Slutkonti: Resultatopgørelse og balance
De endelige regnskaber er primært forberedt til at fastslå driftsresultatet og den finansielle stilling af virksomheden. Disse udarbejdes ved hjælp af prøvebalance.
De endelige konti består af følgende to konti:
1. Fortjeneste og tabkonto, og
2. Balance.
Hvordan udarbejdes disse to konti forklares og eksemplificeres senere.
1. Fortjeneste og tabkonto:
Resultatopgørelsen er forberedt til at fastslå, om virksomheden har fortjent overskud eller påført tab i en bestemt periode kaldet regnskabsperiode. Alle nominelle konti indregnes i resultatopgørelsen. Som regel vises alle omkostninger og tab på debitorsiden, og alle indtægter og gevinster vises på kreditsiden af resultatopgørelsen.
Derefter sammenlignes summen af debet side og kredit side for at fastslå overskud eller tab af virksomheden i regnskabsperioden. Hvis den samlede kreditside overstiger den samlede debitorside, vil overskuddet blive fortjent i løbet af perioden.
Tværtimod, hvis den samlede debitorside overstiger den samlede kreditside, er overskuddet tabt i perioden. Nettoresultatet, uanset om resultatet er overført til balancen, kaldes også 'Positionserklæring'.
Med vores tidligere illustration 1 her igen, lad os studere, hvordan fortjeneste og tabkontoen er udarbejdet. Husk, at den første del af resultatopgørelsen indeholder handelskontoen, som indeholder oplysninger om åbning af aktier, køb, direkte omkostninger og salg.
Der er en almindelig praksis at forberede en kombineret handels- og resultat- og fortjeneste konto som vist nedenfor:
2. Balance:
Efter at have konstateret de operationelle resultater, dvs. overskud eller tab ved udarbejdelse af resultatopgørelsen, er en endelig konto, der stadig skal udarbejdes, balancen. Balancen er primært forberedt på at kende virksomhedens finansielle stilling.
Derfor kaldes balancen også 'position statement'. Med andre ord viser balancen, hvad virksomheden ejer og hvad den skylder andre, eller siger, hvor mange aktiver og hvor mange passiver det har.
Som nævnt er alle nominelle konti, dvs. regnskaber vedrørende omkostninger, tab, overskud, indkomster, gevinster mv. Vist i resultatopgørelsen. Alle resterende konti, der repræsenterer personlige og reelle konti, vises i balancen. De konti, der viser debitorbalancen, repræsenterer aktiver, og de konti, der viser kreditværdier, repræsenterer forpligtelser.
Alle aktiver og forpligtelser vises derefter på deres respektive sider i balancen. Som prøveversion skal den samlede aktivside være lig med den samlede ansvarsside. Årsagen er den dobbelte optagelse bestået for hver transaktion.
For hver debitering er der en tilsvarende og tilsvarende kreditindtastning og omvendt. Men hvis de to totals ikke tæller, betyder det, at der er begået nogle fejl i bogbogen. Disse fejl skal spores og derefter rettes.
Udarbejdelsen af balancen er illustreret ved hjælp af vores imaginære prøvebalance givet tidligere.
Nu har du bemærket, at hver konto, der vises i prøvebalancen, vises enten i resultatopgørelsen eller i balancen. Som regel vises alle nominelle konti i prøvebalancen i resultatopgørelsen, og alle personlige og reelle konti fremgår af balancen.
