Forskellige kriterier anvendes af iværksættere til at oprette en projektplan

Forskellige kriterier bruges af iværksættere til at oprette en projektplan!

Det primære formål med planlægningen er at etablere et sæt detaljerede anvisninger eller retningslinjer for at hjælpe projektgruppen med at gennemføre projektet.

Projektplanlægning letter gennemførelsen af ​​projektmål, og projekteringsteknikkerne er beregnet til at udjævne vejen fra projektinitiering til færdiggørelse af projektet. Det giver god mening at have en skriftlig projektplan, der er lavet før projektets egentlige påbegyndelse.

Den egentlige projektplan og den proces, der fulgte med udviklingen af ​​den, kan variere fra situation til situation, men der er nogle grundlæggende elementer, som vil indgå i de fleste projektplaner. Disse grundlæggende elementer diskuteres her.

1. Oversigt:

Dette er en kort oversigt over projektet og indeholder en kort beskrivelse af målene og omfanget og skemaerne, der skal følges.

2. Baggrund:

Dette giver læseren baggrunden for projektet. Det søger at forklare årsagen til projektet og giver også en vis indikation af de vigtigste årsager til at igangsætte projektet. Det fastlægger også, hvordan projektet passer ind i virksomhedens bredere overordnede mål og angiver, hvor vigtigt projektet er for virksomhedens øvrige aktiviteter.

3. Mål:

Målene stammer fra baggrunden for projektet. Dette er en mere detaljeret redegørelse for de generelle mål, der er nævnt i baggrunden. Dette afsnit omfatter eventuelle rentabilitetsrelaterede mål eller andre tekniske eller forretningsmæssige mål.

4. Tilnærmelse:

Dette er et detaljeret afsnit, der angiver den generelle tilgang til projektet. Det peger i vid udstrækning på måden, hvorpå projektet sigter mod at nå sine mål. Det kan relatere det nuværende projekt til lignende arbejde udført tidligere. I tilfælde af nye former for projekter er dette afsnit sandsynligvis langt mere detaljeret.

5. Planlægning:

Store projekter er opdelt i forskellige opgaver, og hver har sandsynligvis sin egen tidsplan. Alle skemaer aggregeres for at lave en masterplan. Hver opgave er angivet, tid og ressourcer, der er nødvendige for opgaven sættes ned, og der oprettes forbindelser mellem beslægtede opgaver.

6. Ressourcer:

Budgettet for projektet kan gøres opgaver og aggregeres for at danne projektbudgettet. Tilbagevendende og engangs omkostninger er adskilt. En tidsplan for bestilling og indkøb er detaljeret.

Krav til andre ressourcer som selskabsret kapital og lejede maskiner er også budgetteret og planlagt.

7. Bemanding:

Dette afsnit beskriver personalets krav. Det vil fremhæve kravene til specialiserede færdigheder eller for enhver uddannelse, der skal gives. Dette afsnit skal matches med de to foregående afsnit om skemaer og ressourcer.

8. Overvågning:

Overvågning og kontrolprocedurer bør nævnes. Overvågning bruges til at fastslå, at projektet bevæger sig i henhold til tidsplanen og også for at fastslå, at opgaverne udføres i henhold til de fastsatte standarder. Det skal også kontrolleres, at projektet bevæger sig i henhold til budgettet.

Beskrivelsen af ​​de processer, der skal følges ved indsamling og evaluering af oplysninger om projektets ydeevne, findes i dette afsnit.

9. Risici:

Projektgruppen skal være klar til at møde uforudsete problemer. Det er ikke muligt at planlægge specifikt for hver uventet krise, men der bør være en generel tilgang, der skal følges i tilfælde af et alvorligt problem. Nogle af de forventede katastrofer kan planlægges i detaljer.