Karakteristiske egenskaber ved et godt regnskabsinformationssystem
Nogle af de vigtigste karakteristiske træk ved et regnskabsinformationssystem er som følger:
Regnskabsinformationssystem er blevet valgt til at beskrive de trin, der er i gang med systemanalyse og design, fordi dette system er et af de mest almindeligt anvendte informationssystemer i enhver virksomhed. Regnskabsinformationssystemer er måske blandt de første applikationer, som IT-infrastruktur er skabt i en virksomhed.
Image Courtesy: nolapro.com/media/stock_2b.jpg
Regnskab er processen med at identificere, måle og formidle økonomiske oplysninger for at tillade informerede domme og beslutninger fra brugerne af oplysningerne.
Regnskabsinformationssystem er et transaktionsbaseret informationssystem, da det handler om de økonomiske begivenheder, der finder sted i virksomheden. De fleste af disse økonomiske begivenheder finder sted i forbindelse med den daglige drift af virksomheden.
Tidligere blev regnskabsinformationssystemerne designet primært til rapportering til lovpligtige organer som skattemyndigheder, tilsynsmyndigheder og investorer. Meget lille information blev genereret for at imødekomme informationsbehovene i ledelsesbeslutninger. Fokuset på regnskabsoplysninger er ændret. Det fokuserer mere på generering af information til brug i ledelsesmæssige beslutningsprocesser.
Ifølge Nash er et regnskabsinformationssystem designet til at nå følgende mål:
1. For at opfylde en organisations lovpligtige rapporteringsbehov,
2. At levere pålidelige regnskabsoplysninger til forskellige brugere, og
3. At beskytte organisationen mod de mulige risici som følge af misbrug af regnskabsdata eller selve systemerne.
De vigtigste karakteristiske træk ved regnskabsinformationssystemer er:
a) Regnskabsinformationssystemet omhandler transaktioner af økonomisk karakter og kan udtrykkes i form af penge.
(b) Regnskabsinformationssystemet henvender sig til informationsbehovet hos både eksterne og interne brugere. De eksterne brugere omfatter kunder, leverandører, aktionærer, investorer, lovpligtige myndigheder, børser, handelsfremmende organer mv.
De interne brugere er ledere på forskellige niveauer, der benytter regnskabsoplysninger, både til planlægning og kontrol. Da forskellige grupper af mennesker er interesserede i regnskabsoplysninger, er det nødvendigt at anvende standarddefinitioner for regnskabsbetingelser for at sikre sammenhæng i informationerne.
(c) Det er ret simpelt og velstruktureret informationssystem. Principperne og procedurerne i behandlingen af regnskabsdata defineres af faglige organer. Indholdet og formatet af oplysninger, der er beregnet til eksterne anvendelser, foreskrives af en række lovbestemte organer.
Disse lovbestemte organer sigter mod at beskytte kunder, investorer, leverandører og offentligheden. De oplysninger, der er indeholdt i regnskabet, er anerkendt ved lov og som sådan behandles disse dokumenter som bevismateriale i retten i tilfælde af tvist.
(d) Regnskabsinformationssystemerne bruger primært de historiske data, men kan også indeholde fremtidige data i form af budgetter og prognoser.
e) Datakilden er hovedsagelig intern for virksomheden, og databaser er således veldefinerede og integrerede og kontrollerede.
Sættet af regnskabsoplysninger bruges af forskellige brugere med forskellige orienteringer og formål. For eksempel anvendes regnskabet af aktionærerne til at vurdere virksomhedens rentabilitet. Samme sæt af årsregnskaber anvendes af långiveren til at vurdere virksomhedens gældsafdragelseskapacitet.
f) Regnskabsinformationssystemer er underlagt større grad af sikkerhedsrisici og er mere tilbøjelige til computerforbrydelser. Derfor er der behov for større kontrol over regnskabsinformationssystemet.
