Centralisering af delegationen: Betydning, fordele og begrænsninger af centralisering
Centralisering af delegationen: Betydning, fordele og begrænsninger af centralisering!
I enhver organisation af enhver størrelse er der en række forskellige niveauer af ledere, der udfører forskellige funktioner.
Hovedledelsen har ansvaret for beslutningstagningen. Centralisering og decentralisering beskriver den måde, hvorpå beslutningstagningsansvar fordeles mellem ledere på forskellige hierarkiske niveauer. Centralisering og decentralisering er et vigtigt problem i en organisation og vedrører, om autoriteten skal koncentreres eller spredes i hele organisationsstrukturen:
Med Henry Fayols ord: "Alt, hvad der går for at øge betydningen af underordnet rolle er decentralisering, alt, hvad der går for at reducere det, er centralisering".
Centralisering og decentralisering er begge komplementære til hinanden. Der kan hverken være fuldstændig decentralisering eller centralisering. Hvis en leder f.eks. Delegerer hele sin autoritet, ophører hans status som administrator og eksisterer derimod, hvis han holder hele autoriteten på centralt punkt, ville der ikke være underordnede og ingen organisation vil eksistere.
Som følge heraf er ligevægt mellem de to altid nødvendig. Centralisering og decentralisering er derfor tendenser som "hot" og "cold", begge ekstremiteter er uønskede, men begge er nødvendige for en virksomheds effektive funktion.
centralisering:
Betyder:
Under centraliseringen forbeholder udøvende magten myndigheden med sig selv i stedet for at delegere den til sine underordnede og i sidste instans forbeholder myndighed. Men hvor han er tvunget til at delegere, kan han gøre det ved ikke at delegere tilstrækkelig myndighed, så underordnede skal henvende sig til ham for at nå frem til den rigtige beslutning.
Ifølge Allen er "centralisering den systematiske og konsekvente reservation af myndighed på centrale punkter i en organisation".
Centralisering, ifølge Fayol, "Det er den organisation, hvor underordnede rolle er reduceret".
Således ser vi, at i centraliseringen træffes beslutninger vedrørende arbejdet ikke af dem, der laver arbejdet, men på et tidspunkt højere i organisationen.
Fordele ved centralisering:
Følgende fordele kan hentes fra centralisering:
1. Tilrettelægger personligt lederskab:
I et lille firma er centralisering ønskelig, da lederen skal træffe hurtige beslutninger. Ifølge Louis A. Allen, "Det lille selskab kan bevare fordelene ved centralisering, så længe det fortsætter med at fungere som en iværksætter enhed; det vil sige, så længe det kan fungere effektivt som en fremskrivning af personligheden og færdighederne hos en enestående leder ".
2. Mindre kvalificerede underordnede:
En virksomhed, der kører på centraliseringslinjen, behøver ikke have højtuddannede underordnede. Det resulterer i løn- og lønforhold.
3. Håndtering af nødsituationer:
I den centraliserede organisation kan nødsituationer håndteres hurtigt. Jo mere akut nødsituationen eller jo mere konkurrencedygtig situationen er, desto større er behovet for centraliseret beslutningstagning.
4. Integration af Total Operation:
I stærkt decentraliserede iværksætter enheder er det meget vanskeligt at integrere virksomhedens samlede drift. En centraliseret virksomhed får fordele ved varig karakter (fx stabilt marked, effektiv produktion mv.).
Da det kan holde alle afdelinger i et firma integreret, er det nødvendigt med central retning for at holde alle dele af virksomheden harmonisk sammen i retning af et fælles mål. "(Louis A. Allen).
5. Enhedens ensartethed:
Centralisering af beslutningstagning er afgørende i tilfælde af flere enheder eller flere brancher af selskabet, så der er ensartet handling. Hvis virksomheden ønsker at alle sine enheder skal gøre det samme på samme måde, skal der centraliseres. Ensartethed er afgørende i forhold til køb, salg, reklame, personale mv.
Begrænsninger af centralisering:
1. Centralisering af myndighed øger byrden for de øverste ledere, og der er kun lidt tid til at deltage i vigtige funktioner i administration som planlægning, organisation, motivation mv.
2. Centralisering hæmmer væksten og udviklingen af underordnede, da de ikke har nogen myndighed til at træffe uafhængige beslutninger. Fornemmelsen af "Enhed" forsvinder fra underordnede.
3. Centralisering har tendens til at bremse operationerne, da de fleste beslutninger ikke tages på et tidspunkt, hvor arbejdet udføres, men på et tidspunkt højere i organisationen.
4. Det reducerer mulighederne for specialisering, da de personer, der træffer beslutninger på øverste niveau, ikke er eksperter i hele verden.
