Forretningsforslagskrivning: Typer og grunde til at skrive et forslag | Virksomhedsforslag
Business Forslag Skrivning: Typer og grunde til at skrive et forslag!
1. Hvad er forslag?
Et forslag kan defineres som et tilbudsdokument, der præsenteres for at udføre arbejde, der påvirker en organisations fremtid. Der er normalt givet et forslag til eventuelle tilføjelser eller ændringer, der skal indarbejdes i en forretningsramme.
Forslag er også værktøjer til kommunikation, men i en anden forstand. De giver ikke kun faktane, men også en sandsynlig løsning på et bestemt problem eller en situation. De kan skrives til mennesker inden for eller uden for en organisation.
2. Typer af forslag:
Forslag vedrører fremtiden og spiller en vigtig rolle for at skabe ændringer i en opsætning. Forslagene er klassificeret i to typer: salgsforslag og forskningsforslag.
Salgsforslag er skrevet med det formål at bringe gevinster til den foreslåede organisation. Sådanne forslag er også kendt som forretningsforslag. Salgsprojekter skal være kreative for at kunne markere deres målgruppe. Forskningsforslag er af akademisk karakter.
Forslag kan yderligere klassificeres i to typer, dvs. efterspurgte og uopfordrede. Udbudte forslag er dem, der er anmodet om af ledelsen eller myndighederne. De kan være interne eller eksterne, afhængigt af deres emne. Sådanne forslag står normalt over for meget konkurrence.
Uopfordrede forslag er givet af enkeltpersoner eller selskaber på egen hånd. Disse kan være fra interne eller eksterne kilder. De udgør en stor del af salgsteknikken i forskellige sektorer.
3. Grundlæggende om at skrive et forslag:
Forslaget ligner en rapport, og derfor gælder alle faser af at skrive en rapport her. Den eneste forskel er, at siden et forslag er resultatorienteret, skal det nå sit formål. Derfor skal det skrives ud fra AIDA-formlen (opmærksomhed, interesse, ønske og handling). Begyndelsen af forslaget bør tiltrække læsernes opmærksomhed og bevare det hele.
Det bør starte med et klart mål med angivelse af formålet med forslaget. Du skal indsamle relevante oplysninger for at fremsætte ideen på en veldefineret og selvforklarende måde.
Argumenterne bør fremlægges effektivt og overbevisende. Problemet skal behandles ud fra publikumets synsvinkel.
Forslaget skal formuleres på en måde, der starter en positiv handling fra læseren. Det skal opfylde sit grundlæggende formål med at opnå en ende.
Reglerne for at strukturere et forslag er meget liberale og kan ændres i henhold til forfatterens valg. Det skal være innovativt, interessant og overbevisende. Men med henblik på at lægge en struktur ud, skal den være baseret på fire P'er
Position: Dette viser den aktuelle status.
Problem: Dette viser, hvad de negative aspekter af den aktuelle position er og fremhæver behovet for at ændre sig.
Muligheder: Dette giver mulighed for at ændre sig.
Forslag: Dette viser det egentlige forslag, planen for at gennemføre ændringerne og kravene til gennemførelse heraf.
Et forslags struktur kan opdeles i indledning, krop og konklusion. Dens vigtigste egenskaber er:
(i) Det er uformelt og har en personlig tilgang til problemet og udtryksformen.
(ii) Det er en kreativ form for erhvervskommunikation.
(iii) Det skal være korrekt struktureret med en attraktiv præsentation.
(iv) Det bør huske på alle publikums krav.
(v) Sproget skal være direkte, enkelt og let at forstå.
(vi) Det bør være praktisk.
(vii) Det bør være berørt af den person eller virksomhed, det er beregnet til.
