsteknologi. Således skal et regnskabsinformationssystem være fleksibelt og i stand til at tilpasse sig ændringer i forretningsmiljø og informationsteknologi.

3. Enkelhed:

Regnskabsinformationssystemer bruges af en række brugere, både internt og eksternt. Disse brugere har forskellige forståelsesniveauer for informationssystemer og teknologi. Det er derfor vigtigt at sikre, at systemet er enkelt og brugervenligt.

Et regnskabsinformationssystem skal være enkelt at betjene, vedligeholde og revidere. Det bør undgå uønskede funktioner, da de kun tilføjer kompleksitet til systemet. Der er imidlertid afvejning mellem enkelhed og fleksibilitet, og en ordentlig balance mellem de to skal opretholdes i systemet.

4. Pålidelighed:

Da regnskabsinformationssystemerne vedrører den daglige drift af virksomheden, skal de være meget pålidelige systemer. Pålideligheden kan måles med hensyn til lav vedligeholdelse, informationskvalitet og evnen til at håndtere undtagelser. Regnskabsinformationssystemer skal være udformet for at sikre, at de ikke accepterer fejlagtige data, og de giver heller ikke urigtige eller ufuldstændige rapporter.

5. Bruger Acceptance:

Anvendelsen af ​​regnskabsinformationssystemer er gennemtrængende i erhvervslivet, da næsten alle afdelinger anvender det. På grund af det store antal brugere bliver sikker brug af brugere vanskelige. Uden brugernes accept kan regnskabssystemer ikke lykkes.

Manglende regnskabsinformationssystemer i nationaliserede indiske banker i indledende faser er et klassisk eksempel på betydningen af ​​brugernes accept af regnskabsinformationssystemer.

Brugeren accepterer, når systemet gør brugerens arbejde nemmere og løser sine problemer uden at føje til hans elendigheder. Brugernes inddragelse i udviklings- og implementeringsfasen er således afgørende for succesen med regnskabsinformationssystemer.